那些每天只工作5個小時的人,到底是怎麼做到的?
最近半個月讀了兩本不錯的時間管理書:本田直之的《高效時間法》和斯科特-揚的《超效率手冊》,也有幸得到了時間管理老師的指導,突然想明白了很多,現在,我已經迫不及待要把這些知識分享給你。
每天要做的事,一定要去找更快完成的方法
首先按照項目列出每周的例行工作清單,這時你會發現,原來每周忙來忙去做的也就這麼點事,有一種由置身森林變成站在山頂俯瞰森林的感覺。然後先選擇其中一個任務,思考如何能更快速的完成,一定有方法能夠讓你完成的比現在更快。舉個栗子:你每天都要用百度,那你有沒有思考過如何提升你檢索信息的速度呢?當然是有方法的,比如學習使用百度的高級搜索、學習去掉百度廣告的方法…
當你逐個完成了例行工作的速度提升,每天起碼會多出2小時的自主時間吧^_~
? 我的每周例行工作,當然這裡不包括老闆的臨時加塞
一定要克服拖延症(有很多非常有效的小技巧)
給任務限定時間(番茄鍾)
設定一個時間(20-30分鐘),在這個時間用完之前不要停止工作。這樣做的好處是你會加快做事速度,而且會一直工作到超過設定的時間。在這20-30分鐘的精力注入後,你會更易持續工作。限定時間是你開始工作的第一推動力。
分解任務
請記住:不明確的大型任務是滋生拖延的溫床!比如寫畢業論文,如果你給自己的任務定義為「寫畢業論文」,那估計你一定會拖到最後一個月才真正開始著急寫。而把任務拆解成很多小任務會更易完成,例如分解為:選題—找參考資料—列大綱—填充內容。
練習自律
懶惰不存在於你的血液中,而存在於你的肌肉里。也就是說,你可以通過刻意練習,讓自己更加自律。練習方法:當你想停下工作的時候,再堅持10分鐘。過了想放棄的那個門檻,就鍛煉了自律。(拳王阿里做俯卧撐,做到身體顫抖時才開始計數,這時才是訓練肌肉最有效的時刻)
帕金森定律
帕金森定律表明:只要還有時間,工作就會不斷拓展,直到用完所有時間。當我列出自己的每周例行工作清單時,我發現原來我的工作並不多,我完全可以每天用3個小時完成例行工作,所以給自己定了一個例行工作下班計劃,即每天中午12點前完成例行工作,下午時間用來完成加塞工作及學習提升。
END.
先用一周的時間,實踐其中一條小技巧吧,把這些信息變成自己的習慣~
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