基於品質管理PDCA理論的找工作指南
嘿。寶貝。在為找工作困擾嗎?
你深知自己要做什麼,但又感覺無從著手的時候,你有沒有想過是方式不對?
今天我用日企裡面常用的品質管理循環PDCA,來給你做一個求職方案。
第一部分 什麼是PDCA?
先放上維基百科的說明和知乎上與PDCA相關的問題。可以看也可以不看,因為接下來我將會進行說明。
PDCA - 維基百科
PDCA - 搜索結果 - 知乎
PDCA是品質管理的一種循環,在日企中獲得的廣泛的使用。包括但不限於:產品品質的提高,公司戰略的說明,個人目標的設立等等,但是在國內用到的人還很少。
PDCA指,計劃(Plan),執行(Do),檢查(Check),對策(Action)。而在一個Action後面,是下一個Plan的開始。
PDCA第一輪
計劃階段(P1):製作計劃,確立目標,成功與否的判斷基準。執行階段(D1):依照計划進行,獲得結果。檢查階段(C1):檢查結果,明確做得好的地方和做的壞的地方。對策階段(A1):分析做得好和做的壞的原因,並確立對策。PDCA第二輪計劃階段(P2):追加上次的對策,製作計劃...
...
第二部分 在找工作時,使用PDCA有什麼好處?
為什麼我建議要在找工作的時候使用PDCA?
在沒有意識到PDCA之前,我們的生活可能不存在計劃(P),檢查(C),對策(A),只是執行(D),執行(D),執行(D)。這會導致你在一個地方不停的轉圈,因為存在的問題沒有被解決,甚至沒有被意識到。
執行PDCA時你會發現,PDCA不能一步到位的幫你解決問題,但它會帶給你確確實實的螺旋式的上升,你可以自信地說,每一次找工作你做的都會比前一次更好,每一次你都在確確實實的接近著目標,從沒有原地踏步。
因此,執行PDCA是一定可以達成你的目標的。他將會確確實實的幫你實現它。
我們將不可避免的在找工作的時候,出現很多很多的問題。對自己的錯誤認識,對目標的過高期待,對於企業的研究不足等等。我們不是找工作的大師,很難直接制定一個萬全的計劃,所以我們只能選擇慢慢的接近目標。建立一個簡單小循環讓它轉起來,之後通過檢查(C)和對策階段(A)回顧全程,反問自己面試失敗的原因是什麼,而在下一次的計劃中解決這一次循環中發生的問題,而提高你找工作的質量。
第三部分 如何使用PDCA找工作
我來給你一個方案,它很簡單,重點是讓它不停的轉起來。
Plan階段。
對找工作做出計劃時,我們至少要想出這些。不過,不用擔心它現不現實,因為你會通過PDCA接近它。也不用擔心它正不正確,有沒有遺漏,因為你會在之後的Check和Action時,修正掉錯誤的,追加上遺漏的。
?想做的工作內容,行業。
?對於工作有哪些條件是能讓步的,哪些事不能讓步的。
?對於一個公司,可以一試的判斷基準是什麼?
例如,想做關於程序員。一定要拿到15000以上,內容要有趣。工作地點天津行,北京也行,如果可以的話樓下最好有咖啡店,保險要是能高就好了。在這之中能讓步的條件實現70%,不能讓步的實現100%時,我就去。之後,當你發現公司離車站超級遠而決定不去這家公司時,你會在下一次加上公司離車站近。
Do階段。
由於我們的精力有限,因此我們通過就職網站使用自己的標準篩選企業,確定幾家目標公司。對他進行研究,並投遞簡歷,面試,直到獲得結果。
對於結果也是一樣,就算沒有成功也不用在乎很多。因為找工作不是一步到位的事情,如果你在篩選企業時就沒有留下來的公司了的話,大可以在問題發生時把Do階段結束掉,把它當做問題提到Check階段裡面,然後作出對策開始第二次的Plan。比如更改自己的條件,或者追加其他的求職網站等等,簡歷沒有回復和面試失敗也是一樣,只要我們對於循環進行了完善,這一次的嘗試就不是沒有意義的。
Check階段。
總結和思考這一次求職中的做的好的地方和做的不好的地方,並分析它的原因。
針對於我們提出的這個模型,提一些我建議你可以考慮一下的地方。
對於Plan階段
工作內容的選擇有沒有偏差? 對於行業的理解有沒有需要修正的地方?要不要補充? 有沒有需要追加的條件?有沒有天真的條件? 對於Do階段 我選擇的網站正不正確? 面試時發生了怎樣的問題?
比如,這次面試我失敗了,我好像在面試結束之後才發現衣服皺皺的,並且企業介紹業務內容的時候有很多我沒有聽懂,而且對方的標準好像還蠻難夠到的。
那麼,在檢查階段,1.服裝有皺,2.對於企業的理解不足,3.自身能力和企業要求不一致應該作為沒有做好的地方被提出。而問題的原因則是,1.沒有檢查,2.沒有做詳細的研究或者在研究的方式中存在問題(存在什麼問題?)3.分析是企業標準太高還是我的眼光太高,並通過業界其他的公司是怎樣的來確定問題歸屬。
Action階段
對於提出的問題思考對策,對策要能夠追加進下一次的計劃中。
比如剛才的例子的話,對策是,在Do階段的面試前,添加對服裝的檢查,出現褶皺時要進行熨燙。在Plan階段和Do階段的企業研究要更加仔細,最好能整理出幾個可以提問對方的問題。在Plan階段思考,前一個企業的高要求是他自己門檻太高,還是我高估了自己,並對求職目標進行修正。
然後開始下一次更高品質的的Plan階段。
第四部分 注意事項
一,如果不能客觀思考的話,最好不要一個人做
PDCA的有效性是經過了時間的驗證的。但是在實施過程中,經常會由於主觀原因忽略掉問題。比如,一定是這公司不行我一定沒有錯之類,或者不管怎樣都覺得自己就得拿50000之類的。所以我們建立了這個循環之後,不如就把自己的情緒放在一邊,相信它可以帶你到成功,然後冷靜的分析,優化。
二,如果想很多的人幫你做的話,就留下資料來。
PDCA很簡單,完全可以只在一個人的腦子裡面想。但是如果想讓別人幫你來做的話,就把你的要求清楚的列出來,尤其是Plan階段的條件等等。這樣如果有人幫你時會更加事半功倍,並且在你回顧的時候,更能看見這個循環的變化。
三,PDCA是一種思維方式,不只是用在找工作上。
為什麼我的學習成績上不去?
為什麼我買股票總賠錢?
為什麼我和男朋友總吵架?
希望你有一份好工作。
也希望你逃離只有Do的生活,
計劃,
每一天都確實的比明天更好。
推薦閱讀:
※侘寂與樂燒茶具是否有什麼關係?
※NHK《731部隊的真相》在日本實際效果如何?
※28歲的他是日本最年輕的糖塑藝術家,5分鐘就讓千年手藝再次驚艷世人
※排骨老師談進學:如何考早慶(2)早大學部篇&2016年留學生考學情況總結
※2017春季日劇《貴族偵探》,有一種收視率叫做富士月九,大腕的盛宴讓推理成為配菜