超實用的自我規劃模型 | 進擊
這是安曉輝的第一個系列文章——進擊,方向是自我規劃。
在我看來,自我規劃可以套用企業方面的模型:願景、目標、計劃、下一步。圖示如下:
這篇文章的目的是介紹上面的自我規劃模型,在後續的文章里,我們會根據這篇文章提出的問題,展開關鍵節點。
現在,我們先來釐清幾個概念:願景、目標、計劃、下一步行動。
願景
願景比較常用於企業的管理,我們經常說企業願景。所謂企業願景,是由組織內部的成員所制訂,藉由團隊討論,獲得組織一致的共識,形成大家願意全力以赴的未來方向。簡單說就是:我們希望成為怎樣的企業。
對於個人來講,願景就是你對自己將來的設想,就是你想成為一個什麼樣的人、你理想的生活狀態是什麼樣子。
比如我希望我的將來是通過分享知識和見識來幫助別人,在幫助別人中成就自我;比如我理想的生活狀態是自由穿行於世界各地,拍攝各種美崙美奐的自然景觀;比如我想成為一個像馬雲那樣的商人;比如我想成為像賈平凹那樣的作家……這些都可以稱之為個人的願景。
願景是相對抽象、凝鍊的概括,是長期的願望,具有未來屬性。願景要想實現,必須藉助於目標。只有從願景導出一系列目標,願景才可能從雲端落地,具備可執行性。
目標
目標的定義比較明確:
目標是個人、部門或整個組織所期望的成果。
目標有長期、中期、短期之分。比如五年以上的目標,可以認為是長期的,兩到五年,可以認為是中期的,兩年以內,就是短(近)期的。
目標的制定要符合SMART原則:
S(Specific):目標必須是具體的,要對標特定的工作指標,不能籠統;
M(Measurable):目標必須是可衡量的,衡量的指標是數量化或者行為化的,驗證這些指標的數據或者信息是可以獲取的;
A(Attainable):目標必須是可實現的,在付出努力的情況下可以實現;
R(Relevant):與其他目標有一定的相關性
T(Time-bound):目標必須有明確的截止期限
比如2017年撰寫並實體出版一本10萬字的都市愛情小說,比如2017年到2018年兩年內月薪從1萬提升到2萬,這些都是有效的目標。
計劃
即便是近期目標,要想實現,也需要計劃的輔助。關於計劃的定義,先看下百度百科:
在管理學中,計划具有兩重含義,其一是計劃工作,是指根據對組織外部環境與內部條件的分析,提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。其二是計劃形式,是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員,在未來一定時期內關於行動方向、內容和方式安排的管理事件。
簡單點說:計劃就是整合現有資源制定的、用於實現未來目標的行動方案。
在公司里,每年年初各個層級都要制定目標,公司目標從戰略產生,然後分解到高層,再由高層分解到若干層級的中層管理者,最後由中層分解到執行者。
每一個擁有目標的人,都要根據目標來制定執行計劃,然後通過組織與管理行為保障計劃的執行。
現在,停一下,靜默5分鐘,回顧一下上個年度:哪些計劃完成了,哪些沒有完成;完成的計劃,目標是否真的實現了,實現的怎麼樣;沒有完成的計劃,是什麼原因造成的,如果重新來過,你會怎麼去制訂這個計劃,你會通過哪些組織管理策略來保證計劃可以完成……
好,現在我們來看一位銷售總監的年度計劃:
建立一支熟悉業務又相對穩定的銷售團隊。
完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。
培養銷售人員發現問題、總結問題、不斷自我提高的習慣。
在地市建立銷售服務網點。
完成公司的銷售目標,做到月月有進賬。
我們自己觀察一下,這樣的年度計劃,可以實現嗎?
再來看小張的個人年度計劃:
努力工作
保持身體健康
無聊時少看手機
多讀書
平衡收入與支出
我們自己評估下,小張的年度計劃可以實現嗎?
像前面的計劃,你看到它們時,知道要怎麼做嗎?如果一份計劃,你看到時不知道下一步要做什麼,那就是很難實現的。這樣的計劃,往往有兩個致命的缺陷:
不可衡量
沒有行動方案
舉幾個例子來看看什麼是不可衡量。
什麼是「努力工作」?有統一的不言自明的標準碼?沒有。
什麼是「多讀書」?一年讀1本算多讀書嗎?讀10本叫多讀書嗎?讀100本算多讀書嗎?
什麼是「完成公司的銷售目標」?什麼是「月月有進賬」?沒有任何銷售額方面的數據,1萬、10萬、100萬,統統沒有。
好的計劃,讓你看到計劃就知道接下來該怎麼做,這就是計劃的可執行性。
計劃要具備可執行性,必須滿足下面兩點:
計劃所服務的目標要符合SMART原則
每一個計劃都要最終落地到下一步行動
SMART原則前面介紹過了,現在咱來看下一步行動。
下一步行動
假設我們有一個目標:2017年撰寫並實體出版一部10萬字左右的都市愛情小說。
這個目標符合SMART原則嗎?我覺得是符合的,2017年底盤點時很容易就能知道實現了沒。
那麼,接下來,我們該怎麼開展自己的工作?這是最艱難的時刻。我們的很多目標,都是因為不知道怎麼開始第一步而沒辦法實現。只要開始了第一步,接下來的一步就會在執行第一步的過程中變得清晰,成為可以執行的下一步。
王二的寫作計劃是這樣的:
設計故事情節
擬定20個章節的目錄
撰寫每一章節的梗概
每天寫500字,每月寫2章
一個月時間修改
10月份確保簽訂出版合同
12月10日前出版上市
你覺得他現在要開始工作,該幹什麼?如果是你,你現在要開始工作,你準備幹什麼?
如果是我的話,我是真不知道接下來該做什麼。這樣的計劃看起來已經很具體了,涵蓋了方方面面,但還是不能落地執行。之所以如此,關鍵就在於:沒有下一步行動。
所謂下一步行動,就是沒有歧義、不用選擇、可以立即開始的步驟。
那麼,對於我們這個目標,下一步行動可能有哪些?
我找到了這些:
確定結局是大團圓還是分離
設計男女主角的年齡、職業、長相
設計男女主角第一次相遇的場景
聯繫X出版社的編輯談約稿合同
肯定還有很多其它的可以作為下一步行動的事項,你也可以琢磨琢磨。後面我們會有文章專門分析如何尋找下一步。
本文埋下的4個大坑
到這裡我們介紹完了自我規劃模型中的四個核心概念:願景、目標、計劃、下一步行動。但是還有下面的問題需要進一步來討論:
如何發現自己的願景,怎樣從願景導出目標
長期目標怎樣拆解出近期目標
從目標到制定計劃
從計劃中找到下一步行動
這一系列的文章會每周更新一篇,直到完結,敬請期待。
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