【乾貨來襲,快伸出雙爪接好了!】論給導師寫郵件的正確姿勢
首先
恭喜你已經通過理想學校的審核
成功拿到了offer
BUT
高興會兒就得了啊,別太飄!!!
因為
當你滿懷著對留學生活的期待
屁顛屁顛地進入學校後,
你會發現
原來我特么還要應付辣么多事!
導師、課程、考試、論文、住宿
……
如果不巧
你偏偏是個小傻瓜
不擅長與導師溝通,
那完了
你的留學生學術之旅
將慘不忍睹……
之前已經科普了英國大學的
論文寫作和考核制度,
今天就來教教你
和導師溝通最常用的方式
——E-mail.
千萬別以為給導師寫郵件so easy,
大聲告訴你
坑很多!
一不小心就掉坑了!
Tip.1 一定要使用校用郵件
校用郵件呢,
就是學校給你發的學校系統內部的郵箱賬號,
跟國內的學號是一樣的性質,
你的校用郵箱就是你本人的代號!
你的校用郵箱就是你本人的代號!
你的校用郵箱就是你本人的代號!
重要的事情說三遍~
這個很多不走心的同學是不知道的……
用這個郵箱給導師發郵件,
你的導師一查就知道你的信息,
便於導師更多地了解你,
更重要的是,
你的導師不會錯以為是垃圾郵件,
看都不看就給刪除了。
當然,
你也要確定了導師的郵箱是否正確。
因為有的導師
不!會!使!用!學校通訊錄上的郵箱,
而是有自己的私人郵箱,
所以你可得瞪大眼睛了,
好好檢查一下收件人郵箱!
要是發錯人了,
那可就石沉大海了,
完了你還在傻傻地獨自等待迴音,
YY著導師為什麼不回你郵件。
Tip.2 簡潔明了說明主題,別啰嗦!
發郵件的時候
需要在主題欄寫明事由,
請假Absence
或者
課程問題Question about lesson,
這裡要求一定要用Key words,
簡單說明,別啰里啰嗦的
或者直接空著,
太長,
導師嫌煩,
空著,
誰特么知道你發的是啥!
不看!
而郵件內容
也要簡明扼要,直奔主題。
請記住,
用最少的文字把事情說清楚
導師會非常感謝你節省他的時間!
但是
這不意味著
你可以用單詞縮寫來和他溝通!
郵件是非常正式的交流方式,
不是發Facebook和Twitter,
更不是發簡訊,
所以用語需正式,嚴謹。
這也是一種禮貌與尊重。
Tip.3 稱呼別亂喊!
有些小傻瓜看劇看多了,
喜歡喊女老師「MS」「MRS」,
嘿嘿嘿,
你了解你的導師嗎?
萬一人家離婚了或者未婚呢?
真是大寫的尷尬!
So
最安全的做法是,
規規矩矩地喊「Dear XXX」
Tip.4 別亂開玩笑!
同學,
世界並不大同,
各國人民的笑點也是不一樣的,
尤其是腐國人民,
迷之深不可測,
所以萬一你的玩笑導師
沒有Get到點,
還以為你說的是真的,
那可就真的整段垮掉了~
得罪了導師,
你還怎麼順利畢業?
所以,
長點心吧~
Tip.5 別顧住腦袋顧不住屁股——結尾很重要
有些同學洋洋洒洒寫完了郵件主體之後,
內心暗喜終於可以結束了,
於是直接就點擊發送了。
哥們?
中學學的英文郵件寫作格式被狗吃了嗎?
你把「Best Wishes」這樣的禮貌用語
整哪兒去了?!
還有簽你的全名,
千!萬!不!要!寫!昵!稱!
鬼知道你是誰~
Tip.6 多檢查幾遍沒毛病!
發英文郵件和寫中文一樣,
不能出現語法錯誤,
更不能出現單詞拼寫錯誤!
這不僅是英語水平問題,
更!是!態!度!問!題!
導師都喜歡認真的小朋友~~
希望你們都能寫好導師郵件,留個好印象哦!
—以上—
我是小E
有用的知識也是有趣的
我猜,
沒有誰想要跟導師過不去吧?
沒有小傻瓜不想拿畢業證吧?
那就來吧,
加入【學霸計劃】暑期訓練營!
關於怎麼跟導師套磁絕對傾囊相授!
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