咦？你那樣的PPT還想掙錢？【純乾貨】
由於本次是純乾貨，有點長，需要5-6分鐘閱讀時間，但是是乾貨誒，很值得～
1984年，一個年幼的產品誕生了。他睜開了自己的眼睛看著這陌生的世界，並不知道會有何種腥風血雨在未來等待著他，也不曾思考他能夠在將來成為多麼偉大的人。他的父親和父親（Robert Gaskins 和 Dennis Austin）看著他，給他取了個名字叫「Presenter」。當然，在許多年之後，所有人都尊敬的稱他為PPT，而從這一刻起，一個大忽悠時代正式拉開了序幕。實際上細想想，經過了這麼多年，PPT已經30多歲了，就算中間各種Prezi之類的妖艷賤貨層出不窮，依然撼動不了他的位置。
就算是勢頭火熱的Keynote，說白了，也只是PPT的另一種形式而已，況且想到當年PPT就是在Mac上出現的，被MS買走，然後被Apple自己培養的新人挑戰，是不是有一種黑子遇上黛千尋的感覺？（沒看過黑籃的盆友抱歉啦，我其實也是帶著鄙視的心情看的，嗯。。。）
事已至此，PPT的江湖地位著實無法撼動，而如何做一份高大上的PPT也確實變成了很多人想要學習的技能。但是到底什麼是一份好的PPT？從知乎上大量的PPT教程，PPT專家的示範來看，這個標準好像有種同質化的感覺。
但是個人認為，絕大多數的示範並沒有理解PPT的真實用途，基本上只是Eye Candy。
所以今天咱們來說說PPT，這個在如今設計，諮詢，產品等行業的必要工具。
（Disclaimer：這次我們先聊聊商用展示PPT，不聊那些又特別功能用途的PPT，比如教案啊，活動指導啊，新聞發布會啊之類的，我是不是很嚴謹？吼吼吼吼～由於我懶，所以就不配圖了。。。以後有機會可以找點圖片示例。）
首先，我要承認，我曾經也是一個追求設計製作超級高大上的PPT騷年。說到高端大氣上檔次的PPT，對很多人來說映入眼帘的估計是：
- 圖大字小留白多，極簡設計大色塊，字體選擇非襯線
然後高級的點的嘞，基本上就是：
- 輕重合適，圖片輔助，控制節奏，調動情緒
基本上一個文件從頭到尾50-60頁很常見，裡面各種間隔頁，一頁幾個字，這個PPT彷彿是在講故事，又好像是在看電影。
個人覺得見過最好的敘事型PPT是在大學本科的時候，當時在學校參加一個校友的講座。這位校友是當地名人，也是美國國會議員，舌燦蓮花口若懸河，整個PPT加起來可能有幾百張，每一張都只有幾個字或者甚至沒有字。而這位校友做演講的時候甚至都沒有回頭看PPT放到哪裡了，只是一直在說，而後面的畫面也一直在應景的變化，1個半小時，分毫不差。
對我來說，這就是演示PPT的巔峰了。
但是商用型PPT的功能，和演示型是不同的。
經常看到知乎上面有PPT大牛幫人改設計，水平說實話，參差不齊。
大多數時候，作者僅僅是簡單的幫人去掉了一大堆內容，加上了一些高逼格的留白和圖片。我覺得這真不是一個改PPT的辦法，因為你把人家內容都改沒了。
如果說一般的演示型PPT是散文，那麼商用的PPT真的必須要成為嚴謹的議論文。
追根溯源的話，這個要從Elaboration Likelihood 模型談起，但是這次就不惜追究了，下次有機會再說。總而言之，比起一般的演示型PPT需要注重情感的調動和刺激，商用PPT由於其理解機制的不同，需要以邏輯制勝。
由此，很多時候平面設計師做的PPT不一定是最好的PPT，更有可能是個爛PPT，因為光是好看而沒有內涵。
那麼很多人說了，我的PPT也很有邏輯啊，點題，展開，深入，每一步都有啊？真的有么？我們來看看，一個真正能掙錢的PPT和你的PPT有啥區別。
進入正片
前些年，我加入了現在的這家，號稱「做出超貴PPT」的公司。這些PPT基本上都是給一些大公司客戶看的，從CEO到項目總監。從這裡，我們說說最大的差別。
整體 = 精鍊結構 + 大量輔助論據
說實話，很多知乎上的PPT最大的問題是不夠精鍊。一個文檔超過30-40頁的比比皆是，同時雖然乾貨十足，但其中所包含的主幹邏輯卻相當匱乏。什麼意思呢？這些PPT缺乏「提綱性」，讀了30多頁，知道了大量的細枝末節，卻對整個PPT想要說什麼不是特別清晰。
能掙錢的PPT的最大的特點是，很多時候主線往往在20頁以內，同時有可能100多頁的Appendix（附錄）。為什麼要這麼做呢？因為在向C-suite提供策略建議的時候，往往會議時間不會很長。一個相當長度的PPT，加上中間必然會出現的討論，很有可能導致在會議結束前整個PPT只被展示了一半。
一個精鍊的PPT可以迅速將大框架展示給觀眾，同時針對這個大框架的每一個argument都會有單獨的幾頁論證在Appendix中，也許根本不會被用到，但是一旦需要，馬上拿出來作為討論的依據，從而體現專業性和思考的完全性。因為能掙錢的PPT很大程度上需要幫助公司高層決定幾百萬甚至上千萬的資金使用方式。
單元 = 結論點題 + 步驟論證
說過了整體，在每一個單元中，一個好的能掙錢的PPT需要一開始就拋出結論，同時準備一個3-5步的證明步驟進行支持。這樣的「reverse hanger」（倒掛衣架）的寫作結構，在一般的新聞寫作中也很常用，優點是能夠迅速吸引讀者的興趣，使其進入邏輯思考模式，再通過3-5步論證將整個論點述清。
舉個簡單的例子：
P1: 通過縮減門店增加網路銷售，X公司可以有效提升利潤率（結論）
P2: 因為首先，目前的趨勢是網路銷售銷售額已經超過門店，門店銷售額近年來大幅減少（步驟1- 趨勢）
P3: 其次，門店成本XXX 遠大於 維護 網路銷售，配送等服務的成本 （步驟2 - 成本）
P4: 再次，網路銷售可以擴大銷售範圍，觸及到之前沒有進入的地理位置，並且這些地理位置的銷售額正逐年增長。（步驟3 - 發展）
這樣這個P1的結論得到了3方面的有效證明。
當然，國人在邏輯上普遍存在跳步驟的毛病，喜歡通過跳過中間論證直奔主題並稱其為「聰明」。但是當一個PPT的邏輯鏈斷了，他的可信度在高管眼裡便一文不值。
單頁 = 標題點題 + 數據來源
說了單元，我們最後說說單頁。
實際上一個好的單頁設計並不是信息量越小越好，對於商用PPT來說，大信息量反而好。但是如何在信息量大的同時讓人能夠快速讀懂呢？這裡依然需要利用Reverse Hanger，將標題從什麼「成本分析」這種一點內容都沒有的題目，直接寫為「門店成本是網路銷售和配送服務成本的1.5倍」使用標題點題。由此，整頁內容變成了支持標題點題的輔助論證。
同時，善用圖表和視覺元素。通過視覺元素表達不同信息和數據之間的關係，比如通過帶箭頭的色塊表現步驟，通過圖形表現包含和被包含的關係。
最後，每一個論點都需要著名的出處，這一點非常重要，能夠體現這份報告的可信度，同時在後續使用需要調整的時候有據可循。
後續跟進 = 可讀性 + 媒介轉換
當然，通過以上的幾點內容，你能夠製作出一個邏輯嚴謹，論證清晰，並且符合高管閱讀習慣的PPT。同時這種PPT由於可讀性強，列印或者轉為PDF方便，在不同媒介中轉換時信息受損的概率降到最小化。試想想看，1個100頁洋洋洒洒的充滿間隔頁的PPT是沒有辦法高效的變成能在高管之間傳遞的文件的。
最後，順便分享一下戰略諮詢PPT的幾大guidelines：
- Clear, logical structure: The presentation takes you step by step through an argument
- The logic is sound (bullet proof!), the argument is complete
- Strict, consistent slide format – minimalist in design
- Data intensive: Assertions are proven with facts; and facts are data-driven whenever possible
- Quantitative data and other evidence is displayed and structured in simple and clean charts
所有數據需要通過簡潔的圖表進行展示
- The key messages are contained on the slides of the presentation
- Can be read in advance, forwarded to others without losing meaning
可以在信息不受損的情況下被提前發給觀眾進行預習或者轉發他人
Source：Create Superb McKinsey-Style Presentations (Colossal 10,000 Words)
這次就先說到這裡，有問題大家溝通，這次沒有義大利大叔，sigh。。。
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