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老J專欄(090)除了獎金和罰款,我拿什麼激勵你?

網上有一句話,叫「沒有完善的個人,只有完美的團隊!」如果相信這句話,基本可以確定已經被洗腦了。

沒有完美的人,更不會有完美的團隊。在一個團隊里,永遠不可能有完美的狀態,否則無法解釋為什麼有的團隊能成功,有的團隊無法立足。在團隊管理中,帶隊伍是無法逃避的重要課題。而帶隊伍中的有功必獎,有錯必罰,這是天經地義的管理法則,獎與罰是取得企業動態平衡的關鍵,近乎於完美,但無法完美。沒有規矩,不成方圓。一個團隊想要健康發展,離不開獎與罰,說到這兒自然都會想到錢,但管理者永遠不要忘了,獎金與罰款只是激勵的其中一種。如果你的團隊里只以獎金與罰款來做團隊激勵的時候,那我恭喜你,你的惡性循環管理方式由此開始了。

發獎金大家都會,罰款大家也都會。但是不要忘了激勵的根本是什麼?激勵的根本是:「讓員工更好的達成團隊既定的共同利益的方法,個人發展的主要推動力」。如果做錯了就罰款,員工沒有認識到錯誤的危害,只會造成更多的逆反心理,以後可能還會犯錯,甚至更嚴重的錯誤。因為這些激勵方式都是外因,一個能成功的人,必然要從內心中能給予自身激勵,這樣成功的概率才會更大,作為管理者要更多的重視激發員工的自身激勵因素。

當然,在老J的管理字典里員工是沒有「錯誤」這個概念的。如果必須有,那麼一切問題的根源都是在管理上,在管理者身上。在這裡,我更喜歡叫待改進和改善。

首先,員工出現問題,可能有因為性格、人生觀、價值觀、失誤、沒有足夠的工具、規範、話述、資料等原因。做為管理者,要先看到管理因素有什麼?如果能通過優化工具,統一話述,完善流程等管理方式解決的,就用管理方式去解決,這些都是管理中的預防和改進,在這裡先不多說。

激勵的目標是什麼?

1、請員工認識到問題是客觀存在的。

2、請員工認識到問題對個人未來發展的影響,比如職業規劃的影響。

3、請員工認識到問題對於團隊利益是有影響的,改善問題有助於推動團隊發展和利益。

4、請員工找到解決問題的方法,解決問題,而不是解釋問題。

5、請員工不再出現類似問題,並能持續改進與學習。

那麼,除了獎金與罰款,有多少種方法可以激勵員工?

一、罰款和獎金

這是企業最常用的辦法,但只適用於執行力方面的問題,既定的規章、制度的執行,這兒也有三個原則。

1、責任與利益成正比:比如賺錢,公司得80%,員工得20%,那麼出了損失,公司承擔80%,員工承擔20%,當然員工也不會為了多承擔損失而故意出現問題。

2、有罰必有獎,罰劣獎優:比如10個員工,有一個經常遲到,其它9個不遲到,罰遲到的款用於獎勵其它表現好的員工。請員工知道,錢不是被公司沒收了。

3、不為了罰款而罰款:比如某員工的失誤未造成其它嚴重後果並且是可以改正的,先罰100元,如果3個月內沒有再犯類似錯誤,可以獎勵罰款退回。

二、目標激勵

當員工出現問題時,我們給予員工必要的工作目標,當目標達成時,我們再給予積極的肯定。作為管理者要告訴員工,在團隊里什麼是成功,在職業道路上什麼是成功。

三、許可權激勵

員工只管理自己一個人,管理每一天事。能管理好就是好員工,但不會成為好的管理者,管理者就是要管理很多人,很長時間的事。我們要從職業規劃的角度賦予員工更多的管理職責和許可權。比如某位員工不小心導致客戶投訴,我們可以給員工做內部培訓的許可權和機會。請他在例會時找到10個服務案例,以演講的形式呈現給整個團隊。除了在尋找案例的過程中,員工自身分得到感染外,在演講的同時還提高了自身的表達能力和溝通能力。

四、參與激勵

所謂不當家不知柴米貴,很多時候員工考慮問題沒有全局觀,這是必然的。現在我們換個角度,請員工來參與管理,發表意見,組織執行。讓員工實踐與參與管理。請愛遲到的員工拿門鑰匙未必不是提高責任心的好辦法!

五、團隊激勵

大家都學過「雁行理論」,當一隻大雁掉隊的時候,其它的大雁會用叫聲來鼓勵同伴。同樣,我們作為管理者,到底有沒有應用這個理論?有次我的員工感冒了好幾天沒有上班,在例會的時候,我請每位員工編寫了一條關懷簡訊,同時發給這個同事。第二天,這個同事就堅持來上班了。當然,如果都是員工自發的更好,那就可以稱為團隊文化了。

六、興趣激勵

每個員工都有自己喜歡的事情。作為管理者,一定要記得每個團隊成員的興趣和愛好,比如有人喜歡編程,有人喜歡小吃,有人喜歡NBA等等。作為管理要多收集員工的興趣愛好,必要的時候可以給予個性化的激勵和指導。我記得一個員工喜歡NBA的掛飾很長時間,後來在出差的時候幫助他實現了這個願望,他肯定感動。還有,對於有小孩子的員工,通常玩具是最好的激勵。以前還和別人討論過,如果員工達成銷售目標,獎勵員工個遊戲機比獎勵現金更好,因為即使員工喜歡,但獎勵的錢員工未必捨得買遊戲機。

七、表揚與批評

這個也是有技巧的,表揚要當眾做驚喜。批評要做提前的私下溝通。比如要表揚哪個員工,一定是在公開的場合下,直接表揚。如果要公開批評,一定先要私下溝通,請員工認識到問題的原因,然後再當眾批評。問題也要針對現象,而不是針對個人。

當然,再回頭看看,每個一個激勵都是與「馬斯洛需求」理論能掛的上的,生存、安全、溝通、尊重以及實現自我。最後想告訴各位管理者的一句話是:管理創新無止境,獎罰理論要活用!


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