EDI 的優勢是什麼？

通過降低成本，提高速度、精度和企業效益，EDI繼續證明其重大的商業價值。EDI最大的優勢來自戰略業務層面。

根據來自Forrester的研究結果顯示，EDI作為一種電子數據模式，繼續證明著它的價值。這項研究闡述了「全球EDI交易量每年超過20億，並且還在不斷地增長。」對於處理大量交易的買家來說，使用EDI每年可節省數百萬美元。單從財務的角度來看 ，EDI的實現帶來了令人印象深刻的好處。交換電子文件提高了交易速度和可視性，同時降低人工流程的花銷。但是，節約成本遠非是使用電子數據交換的唯一好處。

但是無論如何，讓我們先從節約成本開始：

• 當你使用EDI電子交易，造紙、印刷、複製、存儲、歸檔、郵資和文獻檢索的相關費用都會減少或消除，至少降低了35%的成本。

• 電子產品製造商計算手動處理訂單的過程需要花費38美元，相比之下，使用EDI處理訂單只需花費1.35美元。

• 由於字跡模糊的傳真、訂單丟失或不正確的電話訂單之類的錯誤都會被處理掉 ，在數據處理糾紛時可節省您的員工的寶貴時間。

EDI主要的優勢就是其速度和精確性

• EDI加快了商業周期至原來的61%。從郵政服務交換交易，只需花費幾分鐘，而不是數天或數周。

• 提高數據質量，在交易時至少減少30%-40%的誤差——可以消除來自字跡模糊，郵件/傳真丟失和秘鑰錯誤的錯誤。

• 使用EDI可以將訂單到現金的周期時間減至20%，提高貿易夥伴的交易和合作關係。

然而，業務效率的增加也是一個主要因素：

• 自動執行基於紙張的任務，讓您的員工專註更高價值的任務，並為他們提供高效率的工具。

• 準確的業務文檔的快速處理將會使返工訂單、取消訂單的數量降至最低。

• 通過供應鏈應用程序之間的自動化數據交換，將確保關鍵業務數據可以及時的發送並且可以實時跟蹤。賣家可從提高現金流和縮短訂單到現金的周期來獲取利益。

• 縮短訂單處理和交貨時間，意味著組織機構可以降低其庫存水平。

很多情況下，EDI最大的優勢來源戰略業務層面：

• 交易狀態支持實時可見性。反過來，這可以快速的決策和提高改變客戶和市場需求的響應，並允許商業採用一種需求的商業模式，而不是受供應鏈驅動的模式。

• 縮短交付時間可進行產品改進和新產品交付。

• 簡化進入新領域和新市場的要求。為隨時隨地方便加入貿易夥伴入職培訓，EDI提供了世界共同的商業語言。

• 推動企業社會責任和可持續發展的電子替代品取代基於紙張的流程。這將節省你的金錢，並減少二氧化碳排放量。

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