「整容計劃」PPT美化教程第15期
導讀 / 「整容計劃」,由「旁門左道」微信公眾號發起,並連載的一項專門針對醜陋幻燈片,力圖通過改造,將其變得更加美觀的項目。「整容計劃」每期將修改5張幻燈片原始文稿來自「互聯網」或者是「讀者投稿」。投稿郵箱為 pangmenzd@163.com ,具體修改哪些頁面,由作者本人而定。每期於周一晚9點左右更新。
----------------------------------------------------------------------------
這是「整容計劃」PPT美化教程第15期。本期5張需要美化的幻燈片分別存在閱讀體驗不好、排版亂糟糟重點不突出、版面不夠大氣需優化、版面土氣需優化、Word型PPT需優化等問題,本教程將逐一分析問題的所在,並在教程最後給出幻燈片的美化方案。
鑒於本期待修改 PPT 頁面屬於同一套幻燈片,所以,咱們先來整體分析,然後,再來一張紙進行分析。
先來整體看看這套幻燈片。
這是一套關於 APP 軟體介紹的幻燈片,我選了其中5頁。從這5張幻燈片,我們可以看出,整體的問題在於頁面元素混亂。
那麼,為什麼會產生這種混亂感呢?我認為不外乎以下幾個方面。
頁面版式不統一 :內容在頁面上隨意擺放,沒有做任何版式方面的規定,所以看起來缺乏整體感。
圖片色彩比較混亂 :在素材的使用方面,如果有可能的話,盡量選用色調一致的顏色,也會讓幻燈片看起來整齊很多。
整體來看,這就是這套幻燈片的主要問題。那麼,接下來,咱們再從單張來分析下具體問題。
第1張需要修改的幻燈片(配圖不好,內容不突出)
我最不喜歡的是這張 PPT 頁面上的配圖,感覺像是隨手拿手機,就那麼一拍。配圖缺乏藝術感。更何況,配圖也沒有死要求,說非要用這麼幾張圖。只要能體現出 iphone 手機就可以了。
其次,文字排版方面。 我覺得重點可以更突出一點,不要這麼扭扭捏捏的,聽領導的,字兒要大。
----------如果是你,會怎麼做。想一想再往下看----------
配圖當然去專業網站找,鎚子手機發布會上提到的幾個圖片素材網站,你留意了嗎?只能說這麼多了。
另外,排版方面。把重點內容單獨拿出來,放大。
所以,我改成了這樣。
第2張需要修改的幻燈片(配色混亂,內容失焦)
單從這一頁來看,這張 PPT 的最大問題就在於:
頁面內容色彩比較混亂。我們可以看到,頁面上使用的圖表和左上角的圖標,是來自網路上的圖片,配色方案與整套幻燈片不匹配,所以,看起來醜醜的。
內容擺放過於分散。我們可以看到,頁面上的文字內容放的哪都有,太散了。
-----------如果是你,會怎麼做。想一想再往下看---------
對於一整套幻燈片而言,使用提前設定好的主題色就可以了,不要把頁面搞得花里胡哨。
內容擺放方面,要遵循一定的閱讀習慣,從左到右,或者從上到下,都可以,千萬不要左左右右,上上下下全都有。
所以,我改成了這樣。
第3張需要修改的幻燈片(配圖過時,排版需優化)
這張 PPT 的問題還是在於配圖。圖片的風格有點過時了,看起來過於土氣。
而且,圖標和文字之間的圖文排版方式也有點粗糙,圖片和文字之間的距離不統一,有的遠,有的近。
----------如果是你,會怎麼做。想一想再往下看----------
對於圖標的問題,我的建議是要保持風格統一,且使用與整套幻燈片內容風格相近的圖標,保持美觀。最近阿里巴巴圖標素材庫剛改版,又需要的朋友可以去那兒看看。
另外,圖標和文字之間的排版方式一定要一致,這樣看起來會很整齊。
所以,我改成了這樣。
第4張需要修改的幻燈片(排版不平衡,怪怪的)
這張 PPT 本來沒什麼大的問題,但是,當「支持兩個主流的智能手機操作系統」這句話,往左偏移那麼幾厘米之後,看起來就怪了。
其實,文字排版時,居中且與其他文本框對齊就會好很多。
----------如果是你,會怎麼做。想一想再往下看----------
基於版式統一的角度考慮,我還是選擇左右版式的頁面,將所以的文字內容左對齊。並且,更換了圖標的樣式,去掉了多餘的圖標陰影效果。
改成了這樣。
第5張需要修改的幻燈片(色彩太多,花俏不討好)
我最看不慣這種色彩斑斕的 PPT 頁面,在選圖方面,沒必要選擇這些花花綠綠圖片,美觀合適的圖片有很多,如果選擇這種色彩豐富的圖片,其實,不太易於其他方面的配色。
另外呢,如果需要在深色形狀上寫字兒,盡量不要選擇深色文字,會導致閱讀困難。
----------如果是你,會怎麼做。想一想再往下看----------
其實,我們要改的地方,無非就是尋找到一個不花哨,但同樣能表達出內容主題的圖片。
然後呢,遵循其他 PPT 頁面的版式,進行設計即可,注意將重點文字內容提煉出來。
改成了這樣。
到這裡呢,一整套 PPT 的問題分析以及修改思路已經說完了,便於大家能夠從整套幻燈片的角度來進行比較,我在這裡,再放上兩張對比圖:
整體修改前
整體修改後
注意兩個主要優化的地方,分別是頁面的版式,以及色彩的使用。尤其是頁面的版式,如果你怕混亂的話,可以藉助參考線進行對齊。
藉助參考線製作幻燈片
以上,就是本期「整容計劃」的所有內容。
「整容計劃」欄目首發於微信公眾號:旁門左道,等你關注。
推薦閱讀:
※快看,PPT中的文字會轉圈
※徹底解決PPT資源荒,你需要這份手冊
※用這個思維,PPT排版不再是難題!
※十個建議,你的報表也可以高大上