什麼是高效產品經理

高效，是一個相對概念，通常，我們都會設定一個條件，來判斷兩者之間誰更為高效，比如有經驗的會比沒經驗的效率高，方法掌握熟練度高的會比熟練度低的效率高，技能針對性強的會比技能針對性弱的效率高。

作為企業和用人團隊而言，我們希望新加入的小夥伴，能極大的提高我們的整體輸出能力，至少要能夠跟的上現在的腳步，這已經是最低要求了，如果招聘一位效率較低的產品經理，對於整體輸出就會產生負面進展，反而會延緩我們的進度。

現在，效率已經逐漸成為招聘中的必要環節，而在未來，隨著競爭力提高的同時，效率將會成為影響應聘成功率的重要因素。

相同的崗位成本，自然希望能招聘到一位高效率的產品經理，畢竟產品經理的效率直接決定了團隊的整體效率。

1、效率與產品經理

效率對於任何一個行業都是極為重要的因素，對於產品經理而言卻比較特殊，因為產品經理的工作效率會影響團隊整體的效率。

互聯網團隊中，其他崗位出現效率低的角色，影響的只是整體當中的一部分，像是android端效率低，並不會影響IOS進度，服務端開發效率低，並不會影響設計師的進度，設計師的效率低，並不會影響程序底層搭建的進度。

只有產品經理這個角色，他的效率直接影響團隊整體的效率，比如需求生產慢，團隊就要進入等待狀態，直到需求被生產出來，此時，產品經理耽誤的一天，可能是團隊工時的十多天乃至數十天，因為其他成員將會極為被動的進入 「效率慢」的狀態。

今天是8月1日，我們計劃在8月30日發布新版本，有一個月的時間進行新版本的開發，時間相對充裕。

實際上，我們真正的開發時間並不是一個月，這取決於產品經理在何時將需求提交給開發，取決於產品經理的工作效率。

我們的效率越高，開發的周期越長，團隊整體的效率就越高，反之，效率低的產品經理，將會使團隊被迫進入混亂，低效的狀態。

產品經理的輸出能力會影響到團隊的效率，這表示我們在思考的過程中，必須要顧及到團隊效率，排除我們個人的輸出能力，還要考慮如何將團隊效率提高到極致，這是效率與我們的另一種關係。

是的，一位高效率的產品經理，知道如何提高團隊的效率，如何發揮團隊最大的戰鬥力，讓團隊中的各個環節，儘早的進入戰鬥狀態。

這是一次大的迭代版本，我們將會修改5個頁面的UI，還會增加3個新的頁面。

高效的產品經理，會先完成修改部分的頁面，因為修改比全新設計更快，這樣可以讓設計師儘早的進入戰鬥狀態。

同時，我們也會用EXCEL撰寫需求文檔，這樣可以讓測試在開發之前介入，進行文檔測試。

如果我們的需求有遺漏，或者有衝突，在開發之前就會被我們的測試同學提出來，避免無效開發。

這不是一種自然狀態，而是作為產品經理的我們有意控制的狀態，這也是我們需要掌握的技能，需要考慮如何將團隊戰鬥力最大發揮。

2、最新的方法

最新的方法往往比過去的方法更為有效，前者的誕生背景便是解決後者所不能解決或者後者本身存在的缺陷，在現實生活當中，我們很難找到某款產品，比之過去的同類型產品還要低效的。

學習並掌握一些新的方法技巧，會讓我們的效率有一個大跨度的提高，實際上，方法技巧的新舊直接決定了我們的工作效率，這包括我們使用的工具，以及一些理念支撐。

互聯網早期，我們就開始寫word版本的需求文檔， 這種方法很原始，效率很低，我曾經見過500頁的需求文檔，這是當時最有效的方法。

我們的客戶因為這些長長的需求文檔判斷出我們的團隊多麼優秀，這些文檔讓我們顯得極為專業，通常能獲得一筆可觀的酬勞，儘管只是寫這份文檔就要花費我們一個月的時間。

這樣的方法，放到現在來講就顯得老舊了，他的效率太低了，現代的互聯網團隊許多都是做自己的項目，並不需要像客戶展示自己的專業性，也沒有人為此支付給我們酬勞。

更重要的是，現在的產品經理並不是寫文檔的崗位，還有更多的事等待我們去處理，去協調。

我們實在沒有辦法為此支付時間上的成本，這樣就有了一個新的方法，用excel來撰寫需求文檔，這個方法極大的提高了我們的輸出效率，也是本書要重點講解的一個方法。

截止到目前，產品經理已經引用了許多跨行業的知識，並很好的將其應用到了我們的工作當中，像是狩野紀昭的

這些跨行業知識的引用和學習，成了新人對抗老人的最有效的方法，毫無疑問，前者的效率遠比後者高，手中掌握的武器更為科學，更為豐富。

與之相對應的，在未來的行業里，與新人一起進入行業的還會伴隨著許多新的知識和方法，可能是跨界引用，也可能沉澱創新的。

我們可以理解為，誰掌握了最新的方法，誰就贏在了起點，這些方法可以通過學習獲得，並不是一定要在項目中摸索，成熟的方法，是可被學習的，已經論證過了的。

3、個人輸出能力遠勝於他人

你能想像應屆生從諸多競爭者中脫穎而出嗎？ 而且這些競爭者里還包括了一部分有經驗的職場人士。

依靠個人效率，這是可能的，並且是你也可以掌握的，我仍然需要強調，企業招人非常看重輸出效率，儘管在我們的面試中不會談及這個問題。

我們將會引來一個專業化的階段，效率恰恰是專業化的一個代名詞，我們總是會認為專業的人才處理工作更加的高效，能夠減少成本，也能夠增加收益。

創業團隊，寧願花大價錢聘請一位專業人才，也不願意花同樣的成本聘請數位效率不高的人士，因為時間才是企業最寶貴的成本，而不是資金。

高成本意味著較短的時間能獲得效果，意味著單位時間能夠擁有更多的產能。

這就像工業時代一樣，我們寧願購買非常昂貴的車床等設備，也不願意請一堆人來手工製作，因為設備具備更快的生產效率。

好的方法，或者最新的方法，往往比老方法有更高的效率來處理相同的任務，這表示我們將會有更多的時間來處理其他的事物。

舉個簡單至極的案例吧，而且是真實的。

小張是一位新人，但自己做過許多的練習，也自學了一些技能，入職新公司後，得到了第一個任務是按照leader提供的原型圖輸出一份需求文檔。

第二天，leader就收到了小張的輸出結果，同樣工作量的任務，團隊中的一位老人需要花費一周的時間。

leader感覺很好奇，他收到的這份需求文檔雖然還有瑕疵 ，但也算很好的一份成果，關鍵是他感覺小張幾乎沒花什麼時間。

這個案例是真實的，故事中的小張是我的一位學生，在他手中有一款小工具，是他自己在平時練習過程中積累下來的需求庫，我們發現幾乎所有需求對應到的功能點都是相同的，因此在平時做練習時，小張有意識的將這些配套存在的需求單獨整理出來，成為了一個他個人的需求庫，就像詞典一樣。

當他接受任務時，第一件事便是在任務里尋找那些自己比較熟悉的需求，這也是他第一次嘗試，將這些固定的，配套存在的需求，複製到新的需求文檔里，只需要簡單的修改一些參數和文案。

事實上，他成功了，我為他感到高興，我見證了這個過程，產品經理最花時間的輸出任務可以在極短的時間內完成，這讓我感到十分榮幸。

這個需求庫十分簡單，你也可以擁有自己的需求庫，前提是你掌握了excel版本的需求文檔撰寫技巧。

後來，因為小張高效的輸出能力，在一個月的試用期後提前轉正了，而團隊里的一位老人，則因為輸出效率過低，被迫降薪離職了。

這套方法，逐漸成為了這個團隊的標準輸出規範。

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作者介紹

枯葉，微信訂閱號：枯葉咖啡館

6年產品經驗，前camera360高級產品經理，前益駕科技產品總監。