PPT 閱讀稿長什麼樣
年關臨近，大家應該都陸陸續續放假回家了。這次的更新從好幾天前就在開始想，要寫一寫什麼？從北京想到了長沙，在高鐵上看到了一份報告《2016 微博企業白皮書》，轉發了一條微博之後，便敲定了更新內容。
我們根據 PPT 的用途和性質會將其分為兩種類型，一種是演示稿，一種是閱讀稿。顧名思義，演示稿多用於現場演示場合，閱讀稿主要是用於 PC 上閱讀瀏覽和網上傳閱，兩種文稿直觀體現為頁面內容多少的不同。
上邊是《2016 微博企業白皮書》的摘錄，這個文稿就是使用 PowerPoint 製作的。關注我公眾號有一定時間，認真看過一些文章的朋友應該一看就知道這些 PPT 是怎麼做的。沒有什麼特殊的技巧，而且仔細看的話，很多細節的處理並不到位。
我準備將這個文稿再製作一次，用不同一點的思路和方法，而這篇文章就是說的就是這件事，閱讀完這篇文章，你會發現閱讀稿原來還可以這樣做，建議點開原圖瀏覽效果：
整體來說，邏輯框架和最終呈現的條理還是非常清晰的，不過色彩的處理不到位，圖表那張明顯進行了妥協，製作者在版式上想要追求一點變化，但給人感覺處理得有點不知所措。作為微博官方發布的文稿來說，整體上我覺得只有 66 分，而如果個人年終總結呈現能做到這樣，能有 80 分。
文稿首頁大問題沒有，但是細節上還是有很多需要注意的地方：背景圖片選用普通的辦公場不是特別合適，另外 Logo 和右下角時間的位置不合適，本來版面的布局為軸心式布局，但是 Logo 和右下角時間「完美地」打破了這個布局。
我在重新製作的過程中沒有採用這種軸心式布局，而是基於網格系統進行排版布局的，但不管使怎樣布局，都要注意保持好信息之間的層級關係。
目錄頁面的處理問題也很明顯，目錄頁完全不需要用這種非常不規則的排版，目錄是非常重視邏輯條理的，特別是文稿內容很多，層級架構一層接一層的時候，一個清晰的目錄就非常有必要了，我在製作這張目錄頁的時候，非常簡單的對齊與對比構建。
這也幻燈片用了一些色塊元素，但是這些色塊的顏色與整個演示文稿的配色是有衝突的，另外下面的素材其實有一種很強的「廉價感」，我在重新製作的時候，就直接去掉了這些元素，用了兩個簡單的透明圓形的部分疊加稍作點綴，效果比較弱，並不影響前景文本內容的可識別性。
現在到了內容頁面，轉折頁面我給刪減掉了，為了區分不同部分，我在內容頁面加了 1.1，1.2 這樣的標記。閱讀稿內容頁面的處理最好是基於網格系統進行（其實閱讀稿所有頁面都完全可以基於網格系統處理），一來頁面更加規整有序，二來也便於我們劃分頁面區域，然後編排內容。
上邊這張文稿做法很規矩，只是在圖標部分容易產生誤解，圖表順序的安排與我們觀察的習慣是不一致的，應該是先研發，後生產，再營銷。文稿中是橫版面，使用的左右布局，我在重新製作的時候使用的豎版面，採用上下布局結構。
同樣的，後面這兩張內容頁面都是基於網格設計的版式。用顏色區分出來需要關注的信息點。後面這個柱狀圖是直接使用形狀和文本框製作的，沒有使用圖表工具，稍微有點麻煩，因為單個元素有點多。原來的圖表應該就是一個截圖，在製作比較重要的文稿的時候，直接使用圖表截圖一般是不允許的，盡量在演示軟體中重新製作。
最後，歡迎大家參與我 2017 年的第一場知乎 Live，主題為《幻燈片版式設計》，時間為 2 月 22 日 20 點，贊助費為 ￥17：
幻燈片版式設計 Live 入口
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