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如何組織學員研討

在培訓的過程中,很多情況下需要學員研討,這是增加學員互動,加深學員感受,促進學員應用學習方法的有效教學方式之一。

1、選組長:大多數分組培訓已經有了組長,但是在討論過程中可以根據需要,重新分組討論或者指定討論的負責人。比如在討論性格分類的時候,就可以按不同的性格重新分組,選出臨時組長,討論這個小組組員的性格。

2、給主題:討論通常有兩種情況,一種是全部小組討論同一個主題,還有一種情況每個組討論不同的主題。原則可以根據課程內容的需要或者是課程時間的控制。比如關於職業素養研討不同的主題,比如1、2、3組討論「責任感包括什麼」,4、5、6組研討「團隊精神包括什麼」。或者1、2、3組討論「積極的表現有哪些」,4、5、6組研討「消極的表現有哪些」,然後再把結果對比呈現。

3、給方向:針對主題,給予研討的方向和範圍,是工作中的?還是生活中的?現在還是未來可能遇到的問題?很多情況下,不要宣布完主題馬上就研討,一定要控場。在發布完主題後,一定要給學員一定的答疑時間,再開始研討。

4、給方法:這是大部分講師容易忽略的,一個是在演討前有沒有給學員足夠和正確的方法。比如很多老師都是隨口一說,大家」頭腦風暴「一下,殊不知頭腦風暴是一個很具體的、可操作的方法,如果沒有給學員講過這個方法,很可能就變成了七嘴八舌的瞎說一痛。常用的方法除了頭腦風暴、團隊共創、世界咖啡、思維導圖等,都是有具體可實施的規則的。

除了研討方法,還有對團隊研討結果海報的要求,比如橫畫?豎畫?是畫圖?還是文字?是限定10條?還是多多益善?用彩色筆?這些都給學員講清楚。

5、限時間:每次研討要限定研討時間,這樣能提高教學效率,控制教學時間。對於優先完成研討的小組要給予獎勵,按時完成研討任務的小組也要給予獎勵。如果小組內有負責時間的管理員,需要確認並提醒其負責監督時間和進程。

6、促完成:在研討時間結束之前5、3、1分鐘要進行提醒,包括海報進度,過程中可以播放輕音樂。不要突然宣布時間到,通常那樣每個小組都會拖延。

7、多觀察:在研討的過程中,講師需要到各組中間去觀察研討的過程,因為在最終的點評中,不但要對研討的結果點評,有些時候還要對研討的過程進行點評。觀察的過程中給予必要的提醒、指導、建議、糾正和輔導。

8、展成果:在每個小組提交了呈現海報的時候,要請每個小組指派代表上台對研討結果進行呈現,同時也要限定時間,比如每個小組呈現5分鐘。注意,如果是不同的主題,盡量讓每個小組都呈現。如果是研討相同主題,則前面2、3個組主講,後面展示的小組只做補充即可。

9、給點評:如果是研討相同主題,講師要在所有小組呈現完,給予每個小組點評,這樣不會影響後上台的小組的呈現。如果是不同的主題,講理由可以每一個小組現場點評了。最後,當所有小組都呈現完成後,講師再把全部的研討做一個整理的總結。
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