「整容計劃」PPT美化教程第24期

導讀 / 「整容計劃」,由「旁門左道」微信公眾號發起，並連載的一項專門針對醜陋幻燈片，力圖通過改造，將其變得更加美觀的項目。「整容計劃」每期將修改5張幻燈片原始文稿來自「互聯網」或者是「讀者投稿」。投稿郵箱為 pangmenzd@163.com ，具體修改哪些頁面，由作者本人而定。每期於周一晚9點左右更新。

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這是「整容計劃」PPT美化教程第24期。本PPT教程挑出5張需要美化的幻燈片，分別存在配圖不恰當、缺乏設計感、色彩搭配突兀、存在多餘符號、文字內容太多，視覺單調、圖文搭配不當等問題，並給出美化後的方案。

是這樣的。我從許多份 PPT 中，挑選出了5頁具有代表性的內容，拼出了一套新的幻燈片，所以，接下來，你會看到，原稿風格都各不相同，但修改稿風格卻很相似。不要驚訝。

第1張需要修改的幻燈片（配圖土氣過時）

這是 PPT 的封面頁。之所以選它，就在於，它在設計上丑的可憐，但文案內容的質量卻還說的過去。也就是說，只要設計得當，完全能夠做出一張既美還有內涵的 PPT 封面。

那麼，它在設計上都有哪些問題呢？

1，配圖土氣過時。雖然圖片中有樓梯和窗口，想要體現出開啟2017年的寓意，但是，不得不說，圖片相當醜陋。

2，文案排版很不合理。因為文案內容的斷行有問題。不理解的可以讀一遍。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

那麼，怎麼進行修改呢？

既然是年終總結的 PPT 封面，一般來說，往往要對過去的一年進行回顧，並且展望新的一年。所以，盡量在設計上，能夠體現出對未來的信心。

圖片上，可以考慮星空，大海等元素，寓意新的未來。

文字排版上，可以考慮使用書法字體，來表現出豪氣的感覺。

我做成了這樣。

第2張需要修改的幻燈片（沒創意）

在總結報告 PPT 中，可能經常會出現，一頁幻燈片上只有一個表格的情況，就像上面這個一樣。

對於只有一張表格的頁面而言，幾乎不可能做的很有創意，或者是給人驚艷的感覺，這是由表格自身呆板的屬性決定的。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

那麼，對於這樣的情況，我們該怎麼辦呢？我的建議是：

1，保持表格所佔據頁面區域面積與其它頁面內容所佔區域一致。不要因為表格內容較少，就縮小所佔頁面區域。因為這樣會讓頁面看起來空洞。

2，排版整齊。因為表格給人一種整齊的印象，所以，在處理表格時，只要能夠做到整齊就可以了。比如，對內容全部左對齊，或者居中對齊。

我做的是這樣。

這也是總結型 PPT 中經常遇到的一個頁面類型，只有一個圖表，或者是一個圖表加一段文字。

對於很多朋友而言，看到這樣的內容，往往也會束手無策。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

那麼，對於這一類的幻燈片頁面而言，應該怎麼去解決呢？我的建議是：

1，同樣地，跟表格一樣，也要保持所佔頁面面積與其它頁面一致，不要過大或者過小。

2，注意每一個圖表系列所表達的不同含義。並且採用不同的色彩進行處理。

我做的是這樣：

第4張需要修改的幻燈片（圖表太丑）

看起來，這一頁 PPT 跟上一頁差不多，都是圖表加文字型的頁面，但我為什麼要選擇它來進行修改呢？

我在這裡想說明兩個問題：

1，年終彙報 PPT 是要在台上講給別人聽的，屬於演講型 PPT ，千萬不要做成閱讀型 PPT 。但是，咱們看上一頁幻燈片，明顯地，在沒有演講人的情況下，我們完全可以讀懂所要表達的內容。

引申閱讀：PPT設計小思維11：演講型PPT頁面上都放哪些內容？

2，模版的選擇要合理。原稿是一套關於蛋雞主題的幻燈片，在模版選用時，最好能夠跟內容有一定貼合度，如果做不到貼合，至少不偏離，比如，不要使用帶一張地球，來表現全球化的模版。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

那麼，怎麼修改呢？

1，把閱讀型幻燈片變成演講型。主要是去掉一些不必要的敘述性語言。

2，模版選用恰當。（我在開頭說明了，這套修改後的幻燈片內容來自5套幻燈片，所以，我在這裡，就保持跟以上幾頁同樣的風格）

做出來的是這樣：

第5張需要修改的幻燈片（ Smartart使用不當，圖片過時）

年終總結，也是對個人一年來成績的總結，往往會說出一些自身的不足之處。

那麼，我為什麼要選擇這樣一頁幻燈片呢？

是因為，它犯了兩個典型錯誤。

1，亂用 Smartart 圖形，來對內容進行排版。因為個人總結的幾個方面屬於並列關係，而非循環關係。

2，使用過時的圖形。比如亂用漸變和立體，導致頁面最終的效果很土氣。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

所以，如果要對其進行修改，無非就是從這兩個方面入手：

1，明確文本內容之間的邏輯關係，記著，屬於並列關係。

2，因為文字內容不算很多，所以，為了避免頁面單調，可以考慮配圖，這一點，我說過很多次。

我做的是這樣：

以上，就是本期整容計劃欄目的全部內容。為了呈現處一個整容的印象，咱們整體再來看一遍：

最後，再補充一點，我看完幾十套年終總結 PPT 之後，有幾個很直觀的感受：

內容太多，不夠精簡。恨不得把所有文字全部寫上，我能理解這個心情，但是，我想說的是，如果你對要彙報的內容很熟悉，可以考慮減少一些東西。

把總結彙報寫成了「流水賬」，看起來不像是總結。

喜歡直接使用一些截圖。比如圖表截圖，表格截圖等，這樣雖然方便，但是，在色調上就很難保持與其它頁面統一。

希望，各位旁門左道的讀者們，盡量避免以上3條。

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