為什麼你用過N多個時間管理軟體,然而自驅力還是很差?

用過 奇妙清單,day-one,等各種時間管理軟體,把自己的一天規劃的滿滿地,覺得很充實,但是第二天早上醒來的時候發現昨天自己P都沒做。是不是只有自驅力強的人才適合用時間管理的軟體來安排自己的時間呢?


其實這裡是個誤區。

第一,做不好時間管理-求助工具-工具不合適/使用方法不得當-管理失敗-是我自身自制力不夠。

如果你是這樣的思維路線,那麼很可能會導致你懷疑自己的自制力,失去對時間管理的信心,對於時間管理這個目標來說,沒有任何實質性作用,只是打擊了自己一次而已。

要知道,時間管理並不是內部驅動力強的人才能做到的事情,因為最需要進行時間管理的人,原本就不是自驅力強、自制力高的人,而是【意識到自己時間管理做的不好-希望改進】的這部分人,也正是在這部分人身上,時間管理的效果才會最明顯。

第二,你使用過奇妙清單等各種時間管理軟體,把自己的每一天安排得滿滿的,認為這就是做好時間管理了。

這也是一個很常見的誤區。

時間管理=每時每刻都忙碌,這個公式是錯的。

我們不是機器人,所以,適當的空暇和休息,是非常必要的,對於提高效率和進行良好的時間管理都有幫助。

不要把自己的任務清單塞得太滿,就像減肥不要一開始就絕食,過猶不及,對自己不妨溫柔一點兒。

說說我的做法吧。

我使用的也是清單類,因為自己自制力並不拔群,所以選擇了UI簡潔頁面最清爽的滴答清單,讓我把注意力全部集中在任務上。

隨時隨地把零散的任務記入收集箱,然後在乘坐公交或者茶歇時間快速進行整理,將任務分別導入對應的清單。

只保留「今天」「明天」和「重要且緊急」的清單在主頁面上,保證一打開應用就能看到,同時對緊急且重要的任務里用顏色標註不同的緊急程度,提醒我一定要按時完成。

每天下班後花十分鐘對一天的任務進行回顧和總結,要注意,回顧和總結是非常重要的,因為一開始你很可能建立了許多任務,但是並沒有完成,或者遇到意外不得不拖延。

回顧和總結推薦你一周/一月進行一次,更好的了解自己的使用習慣和節奏,不斷調整自己的清單和任務,來適應你自己。

不要因為一開始的使用不適應而退卻,時間管理並不是百米衝刺,你需要耐心一些,一點點改善,同時,一個好的產品背後一定有著一個完善的思路,這可以讓你就算不具備專業的時間管理知識,也能比較輕鬆的開始時間管理之旅。

一起加油吧:)


推薦閱讀:

當時間管理遇到機場安檢,怎樣排隊最省時高效?
張兵:記錄時間的秘密
讀書筆記 | 《搞定1:無壓工作的藝術》By 顧亦笙
如何開啟你的「假期模式」?
船長傳課:早睡早起真的更健康嗎?

TAG:時間管理 | 自我管理 | 管理軟體 |