這樣套磁,再牛的人都願意回復你

本文發表於微信公眾號【趣你的英國留學】quukliuxue

大二的時候,我躲在宿舍把UC Berkeley的社會心理學看完了。因為被教授的幽默和博學折服,我google了他的email,給他寫了一封郵件諮詢他關於申請的問題;沒想到,這位大神竟然特別仔細地回了我。

雖然最後我沒有申請社會心理學,但這件小事卻教會我,原來郵件這樣日常和平凡的溝通工具,竟然可以讓我和大神有直接對話。這也讓我在日後的工作中,敢於去給陌生人發郵件,即使對方是非常有名的人。

趁著新年假期,我就和大家分享一下用英文郵件來「勾搭」大神的方法。這適用於徵詢專家的意見、邀請嘉賓、尋求潛在的合作關係等等;為了讓這些抽象的概念有一個落腳點,我把自己之前收到很好效果的一封郵件解析了一下。希望對大家有用。

第一步:

郵件主題 - 闡明你想要的和能帶給他的

一個清晰的郵件主題會讓郵件的打開率高10倍,郵件的主題就像文章的標題一樣重要。一定要言簡意賅,表明你的意圖。

我們生活在一個信息泛濫的年代,每個人每天會收到50封郵件;如果你求助的對象是一個在業內稍微有些名氣的人,那他的收件箱更是滿的你無法想像;他在公共信息里留下的郵箱也有可能是他的助手在幫他打理。如果你的郵件主題過長或完全和他沒有關係,那就會被完全忽略。

你在短短的一行字裡面,你需要闡明具體想要他做什麼;以及他幫你有什麼"好處"。這兩者之間的重合度越高,他回你的幾率就越大。如果很難概況在一句話里,就以他幫你的"好處"為主。這裡的「好處」也包括幫助別人的滿足感、指導年輕人的成就感等等..... 所以寫郵件之前,先分析一下收件人的動機。

栗子來了:

我的這封郵件是寫給一個教育界大神的,他和他的實驗室在研究的課題我們很感興趣,想在去美國出差的時候和他見一面建立關係。我Google了他,看了他的Ted-Talk,翻了他的論文和網站, 仔細琢磨了官網的使命;在郵件主題里這麼寫:

Bringing "她的研究課題" to "我們的影響人數" millions Chinese Students.

沒有把要求見面寫在裡面的原因,一是我和我的郵件後綴都和他的距離太遠,見面這種高投入的要求是不能來自於陌生郵件的;二是這樣的主題我起碼可以保證他會點開。做研究的人最大的願望就是有更多人可以認同並實踐他的理念,不管是他本人還是他的團隊收到這樣的郵件都會忍不住點開的。

第二步:

介紹自己 - 你對於他來說是什麼才重要

開篇先介紹自己,介紹和他有關的那個自己,也就是找共同點;是不是校友?有沒有共同的愛好?這也要回到你對收件人的功課有沒有做足。

栗子又來了:

My name is Rita, a XX alumna. First thing first, I have been a huge fan of your work. One of my XX regrets is thefact that I never succeeded in being enrolled in your class. (XX是他在教書的學校,我確保了我在讀的那幾年他已經來了。)

I am currently in charge of XXX,whose mission is to XXX, which overlapped with your work. We』ve searched everywhere for XXXX (把官網上用來描述他們自己的話搬過來).

其實這一段話翻譯成大白話就是,大牛人你好呀,我是你的粉絲加校友,我以前在學校就特別崇拜你但苦於沒有機會上你的課;我現在工作做這塊和你的使命有重合,不然你幫幫我唄。

第三步:

具體方案 - 他怎麼樣能幫到你

如果收件人已經看到這裡了,恭喜你,你已經離成功很近了。現在你就要很清晰的告訴他,他要做什麼幫到你,最重要的信息是對他時間需求的估計,沒有比時間更昂貴的貨幣了;如果是請求見面,一定要給對方足夠的挑選區間,比如幾號到幾號的幾點至幾點;如果是回答你的困惑,那麼請把問題問的盡量具體,人生的意義是什麼?我怎麼樣變得一樣牛?可以變成,「你在年輕的時候,做過最艱難的決定是什麼?」 「可以和我分享一下你最有成就感的時刻」嗎?

第四步:

以退為進 - 給對方拒絕的機會

這一步是很關鍵的,當你給他拒絕機會的時候,大部分情況對方會選擇做個慷慨熱心的人。最後再加上除了他本人花時間之外的解決方案,大部分牛人身邊都有一些對內容非常了解地小牛人,如果牛人認為你的要求誠懇並且合理,即使他沒有時間也可以delegate給他身邊的小牛人給你解決。

所以我的郵件結尾:

We do understand that you』re extremely busy. We would be happy to meet anyone on your team who』s familiar with the content. Or even just a few names you think we should talk to.

最後的結果是,大牛安排了他的左右手見我們;他的左右手因為和我們聊的太投緣臨時把大牛抓了進來和我們認識了一下。我們得到了我們想要的資源,並且和他們建立了一個長久的關係。

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英文郵件的寫作,有很多可以可寫的場景;今天先這樣啦。希望各位在新的一年,都可以"勾搭「到想「勾搭」的牛人。其實他們和你我也沒有那麼不一樣,新年我們一起勇敢一點。


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