為什麼你買了那麼多筆,卻還是不會記筆記?
大家早上好呀,我是大夢。
關於筆記,幾乎每個人每天都會使用,但真正能寫的十分漂亮的人是極少數,尤其現在電子設備繁多,手機幾乎隨身攜帶,因此學會「電子筆記」就顯得尤為重要了。
以前在學校,每次複習的時候都要整理一大堆筆記,參照老師的PPT和書,把考試要背的東西全部整理下來。
醫學要記憶的東西實在太多了,幾乎書上每一句話都是重點,越到後面越覺得整理起來似乎毫無頭緒,而且考完試基本就把筆記扔了。
換成電子筆記則方便許多,現在再看到以前整理的重點,也是十分懷念。
【1】為什麼我們需要記筆記?
我想書寫應該是人類的本能之一,文字從以前古時代的表形到現在的表意,能夠傳遞更多信息的同時,也更具有美感。
1、「好記性不如爛筆頭」
如果我們從艾賓浩斯遺忘曲線上來看,這件事其實簡單許多:沒有經過科學系統總結與復盤,三天後記住的東西甚至不足30%,而在這過程中筆記有非常重要的作用。2、文字能夠更加系統
文字也是語言之一,與說話溝通的方式不同,寫作或者整理筆記的過程其實是與潛意識溝通的過程,比如我們腦子裡常問自己這個對不對?行不行?用文字的方式去表達,我們往往更容易思考前因後果,使得最後的結果更全面。
比如再寫《PPT高手之路》的時候,開始幾乎想不到任何的切入點,就分了操作、技巧、排版、設計等版塊,後來再去一點點完善,最後形成了體系。
以前寫了整整三年的日記,現在翻出來看都是滿滿回憶。
【2】有哪些好用的筆記工具?
最好的紙質筆記錄工具,自然是紙和筆,但相信大家也看過許多推薦各種彩筆的筆記文章,往往買了筆一大堆最後卻都擱置了。
之前買過一大堆鉛筆、馬克筆、水筆,後來還是發現電子的方式比較適合自己。
方便之處在於:
1.多平台便於同步、閱讀2.打開手機就能記3.反覆查閱,總結十分方便
而在使用電子筆記的過程中,我們會使用許多不同的工具,但在過程中我們需要注意他們之間不同的重度。
我們可以把工具分為兩類:輸入&整理。
輸入就是我們用來記錄的工具,最常見有:Word、馬克飛象、幕布、Xmind、百度腦圖等。
而用電腦做筆記,輸入類型大致又分為兩種類型:文字&思維導圖。
文字類型以馬克飛象為例,使用Markdown語法來對文字進行標記,從而調節格式,快速完成筆記。
相信熟悉一周文章的小夥伴,一定都對Markdown有所了解(不知請看:鏈接),使用Markdown最方便之處就是在於,我們打字完全不需要藉助滑鼠來調節格式,只用最簡單的符號標記即可。但markdown最大的問題也在於此,筆記結構是樹狀設計,而往往我們記筆記需要聯想許多其他內容,全是文字在形式上也枯燥了些。
所以我們在輸入時,也可以選擇使用思維導圖,比如Xmind。
Xmind是PC上非常好用的思維導圖工具,但Xmind的問題就在於思維導圖每項不宜輸入太多內容,總結非常適合。
而這個工具:幕布,能完全解決這兩個問題。
幕布也算是思維導圖工具,不過綜合了文字筆記的特點。我們記錄時依舊按照樹狀結構進行,但最後呈現方式可以用思維導圖。
最後呈現:
而且幕布在PC、Mac、iOS、Android上都有客戶端,多平台同步十分方便。
使用幕布創建後的文件,我們還可以保存成Freemind,然後導入Xmind做進一步的美化。
而在整理的部分,最常使用的三個工具:onenote、evernote、為知筆記。
Onenote不必過多介紹,熟悉的夥伴都知道Onenote是本機最好、功能最全面的筆記管理工具。但Onenote的弊端也十分明顯,多平台同步太差,不建議多設備的小夥伴使用。
Evernote很多夥伴也非常熟悉,Evernote同步十分方便,但evernote的問題在於編輯功能使用起來太不方便,調整格式往往耗費一大半時間。
因此建議大家把evernote用來整理歸類,而輸入則用其他工具完成。
當然為知筆記也是非常好用的工具。
【3】如何正確的整理歸類筆記?
輸入只需要我們選擇不同的工具,把內容羅列進去即可,但整理與歸類則不同,我們需要一整套完善的思維體系。
很多人的Evernote筆記本都是這樣命名:筆記、教程、書單…這是一種非常科學而且低效的方法,用起來也異常痛苦。
1、筆記本宜大不宜小
在Evernote創建筆記本中應當遵循的原則是:宜大不宜小。儘可能把筆記本的概念起的大一些,這樣方便把更多的內容整理進去,如果再需要更詳細的分類,可以藉助標籤來進行。比如:備忘密碼、待辦事項、移動設計、讀書筆記、寫作草稿等。
而且在筆記本排序時,我們可以依據使用頻率分為ABC三類(可以增加),然後在每一類中我們又可以分為A01、A02、A03等。
A01備忘密碼、A02待辦事項、A03寫作草稿、A04讀書筆記。
這樣可以始終保證使用頻率最高的一定在最前面。
2、待用筆記本
不管使用什麼筆記管理工具,我們都需要建立一個暫用筆記本,平時整理的東西來不及分類或者沒想好如何分類時,全部丟到這裡,然後再進行管理。
3、用好標籤與搜索
一旦當Evernote的筆記多了之後,沒有標籤是一件非常痛苦的事情。而使用Evernote,我們可以創建許多具有子母關係的標籤。
善用搜索也是如此,筆記多了之後尋找十分不便,如果我們能在筆記命名時添加相應的關鍵詞,這樣搜索起來便能有的放矢,效率高很多。
4、寫在最後
一般絮叨到最後,總會用各種文字規勸大家去認真記筆記,至少去嘗試。但這次關於筆記,我想這應當是一個人認真思考的人所應具備的基本素質。
希望有助,順頌時祺。
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希望有助,順頌時祺。
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