有這4步，工作時再也不怕被同事打斷！

職場中，被同事干擾和打斷是常有的事。

同事無聊，可能會來跟你閑聊；同事遇到問題無法處理，可能會來尋求你的幫助；同事剛完成工作，可能會尋你一起樓下閑逛……職場中，此種被同事打斷的事情層出不窮。

工作中，被他人打斷極易影響工作效率。大腦的記憶容量有限，當被別人打斷再次回到初始狀態時需要很長時間。人人都不想被同事打斷，但這種事情自己又無法避免。

那麼當我們被同事打斷時，應該怎樣使影響降到最低呢？

1. 告知

當被同事打斷時，我們可以主動告知，這樣可以減少疲於奔命。

如果有人經常干擾你，我們應採取主動告知的方式予以迴避。當然，語氣要柔和，避免引起不必要的誤會。

我跟小劉在一家公司入職，且屬於同一部門。由於小劉家庭背景好且工作任務少，他經常會閑逛在科室部門。小劉出生於富裕家庭，從小就有著優越的條件。大學中，由於不愁工作，故而技能沒咋提升。工作後，他時不時會呼喊我去他工位幫忙修改資料，剛接觸時，互相尊敬，我會主動幫忙解決。但久而久之，他養成依賴他人習慣，而我的時間經常被他打斷地支離破碎。

大約相處了幾個月後，我決定奪回自己的時間。有一天，小劉再次找我幫忙處理軟體問題，這次我沒有直接過去幫忙，而是告知對方：「小劉，我現在有點忙，你稍等哈。」小劉遭到婉拒，心有不快，但他漸漸理解我的行為，並在我閑暇時主動尋求幫助。

如果不及時告知自己的狀態，一再遷就他人，最終時間可能只剩下碎片。

當我們頻繁被同事打斷時，我們應主動告知，並尋求對方的理解。

2. 建議

某些同事並非經常打斷我們，若此時我們無暇抽身，我們可以採用提建議的方式予以答覆。

小軍在一家公司任職，工作兢兢業業，有條不紊。他很少向他人求助，獨自處理問題的能力也很強。有一次，他遇到一個非常棘手的問題來找我，我也非常樂意幫助有能力的小夥伴。但當天下午我急需處理一份文件，便不敢直接答應，以免失信他人。

我是這樣回復小軍的：「我今天很忙，小軍你看我明天上午10點幫你解決，如何？」小軍回答：「沒問題，謝謝你的坦誠。」

首先我提了一個建議，雙方進行協商；其次，我給出了解決問題的具體時間，避免他人以為我在推脫或敷衍。

當被同事打斷，難以抽身時，我們應提建議來協商解決問題的時間。

3. 列入任務清單

有時同事的打斷並非真心，他可能並不知道你在忙碌，他可能正用電話跟你溝通。此時，我們應把同事交代的要事列入任務清單。

職場中，很多時候的打斷並非當面的。同事間溝通，電話也用的較多，此時電話中談論的工作或任務，我們可以列入任務清單，並在截止日期前儘力完成。

小羅在公司里，一向沉穩有才。他喜歡按照自己的節奏處理任務，但計劃趕不過變化。同事的電話時時在耳畔響起，此時他並沒有馬上處理同事交給的任務，而是把任務列在了清單里。他繼續處理手頭的事情，直至完成。任務完成後，他在任務清單中繼續按照優先等級進行處理。

當有臨時任務干擾和打斷時，我們要及時列入清單，先高效處理完手頭的事，否則你將被多項任務纏身而一無所成。

4. 遵守承諾

最後一步，我們一定要遵守承諾，比如答應別人某天去幫忙解決，切不可經常爽約，讓別人誤以為你在敷衍。

比如你答應某天幫忙解決的問題定要做到，你在電話里承諾的事情定要完成，這樣別人才會理解你的忙碌，弄清你做事的風格。

小華個人能力很強，每天處理自己的事務。每當有同事來尋求幫助，他都敷衍說：「我處理完這個文件，就去找你。」結果，同事沒收到他的任何幫助。剛開始，同事們以為他忘掉了，但久而久之，他的為人處事方式被人鄙夷。他經常用爽約的方式，來敷衍別人的請求。他的個人時間保住了，但是人緣越來越差。

同事不經意的打斷，我們可以承諾抽空去幫助，但要遵守諾言，切不可經常失言而影響人際關係。

當被同事打斷時，我們可以採用告知、建議、列入任務清單、遵守承諾的方法，高效維護自我時間同時幫助他人，營造良好的職場氛圍。