「零秒思考」是個神話,不過這款筆記術你值得擁有

今天讀完了赤羽雄二的《零秒思考》,作者是一位在麥肯錫公司工作了 14 年的資深顧問。依照作者的說法,「零秒思考」指的是:

瞬間便能認清現狀,瞬間便能整理問題,瞬間便能考慮出解決辦法,瞬間便能決定該如何行動。沒有猶豫的時間,也沒有煩惱的時間。

這個概念確實誘人,不過通觀全書,似乎作者更多是拿它作為一個噱頭。倒是這本書中作者提到通向「零秒思考」的方法,的確是一種非常實用的筆記方法:

A4 筆記術

「零秒思考」是個神話,不過這款筆記術你值得擁有。

為什麼要寫 A4 筆記?

  • 做筆記,可以理清頭緒

通過做筆記,混亂的思緒、尚待解決的事情、自己的想法都會得到整理,人也會邊帶更加有條理。將混亂的思維組織成語言,動手寫成文字,用眼睛再次確認,這樣一來筆記就會變成一個外部儲存器,頭腦運轉的速度也會有所提高。

  • 做筆記,可以變得自信積極

當頭腦藉助筆記的力量變得清晰,浮現在腦海里的事情、猶豫不決的事情用語言表達出來以後,內心的鬱悶自然就會消失。

  • 做筆記,可以變得心平氣和

藉助筆記,可以在不用考慮他人看法的情況下進行宣洩,而且還能看清自己所宣洩的內容。最終,使得自己能夠客觀地看待現狀,明白現在發生的事情到底是由於什麼原因引起的,怎樣應對是合理的。

  • 做筆記,可以幫助成長

頭腦變得清晰,內心變得自信,性格變得平和,自然在工作中就會更加得心應手。

怎樣寫 A4 筆記?

A4 筆記術的方法掌握起來並不難,規則大致是以下五條:

  1. 將A4紙橫放在面前;
  2. 左上角寫上筆記的主題,右上角寫上日期;
  3. 正文寫 4 到 6 行,每行 20 至 30 字;
  4. 正文書寫時不必在意順序,要一股腦寫下去;
  5. 標題、日期、正文,要在 1 分鐘內寫完。

之所以要設定 1 分鐘的時間限制,就是為了讓人更加專註。如果不限定時間,書寫筆記時就非常容易走神,或者陷入糾結狀態,寫兩行發現不滿意就撕掉重寫。

在實際操作時,一般 1 分鐘的時間可能只夠寫 2 至 3 行,這時不妨把時間適當放寬。

一開始的時候,往往會感到有些困難,想不到要寫什麼。在這個階段,只要讓自己寫夠 3 行就可以了。

盡量讓自己每天完成 10 頁 A4 筆記,一周後,在寫完幾十頁筆記之後,慢慢就會找到感覺。

怎樣確定筆記的主題?

筆記的主題可以是任何事情,當下最關心的是什麼就寫什麼。

比如工作:

  • 如何提高工作效率?
  • 怎樣和其他部門交流?
  • 下周的工作有哪些?

比如自我:

  • 自己最適合哪些領域?
  • 為了跳槽應該做哪些準備?
  • 自己到底想做怎樣的工作?

比如閱讀:

  • 想讀怎樣的書?
  • 想推薦給別人的書?
  • 一本書讀後怎樣讓他發揮作用?

甚至於也可以是當下讓自己鬱悶的事情:

  • 為什麼現在自己不開心?
  • 為什麼今天要和同事爭吵?
  • 為什麼和上司難以溝通?
  • 為什麼男朋友/女朋友沒有回我的微信?

總之,只要是自己關心的念頭,都可以作為筆記的主題。

在平時注意捕捉自己的想法,一旦有想法出現,就立馬記下來,在積累了幾十個主題之後,在每天做筆記時就可以直接按照這個主題列表來選擇了。

做筆記時也可以多次使用同一個主題,因為 4 到 6 行很難將一個主題完全寫清楚,而同一個主題反覆寫幾次之後,關於一個題目的思緒就能得到徹底的整理了。

一頁成型的 A4 筆記,就是以下這個樣子:

A4 筆記術 2017-2-21

  • 將A4紙橫放在面前;
  • 左上角寫上筆記的主題,右上角寫上日期;
  • 正文寫 4 到 6 行,每行 20 至 30 字;
  • 正文書寫時不必在意順序,要一股腦寫下去;
  • 標題、日期、正文,要在 1 分鐘內寫完。

筆記的拓展

縱向挖掘

根據已經寫好的筆記,將其中的正文分別作為標題,在寫下幾頁筆記,那麼思考就會更加深入。

橫向挖掘

對於一個很重要的標題,可以不只寫一頁筆記,而是從多個角度來寫,這樣就能拓寬視野。

比如「如何提高效率」這個主題,那麼可以擴展的主題還包括:

  • 哪些事情我做起來有效率?
  • 哪些事情我做起來沒有效率?
  • 我身邊有哪些有效率的榜樣?
  • 他們有哪些習慣讓自己維持高效?
  • 究竟什麼是效率,一定是接到任務馬上就去做嗎?

不論是縱向挖掘還是橫向挖掘,都能幫助我們沿著主題更加全面的整理自己的思緒。

如何藉助 A4 筆記術寫文章?

原文介紹的是如何藉助筆記來寫企劃案,不過相應的方法同樣適用於寫文章。對於很多想要動筆又認為自己找不到思路的同學,可以參考這個方法。

  1. 將腦海中浮現的各種各樣的想法每一個一頁寫下來;
  2. 寫好標題之後,如果有想法,書寫正文,或是將寫好的標題這麼放著也可以;
  3. 將寫好的筆記中選出 20 至 30 頁看起來有用的擺在桌子上;
  4. 看著擺在桌子上的筆記,如果有新的想法,就要繼續做筆記寫下來;
  5. 如果發現同樣的內容寫了兩頁,將這兩頁整理成一頁;
  6. 從這些筆記中提煉出你的目錄;
  7. 以讀者的角度審視目錄的順序,並對你的筆記順序進行調整;
  8. 之後的工作就是一邊看著筆記,一邊錄入到文檔中;
  9. 補充內容,修改細節。

如何整理、儲存、回顧筆記?

  • 每天書寫 10 頁筆記
  • 按照主題分門別類存放

    (書中建議使用文件夾存放,我認為也可以利用手機拍照或掃描後存入網盤或者筆記軟體中。)
  • 每三個月進行一次整理,並進行泛讀。
  • 再過三個月之後,再回顧一遍。
  • 經過兩次複習,筆記的內容就基本上被吸收了。

不論是思考問題,構思文章,包括回顧讀過的書籍,都可以使用 A4 筆記術,雖然不一定能做到「零秒」,不過確實會有助於你的「思考」!

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