大多數人所謂的學習PPT，並不是學習PPT的功能，而是學習「美化」。PPT的內容就象是蓋樓，而美化只是裝修。蓋出功能實用的樓房，比較華而不實的裝修更重要。因為裝修隨時可以換風格，而房子的結構就需要大拆大建了。

所以很多人在準備做PPT之前，都會瘋狂的做一件事——找模板。

實際上，大多數人在網上找模板，實際上找的是「風格」，甚至是一個漂亮的PPT款式，並不是真的模板。

找模板，要麼出於個人愚昧，要麼出於企業管理浪費。在有管理的企業里，每一、兩年會推出一套企業級的標準模板，有標準的VI（視覺識別），員工都只用這一套標準模板就可以了。

因為在高效的企業，不會讓員工浪費生命和企業的工作時間去找模板。

錯誤的操作方法會浪費生命，少活10年。

噢，對了，在PPT里，本來叫「母版」。不過能看懂就好，領會精神。

正確的PPT製作方法，還是先確定內容，包括理念，邏輯，結構，而不是模板。

如果是真的模板，用正確的方法做完，隨時可以更換。

正確的方法是：

1、先打開一個空白的PPT文檔，先把PPT的主要內容寫上，先別急著美化，哪有邊蓋樓邊裝修的道理。其實這步我猜沒有截圖你也會。

2、別急，不是在這裡寫。就知道很多人都被「單擊此處添加標題」誤導了，信我的，別去單擊那個鬼東西。點擊「視圖」中的「大綱視圖」。

3、恭喜你，你被拯救了。這個是唯一高效、政治正確的PPT製作方法！試一下，在紅色圈中打字即可。鑒證奇蹟的時刻，此處需要30秒掌聲！

4、像風一樣自由的輸入兩行字，像我一樣。奇蹟出現了，你居然一下做了2頁PPT！

5、我們驚喜的發現，這不是我想要的……我想讓日期和PPT名稱在同一頁。別急，在日期後面用滑鼠右鍵，彈出菜單，點"降級"。

6、看到沒？厲害了，我的PPT，神乎奇蹟。日期變成了上一屏的內容。實際上，還有一個辦法，游標調到剛才日期的那行，直接按鍵盤上的「Tab」跳格鍵，就可以降級。升級是Shift+Tab。

7、後續按這個方法製作完整個PPT。當然，如果你有寫好的內容，複製到「大綱模式」中，用回車、升級、降級，很快就可以製作完這個PPT，再來做一頁。

8、假設這個PPT我們已經做完了，現在到了另一個激動人心的時刻，換模板（母版），點菜單上面的「設計」，選擇自己喜歡的款式就可以了，換一個模板只需要一秒鐘。

今天先講這麼多，以防講的太多會消化不良。

再提示大家一下

1、先練習寫PPT中的內容吧，最後才是美化練習。在正確的方法前提下，先選擇模板與先製作PPT沒有任何衝突。

2、如果系統自帶的模板，都不喜歡，可以自己設計，或者找一個真模板。有空打開「幻燈片母版」，把裡面的功能用一下，就知道製作模板並不神秘了，比如選擇字體和格式。

3、高效的PPT製作方式就是模板+大綱模式，所以找到一個PPT的時候，只需要點開那些美麗的PPT，看看大綱模式，就知道那些所謂PPT製作高手腦子裡是不是只有一團Shi了。

推薦閱讀：