要想不加班,你要學會拖
時間管理是好東西,可是我經常忙到沒時間去用時間管理的方法,這些時間管理方法的局限在於把人當機器,不把人當人。
哪天你當上了老闆了,這些方法才對你有幫助,而對於我們這些小嘍啰來說,只有按照吩咐辦事的份,還輪不到去安排事情的輕重緩急。所以你學再多的時間管理,每天還是累死累活。
我們之所以累死累活,是因為我們臉皮薄。
別人只要找你辦事,你總是覺得很重要,把手頭的工作放一邊,立即處理。而我們找別人辦事,總是被別人以忙為理由一拖再拖,而你還不好意思去催,怕得罪人。
所以,兩頭都處理不好,處於這麼一個尷尬的境地,只有把自己累死了,每天加班到半夜還干不完。
後來我長大了才明白,要想不加班,需要能拖則拖。
別人找你做的事情,並不都是很重要的,通常都是可以拖到明天甚至更晚的,當然你一旦答應,那一定要按期完成的,不然太不靠譜了。
別人找我做一件事,我通常會先說「我明天後天給你可以嗎」,如果別人說可以,那這件事肯定就不是很急,那你慢慢悠悠拖到明後天再給他。如果別人說「不行哦,這件事很急」,那你再討價還價試探,「我今天也很忙,今天恐怕不行」。如果你假忙,實在扛不住了就接了。如果你是真忙,接了就要加班,那你就說「我真的很忙,老闆安排我做XXX事情,要不我們一起去找一下我們老闆,看看是不是可以優先處理你的」,最後老闆說了算,但前提條件是,二選一,另外一件事要放到明天做,因為一天只能做這麼多事情。
記住,他來找你做事,你是大爺,一定要時刻擺出一副百忙之中我幫你一個忙的姿態,你能幫他做事已經不錯了,不要怕別人嫌你做事做得晚,而且你忙不忙,你說了算,他又不知道真假。長期以往有求必應,只會顯得你很廉價,變成好欺負的人,事情只會越來越多。
人都是這麼賤的,你讓他做這件事不那麼容易,完成了反而對你感恩戴德。
就好比我們去政府單位辦事,如果是態度惡劣的辦事員,最後沒刁難你你還要感謝他。 但像10086這種金牌服務,反而經常被人投訴。
我只是說能拖則拖,不是說一定要拖到明天,不能拖的那你還是要老老實實完成,比如你不做影響了整個團隊進度,你自己要會去判斷哪些事情你拖得起。
反過來,我們找別人辦事的時候,你要不要臉的去催,也不要怕得罪人,因為你是為公司辦事,不會涉及到個人恩怨。 每個人天生都不喜歡被人催,一旦被催的次數多了,壓力會非常大,本能的會優先去安排這件事。其實,這件事到底真急還是假急,他又沒辦法知道真假,全憑你說了算。 記住,不要臉拚命催,愛哭的孩子有奶吃。
大部分公司,職責劃分其實並不是完全明確的,有些事情你也不知道是不是你的職責範圍,但是別人卻找你做。
如果你確定這100%不是你的事情,別理他。
如果你不確定,又不想做,別直接拒絕,否則容易給人留下把柄,你要說「這件事我也不知道是不是我的,要不我們一起去問下我老闆?」 把球踢給老闆,如果老闆說是你的,那你老老實實做,那你老闆都說不是你的,那你別理他。
不要拒絕別人,始終要拿老闆當擋箭牌。
當然,十有八九你老闆非常懦弱,把這事接了,最後事情還是你做對不對?
沒關係,你就可以和老闆說了,這件事本來不是我們計劃之內的,現在新增了這件事,那原計劃有些事情就要往後拖了,您覺得怎麼樣?"
任何時候,老闆給你安排新任務(直接結果是加大你的工作量)你只要和老闆去商量,那些事情可以延後處理。你可以和老闆說「如果我要做這件事情的話,XXX事情可不可以晚幾天完成?」
決定輕重緩急的是你的老闆,你只要按照老闆的吩咐辦事就好了。
不要答應(會把自己累死),也不要拒絕(會留下不好印象),三個字,拖拖拖。
前期條件是,你一直以來給老闆的印象是辦事很得力,深得老闆信任。否則說這些話只會是借口了。
人每天的產能有限,一天只有八個小時,工作量增加時,只能延長交期才能不加班。
職場中我們發現,越是老油條,越會拖。
更多精彩,請關注芬哥微信公眾號「史蒂芬的專欄」(ID:stehouse),聊點職場和英語,精華文章請點下面鏈接。
公眾號精華文章
芬哥,湖南人士,曾在500強外企、大型跨國公司擔任汽車項目負責人,現某知名美資消費品牌高級工程師。已經寫了30萬字關於工作上使用的英語以及真實的職場經驗的文章。對每一篇文章負責。
推薦閱讀:
※請行長不要摸著我的手
※領導最喜歡的員工,是這一種
※職場中,最浪費時間的3種會議,尤其是第3種
※輕描淡寫的背後,都是日以繼夜的努力
※如何答好「你為什麼申請該崗位」這個問題?
TAG:职场 |