文本排版淺談一

本欄第十三篇文字，是關於文本內容排版淺談的第一篇

文本內容作為幻燈片表述、組織結構的基本，文本的排列對於合理、優雅的表達內容起到非常重要的作用，那麼下面的2-3篇文章之中，就來談下關於文本排版。

1 文本的組織形式

在幻燈片之中，文本存在的方式主要有兩種：

一種是：文本框形式

一種是：幾何形狀填充

兩者有什麼相同點和不同呢，相同之處就是兩者都可以作為文本內容的載體，實現文本的展示。不同之處：文本框形式是根據文本內容的常見使用格式，其文本框大小受制於文本內容，而後者可以使用幾何形狀實現文本內容填充的形式，沒有受制

怎麼樣去選擇文本的組織形式呢，根據實際的使用場景去選擇：有的時候需要單一的去選擇展示，有的時候需要去使用兩種形式的綜合。

下圖中左側文本圖形是基於幾何形狀填充作為載體，文本在形狀中直接填充；右側是使用幾何形狀和文本框實現。

比如下面這一種情況，使用基本的幾何圖形文字填充實現起來較為困難，這時候就使用幾何圖形作為背景，然後橫、豎文本框作為文本顯示。

2 文本常用屬性

現在開始說說我們在幻燈片製作中比較實用的一些文本屬性，主要包括行間距、字間距和對齊方式。通過這些文本屬性的設置，可以讓文本展示內容更加合理。

2.1 行間距

行間距的設置對於大段的文字展示置為重要，為段落行與行之間留下間隙，讓版面不至於造成視覺擁擠，便於文本瀏覽閱讀。在段落行間距設置中，常用的包括以下4種間距設置：1.0、1.25、1.5、2.0。

在實際的行間距的設置之中，主要有兩種形式：1 倍數行間距設置，2 字型大小磅數行間距設置。從定義上來看，前者是以比例關係作為間距設置，後者是以固定數值來進行間距設置。兩者到底有什麼不同，希望下面的文字能夠來解答。

從下圖中的參考線可以看到，對於同一個段落文字，行間距不同，給人也有不同的直觀感受。在實際的製作過程中，整個幻燈片中的文本行間距應該保持相同，在這裡推薦>=1.25倍行距

當然也可以自定義行間距，下面的對話框中可以看出，可以通過設置行間距或者設置固定值的形式來設置，至於兩種調整行間距效果有什麼區別，下面一一道來。

多倍行距設置

下圖之中所展示，前兩個1.5倍行距16字型大小，1.5倍行距18字型大小

可以看出規律隨著字型大小的增加，行間距的距離隨著字型大小比例增加而等比例增加。這時候將下圖中的第三個示例的參考線比例按照（18/12倍數），可以看出在文本行間距保證1.5倍的情形下，其文本間距的顯示效果和字型大小大小是等同變化的。

所以推薦在文本段落的排版中，使用行間距作為行和行之間的距離設定，對於之後因為需求要改變文本字型大小，整體的顯示效果不便。

固定磅值行距設置

下圖中是相同的25磅值間距不同字型大小。可以看出，隨著字型大小的增加，文本段落之間的間距越來越小，這說明磅值是和字型大小對應的，也就是說為了保持和字型大小變化系統比例的行間距，需要根據字型大小來等比例設置磅值。

多倍行距和固定磅值選哪個好？

通過比較「多倍行距」和「固定磅值」這兩種設置文本行間距效果，可以看出多倍行距的設置效果更加靈活和變通，故而在行間距的設置中，推薦多倍行距的設置效果。

2.2 字間距

行間距設置是對於段落行與行之間的空白生效的，而對於同一行的文本內容，字和字之間的空白距離對於展示效果也是比較重要的。默認的效果包括：很緊、緊密、常規、稀疏、很松 5種效果。在實際的運用之中，常規、稀疏效果使用較多。

當然，字間距也是可以通過自定義來實現想要的字間隔的效果。通過選擇間距類型，然後對應設置度量值即可，數值越大其字和字之間距離也就越大。

2.3 對齊方式

文本的默認對齊方式有四種，在這裡介紹常用的三種：左對齊、居中對齊、右對齊。

對齊的文本對象分為連續段落文本和多行分隔段落文本。可能對於這個概念不太熟悉，那麼下面就根據具體的場景去選擇對齊方式。

連續段落文本

這是我們製作過程中常用的一種形式，即大段的說明敘述文字：介紹說明、產品簡介、公司簡介、實驗結論、理論概述等。

下面的這個示例中，可以看出因為文本標點等特殊符號的運用，居中對齊這種方式明顯破壞了整個排版的整齊，左對齊將字元一律靠左，使得整個版面整齊。

更多情況，可以參考 文本排版淺談二中敘述文本的排版說明

多行分隔段落文本

有的時候，我們需要在文本中引用不同的詩詞或歌詞等多行分離的文本內容，這一類文本選用的對齊方式，因版面而異：

文本內容放置幻燈片左側位置，選用左對齊的方式，和版面的左側邊緣對應

文本內容放置幻燈片中間位置，選用居中對齊方式，和版面的中間位置對應

更多情況，可以參考 文本排版淺談二中多行分隔段落文本的說明

3 文本展示說明

1、2中的內容只是鋪墊，這部分的內容才是在幻燈片之中較為實用的部分，因而在這裡整理了四個規則：合理歸併內容、控制行長度、連貫性、標註重點。

下面引用的是一位朋友的微博內容

下面的文本內容可以看出，整個文本內容雜亂、行間距字間距設置不合理，這也是符合很多朋友幻燈片中的文本，怎麼去優化這樣一個文本內容，下面開始我們這篇文字的重點

3.1 合理歸併內容

調整行間距、字間距之後，然後根據文本內容的表達，將內容合理歸併。通過這樣的方式，將一大段文字，合理化若干個小段落，並且小段落之間使用一個空白間隔來實現段落間的距離。這樣，給人更為直觀的內容展示

3.2 控制行長度

這是製作幻燈片中的一個經常犯的錯誤，就是文本的行長度過長，佔據了幻燈片版面橫向的大部分空間，這樣在展示過程中，觀眾需要由左到右去閱覽文本內容。如此體驗，可想效果有點糟糕。

因此，合理控制行長度，減少文本內容在版面橫向的空間，這樣減少了觀眾閱讀每一行文本內容的難度，下面的兩張圖中，一個是行長度較大，另一個是經過合理化之後的行長度。

3.3 連貫性

這裡的連貫性主要是文本中各個名詞的連貫，比如說下面的這個示例中，「正視」這兩個字被分布在兩行內容之中，顯然這樣的展示方式對於專業性的名詞來說體驗不佳。通過文本行長度調整，將我們需要重點強調的名詞文本連續起來，方便閱覽。

3.4 重點標註

在之前的文章之中，有提及到文本的重點標註，我們可以通過設置文字的顏色、大小等方式來標註文本中的重點部分。通過色彩、大小方式凸出特別欄位，達到提醒觀眾閱覽的目的

謝絕轉載

未完待續

推薦閱讀：