化學專業保研手冊-第六章：PPT製作與賞析

著名的風險投資家，演講家GuynKawasaki（蓋伊川崎）提出了著名的幻燈片演講四原則：

1. 一個演講PPT不能超過10頁（總長限制）

2. 演講中一頁講20秒左右（重點突出）

3. 演講總長不能超過20分鐘（觀眾注意力）

4. 字體要大於30號（讓後排的也能看見）

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他說：「無論你的想法是否能顛覆世界，你必須在有限的時間裡，用較少的幻燈片和精鍊的語言將其升華並傳達給觀眾。」大師的水平，常人不經訓練難以達到。我們先來看看PPT製作的注意事項，然後通過幾個真實的PPT案例，體會表達效果的巨大差異。

PPT製作注意事項

一、注意PowerPoint版本的銜接、字體的兼容與文件的備份

各位電腦里的PowerPoint版本各不相同，有2003、2007、2010、2013等諸多版本，還有用WPS的。由於高級版本能兼容低級版本，而低級版本不能播放高級版本製作的PPT，因此一定提前打聽面試使用的多媒體能放映什麼樣的PPT，最好製作後保存 .ppt（97. 03版本）n和 .pptx（07以上版本）兩種格式以備不時之需。不建議使用WPS，因為WPS另存為PPT時往往不能兼容，顯示「文件出現破壞或未知修改」。也不建議保存成播放版本（點開這個文件直接播放幻燈片，內容不能修改），還是版本高低的緣故，另外播放版的字體也會隨系統而大變動。

很多人，尤其是女生喜歡用很多個性字體，但你有沒有想到當多媒體里沒有安裝你設置的字體的時候會發生什麼嗎？排版和字體全亂套了！由於是公平的面試，PPT由志願者統一拷在電腦上，提前安裝字體是不可能的，建議中文使用宋體，英文字體用Times New Roman，他們都是各電腦普遍安裝的基本字體。既簡潔又通用。面試PPT是決定你未來的，不是展示你少女心的，丑點就丑點吧。

最好用兩個U盤考兩份文件，避免優盤難以讀取或臨時出事。很多人U盤拷文件喜歡「剪貼」不喜歡「複製」。那麼如果需要你重拷的時候就等著哭吧。我去面試的時候一個女生面對XP系統彈出的「重啟以啟動更新」時當著所有人的面點了「確定」，而多媒體又恰恰用「兔子精靈」設置了還原點。所有人都重拷了一遍，面試因此推遲20分鐘。這也告訴我們：你可以不懂，也可以白痴，但請你一定有自知之明，不要傻了吧唧的瞎嘗試，這會害苦別人。

二、注意整體結構的安排和美觀

整個PPT文件字體要統一，字的顏色不要超過三種，也不要設計太多的動畫效果，因為在不同電腦上，展示的效果不同而且眼花繚亂、花里胡哨的PPT容易干擾老師對你的判斷。字體的顏色和PPT背景的顏色也要深思熟慮，因為部分配色（尤其是互補色搭配、淺色字體等）在電腦屏幕上會很清楚，一投影就啥都看不清。

不建議使用PowerPoint自帶的模板，選擇一款自己下載的，乾淨又簡介的模板。這樣不僅整體效果好，也避免了視覺疲勞。建議底色選擇淺色（如白色、天藍等），母版配圖不要太多太花哨。畢竟講解最需要突出的是你的內容。

一定要少寫字，多配圖！演講畢竟是演講，不是念稿子。你看喬布斯的新品發布會，整場除了產品名全是圖片和動畫，簡潔明快，觀眾帶入性強。優秀的面試PPT，每一張上只有小標題，其他部分是關鍵詞（句子都很少用）或者是圖片。這樣做的好處有：第一，結構醒目，密密麻麻的文字讓人找不到重點，昏昏欲睡。第二，容易把控時間，充實內容，展現自我。第三，字數越多，越容易被老師找出問題，老師如果逼著你解釋清楚就非常尷尬，勢必影響總體得分。

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三、PPT之間注意邏輯和內容的銜接

夏令營時多用PPT展示自己的大創實驗或之前給你的一篇文獻。如果是自己的大創實驗，就要按照研究背景和目的、國內外研究進展和創新點、研究方法和手段、反應機理、產品表徵鑒別、研究結論、可進一步研究的地方與改進之處等幾個方面。尤其是最後一部分是你的「護身符」，要把自己已知的所有缺陷都寫在裡面，並向老師積極表示「今後會多加研究，進行改進」，這樣就可以避免老師見縫插針的詰難，還顯得你謙虛謹慎。另外，研究進展、創新點和實驗步驟是重頭戲，這不僅表明研究的思路是否清晰，也能看出你實驗操作的安排是否得當，也就是有沒有「科研潛質」。當然，也要想到一些操作方面的具體問題，例如某過程的逆過程能否發生（機理）、實驗出現的現象解釋、失誤與彌補、表徵手段及其原理等。如果你打算用5分鐘介紹大創，結果「研究背景與目的」這不重要的環節卻用了3分鐘，只能說你的語言表達能力太差了，上場前練得不夠，概括能力不強。

由於論文也是由項目和實驗總結出來的，所以如果給你一篇文獻去講解，模塊是差不多的。一定要著重看Abstract（摘要）和論文第一二段對目前研究進展和創新點的描述，這極有助於你對整篇文獻的理解，老師在這方面問問題問的也最多。文獻介紹論文的確有固定格式，但作為參營的大學生，只要能講明白用自己的手法也可以，也能給老師一種撲面而來的新鮮感，印象會加分。如果用6張PPT介紹一篇論文，第一張是研究背景，第二張是研究目的，第三張是對研究方法的總括（包括幾個環節），再用兩張詳細介紹研究方法（即文章中作者設計的幾個實驗模塊），最後就是研究結論（有時包括研究意義與展望）。當然，我當時是以引路人的身份提出了四個問題，這就牢牢地抓住了老師的眼球，最後面試拿了將近90分。介紹研究方法時一定要搞清楚每一個實驗體系改變了哪些條件，具體驗證什麼理論，大串的數據不要往上放，關鍵是自己的理解。

PPT實例及弊病分析

一、錯誤頻發，信息冗餘

除非英語口語突出，否則不建議使用英語講解PPT。切記PPT使用的語言要與演講者相統一，PPT用漢語，演講者就用漢語；PPT用英語，演講者必須用英語。否則會造成極大的不和諧。下面的例子就很說明問題。首先，完全沒有必要介紹個人興趣愛好；其次，包含很多語法錯誤（hobby而非interest，5th而非5st等）。

同樣，下面的案例也不盡如人意，缺乏姓名、學校、成績、排名、獎項榮譽等關鍵信息。愛好、性格、學生工作和社會實踐卻一應俱全。

對於研究生規劃，千萬不可當著A校老師的面誇B校，更不能連語法都不通順。

二、文字太多，重點不明

要在最短的時間內打動老師，就要把你最厲害的東西拿出來，標得清楚，說得響亮，答得自信。講解文獻莫不如此。很多人把講稿放在PPT上，經常回頭去讀，嚴重影響了展示效果，老師聽著累，看著也累，重點不突出。大家可以自行感受一下：

更有甚者直接從所講文獻中大段抄襲：

此人也犯了同樣的錯誤，而且字體太小，後排的老師根本看不見。

另一位的PPT內容嚴重口語化，不精練。除了套話，沒有一點有價值的信息。

下圖對大創的描述比較失敗，並沒有揭示參與大創而習得的獨特技能和特有收穫。

下面的案例用暗色調配淺色字，對比度高，值得肯定；但昏暗的背景讓人提不起精神。台下都是各領域的專家，講解文獻時用不著做科普，何況用了整整兩頁（另一頁未展出），看著眼累。

人們希望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥乏味的背誦，更不是照著PPT念。接下來的幾個案例就很好地印證了GaynKawasaki的說法，整體效果極佳。整張PPT只有一張圖片，考官的注意力集中在你的身上，是展示自己的風采的好方法。

下面這幅圖也是如此，將論文中的示意圖搬過來，讓人耳目一新。看著示意圖講解，也能幫助自己記憶，使得論述層次分明。

三、過於花哨，過渡太多

5分鐘的演講不需要設置過渡頁，否則浪費時間。而此人設置了不止一張：

此PPT實際播放的時候動畫太多，各種元素反覆疊加，很是難看。不得不承認，展示的核心是有沒有硬貨，但展示不佳的確影響得分。

PPT展示的重點往往放在文獻解讀和大創實驗上，尤其是前者。上台之前一定要對著表反覆練習，練習的時間甚至要與製作時間相當！反覆揣摩老師可能涉及的問題，豐富自己的展示環節。如有必要可先寫稿子。另外，眼神交流很重要。不要把目光總是集中在主考官身上，因為其他老師也會輔助決定。何況總盯著一個人會讓人覺得很不舒服。

個人公眾號：煙雨舟橫

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