從今往後,你不再受分心折磨

上期有個朋友給我發信,說自己明明有很重要的任務要趕,心裡已經急得不行不行的了。結果卻還在刷微博看秒拍,完全控制不了自己的身體。

最後他說: 「我很痛苦。」

這讓我想到我自己,想到以前走過的彎路。很多時候,我們並非因為不懂得道理而痛苦,痛苦的是道理懂了還照樣那副德性

為什麼會這樣?

因為人的心裡有著理性和非理性兩股力量。一生中,不但要推著理性去尋找智慧之光,同時也要面無懼色地馴服非理性這隻猛獸,才可成就自己。

所以今天,除了說服你的內心,我還要教會你手段。

一、照妖鏡

上期我們講了分心的成因,可知分心是潛意識發出的身體抗議。第一步得找到緊急且重要的任務,才能獲得潛意識的配合。

但是問題來了,為何還會出現開頭那位朋友的困擾呢?

因為緊急是一把雙刃劍,使大腦處於緊張狀態。在可控範圍內,我們更加專註;超過了範圍,思想則被焦慮吞噬。

緊急什麼時候會失控?在你意識到無從下手的時候

想一想,那些緊急的事情你是不是直接就上手去做了?是不是很快就碰到困難了?

這其實都是意料之中的結果:簡單事情我們是沒有負擔的,能剩到最後,到緊急程度的,都是困難的事。

困難的事其特徵就是:不想點辦法,做起來必然受挫

做事情,沒想清楚怎麼做就不會有方向,沒有方向就看不到全盤,看不到全盤如何估算時間?

所以,當辦法未知、進度未知以及總耗時未知的時候,大腦必然會傳達一個「無法及時完成」的信號。這個時候,心態就壞了,無法阻擋的焦慮向你湧來。

看過上期都知道,人只要一焦慮,直接啟動自我保護。然後為了平復心中的不安,會去做簡單輕鬆,能撫慰情緒的事情。

所以我們才看到,明明頂著火燒眉毛的事情,身體卻還在刷刷刷這種無比分裂的景象!

就在這時,分心成了魔。

二、屠魔令

那麼,如何收拾已經魔化的分心,奪回身體的主動權?

我來教你三招,三招必見奇效。

1. n把難題拆開

困難的事一定不能直接上手,先得把問題肢解,再靠不斷地反問獲得越來越多的線索,最後再對照自身情況就能清楚第一步做什麼?

舉個目前讓大家都很頭疼的例子:年度總結怎麼寫

這裡需要用到3W工作法,步驟見圖:

第一步思考為什麼要做這件事?必要目的是什麼?

第二步反問自己什麼樣才算是做得好?這裡需要上網找案例來總結。

第三步則挨個完成上面總結出的標準,把大問題拆成能著手的小問題。

每一個困難的任務,都用這張表去思考,一點點摸清方向。一直拆下去,拆到你立馬就能做出來的難度。

如此一來,你還會感到無從下手嗎?

2. n讓執行高效

經過分拆,你完全可以把小型任務量化在一個或幾個單位時間裡,當天晚上就可以完成一部分小任務。任何事務都能這樣大事化小,再小事化了。

注意!接下來就是操作技巧了:

我們需要番茄工作法作為輔助工具。番茄工作法中默認25分鐘為一個「番茄鍾」,在開始後我們必須堅持做規定的任務,期間不能做其他的事情,只有時間到了才算有效。也就是說,這25分鐘是100%的工作效率。(APP推薦使用番茄土豆)

或許你以前也用過番茄工作法,但效果不佳。所以今天我分享一個獨家的使用思路給你:將優先順序的概念帶入番茄鍾里去

從圖上能看到,在每個番茄鍾里只會存在三種情況:任務、回信息、想去玩。在開始工作前,各位就把這三件事的優先順序在腦中不斷加深,堅決不讓低優先順序的事情霸佔時間。然後,就是一場戰鬥。

看看你的武器,你有清晰的方向和簡單的任務,一回合只需打25分鐘!

難不難?

晚上信息遲點回無大礙,剩下的只有一兩次非理性在心中抓撓。每當你的思想一晃出去時,就要意識到是分心的開始。不是任這個思緒飄遠,而是閉上眼深呼吸鎮定一下,睜開眼看著你的任務,拉回思緒,繼續執行!

這會讓你有種什麼感覺呢?就像理性君一直守在你背後,任何非理性的把戲都逃不過它法眼那樣。

完成一個番茄鐘有5分鐘左右的休息時間。你可以站起來走走,喝杯水或者讓眼睛休息下,但切記只能休息不能玩手機!因為番茄工作法最大的缺陷就是容易斷開,若你一玩手機,五分鐘過去後不想繼續了,最後一晚上就只有25分鐘的工作量而已。

也許你還會說:"我就是手機癌晚期,休息時不玩手機根本控制不了,怎麼破?"

我有辦法!

在番茄鍾開始前給手機上一個隨機密碼,然後把寫密碼的紙放冰箱或者其他很少接觸的地方。鎖屏不會影響彈出的番茄鍾操作,等到全部番茄鍾到了再找出來解鎖。

這種方法雖不能做到100%,但凡事每多一份障礙,就會少一份動力。若玩手機的障礙高過做事,做事就會變得容易。

一次番茄鍾建議只設置2-3個,首先60-90分鐘的單項學習已足夠。你需要的不是多,而是養成習慣。切記工作學習時間不要壓榨你的休閑時間,否則想玩的慾望就會成為你分心的原因。必須在晚上既學習又休息,達到狀態的平衡,不然身體要抗議的。

3. n給任務存檔

番茄鍾全部結束時,要趁熱寫下筆記,這時腦袋的里關於任務的信息最多,寫下來就不會忘。

分享獨創的金字塔筆記法

第一階段,所有工作結構化,形成一個140字以內的框架;

第二階段,把框架變成70字的三段式;

第三階段,保留一句最重要的總結。

其原理來自金字塔寫作法,由一個最小的儲存口作為信息的索引。繁忙時只需要記住最上層,就能抓住整件事的核心;需要細節就往下看,使筆記在保證最大信息的同時又顯得很靈活。你隨時都能用手機看一眼,一眼就能鞏固。

正如玩遊戲需要存檔一樣,筆記保存了你的任務進度。在上班的路上就能看一眼,任何時候都能加深一下,信息會被大腦慢慢吸收。到了晚上,你對進度早已熟悉,再次切入任務會變得非常簡單,提高了效率。

三、靜心訣

回到最初的話題:分心該被如何看待?

往常我們談及分心的對策時,會定義成一種抵抗行為。需要靠意志力剋制自己,堅持不去做什麼事情。

上期強調不要作死去考驗意志力,意志力的巨大能耗註定它無法持久,任何用意志力支撐的習慣都是笨辦法;而堅持不做去哪件事,結果只會讓注意力在這件事上無限放大,最後想什麼來什麼。

真正有效的辦法,是你通過理解工作和娛樂兩者的關係,來擺正它們的位置

當你正確理解空閑的意義,就不會總把它當做避風港,而是把它擺在最能造福自己的地方。

願你快樂,我的朋友。

(為大家準備了空白可列印的3W分析表,方便隨時練習;加公眾號:shiyijineng ,回復 「3W」 即可獲得。)

喜歡本文請關注專欄:釋易技能樹

專註解決所有成長的障礙,每一次更新都是用心之作!

推薦閱讀:

日本人設計了一款手機,相當於你媽 24 小時看著你
我拖延症注意力分散,原以為只是意志力薄弱,沒想到我是真的有病
如何用拖延完美地毀掉你的人生?|終極指南
只需五秒!用史上最簡單粗暴的方法戰勝拖延症

TAG:实用技能 | 拖延现象 | 心态与学习效率 |