新手應該如何迅速提高自己的PPT水平?

PPT水平該怎麼樣才能迅速提高?這個問題相信很多剛剛入門的新手都想知道答案。

其實這個問題並不難回答,個中道理稍微想想我們平時學習其它學科是怎麼學的就明白了:

學習理科,我們有各種各樣的例題、模擬卷供我們練習;學文科,我們有各種各樣大師文豪的範文、優秀作文選供我們品讀;甚至小時候學畫畫,也是從白紙描摹到臨摹到寫生,最後才原創。

足以見得,大量地進行模仿,是快速掌握一門學科的不二法門:

▲年底了,給親戚家熊孩子準備一份大禮包吧……

然而,與學習上述的學科內容極為不同的是,大多數人學PPT都是以自學為主。既沒有老師當面來教,也沒有老師來布置作業、批改作業、講解錯題……即便你在微信微博上關注了一大堆高手的號,收藏了一大堆教程,但學的時候還是自己一個人——你不可能指望著靠網路上有限的一點互動去要求別人費心費神地指點你。

對新手而言,自學往往就會帶來一個極大的問題:不知道該學什麼,還有哪些需要學。

真正開始做PPT了,也有類似的問題——動手之前,常常想不到要做成什麼樣子;好不容易有一個想法,但最後又無法通過技術將其實現——簡直就是蜜汁尷尬。

而如果我們換一個角度,通過模仿來學習,整個學習流程就是下面這個樣子。如此一來就可以很好的避免前面提到的問題,並且迅速進步:

除了不用愁「不知道該做成什麼樣子」以外,模仿練習還能讓我們查漏補缺,迅速找到自己技術上的盲點。而如果只是簡簡單單通過「多做幾個PPT」來練習,甚至想著通過工作學習中本來就要做的PPT來練習,就容易陷入舒適區,很難獲得進步。

畢竟,工作學習中需要的PPT,風格相對保守且相似,而且往往要求你很快完成,所以才有那麼多人走上了「套個模板交差」的不歸路。即便不套模板,也可能套用「固定的套路」,因為那樣相對省時省力。

只有去模仿一個我們不熟悉的套路、風格,才能在不經意間發現,一些看起來好像並沒有什麼難度的效果,真要動手實現起來,還有那麼多潛在的「坑」。

而一個個填坑的過程,不管是思考研究、網路搜索,還是求助高手,當我們把模仿過程中遇到的所有問題全解決掉之後,解決這類問題的經驗也就隨之積攢了下來,這才叫真正學到了東西。

上周,我參加了珞珈(就是那個PPT美得讓人落淚的大神,作品見下圖)在「一周進步」社群主辦的第3期審美訓練營。

▲珞珈的部分PPT模板作品

這個訓練營的作業很簡單,就是給出一堆優秀作品(不一定是PPT作品)的截圖,然後要求大家儘可能的用PPT去模仿。根據珞珈的理念,模仿有三重境界:

1、全面抄襲,每個角落都抄得一模一樣;

2、對優秀作品元素、理念的借鑒與重新利用;

3、從看起來「毫不相關」的地方去獲得靈感激發。

在我看來,這樣劃分並沒有太大問題,不過我更偏向於這是三種類別的模仿,並沒有一重深過一重的意思:

1、「抄襲式」模仿,解決技術問題;

2、「借鑒式」模仿,解決運用問題;

3、「靈感式」模仿,解決思路問題。

即便是我這樣的老司機,同樣可以從「抄襲式」模仿中獲取到新的經驗。例如在第一周作業給出的一堆模仿範例中,我選了下面這張:

要完成這張圖,製作時都會有哪些難點?其中最大的難點是什麼呢?是logo的臨摹嗎?是標題文字背後圖形的繪製嗎?

其實都不是。

模仿這份作品,最大的難點是一個你動手之前可能根本想不到的問題——漸變色的設置。

草草一看,漸變色似乎並沒有什麼難度,不就是從橙色漸變到桃紅色么?背景的漸變方向是左上到右下:

前面這個形狀的漸變方向是從右上到左下:

可是,只要你再仔細看一下,就會發現,在logo的右下方,似乎還存在著第三組漸變:

這就有點麻煩了——在PPT中設置漸變色,從來不能夠把同一個對象的不同區域設置出兩種不同的漸變方案。

如果說上圖這個位置是背景的一部分,那背景豈不是存在兩種漸變方案了嗎?

除此以外,如果右下這裡是背景的話,又是如何在前景的元素上投下陰影的呢?

OK,換種思路。如果右下角是前景,陰影問題貌似解決了,可它的上邊緣在哪兒呢?它又是如何在畫面的右上方和背景融合到一起的呢?

整個圖形的結構,到底是這樣:

還是這樣呢?

你看,這些「坑」如果不是打算動手模仿,只是一眼看過,你可能都根本就發覺不了,更談何解決方法?

如果不追求「抄襲式」模仿,你可能發現了也就罷了——做不出來我這裡就換種做法,簡化掉這個小漸變。這樣最終你也得不到練習和進步。

經過思考和嘗試,最終我還是成功仿製出了這個效果,私以為還是做得不錯的,哈哈哈……畢竟老司機嘛,不能比90後小盆友還差呀!

下面給大家連續放上原版、我的模仿版、第一期訓練營@沐白 童鞋的模仿版,大家可以對比感受一下,什麼叫「儘可能的抄襲得一模一樣」:

▲原版

▲我的模仿作業

▲@沐白 童鞋第一期時的模仿作業

細節的差異在哪裡呢?大家不妨對比一下。例如:

右下角漸變的處理;

logo的漸變色;

底部弧線及小圓圈的處理;

頂部次級文本的顏色(透明度)處理;

字體的相似度;

就一個PPT學習者的程度來看,@沐白 童鞋的這個模仿作品已經很好了,但從「抄襲」的角度看,仍然有這麼多可以進步的空間。

即便是我做的這份作品,字體、logo方面也沒能做到完全一樣,也還可以繼續精進——為什麼說「模仿」可以讓人迅速提高,相信現在你心裡已經有所感悟了吧!

當然了,一些「非技術層面」的元素,例如選用的圖片,模仿的時候就不一定非得做到一模一樣。甚至說為了搭配好我們使用的這張圖片,文字元素等方面也是可以做一些變化的:

▲第二周模仿案例

▲我的模仿作業

哦,對了,可能有比較認真的朋友還在思考前面那個漸變的案例陳老師到底是怎麼做出來的……別急,現在關注我的公眾號Jesse1981,回復「模仿」,我把源文件發你,看完動手模仿一下,下次你就會啦!

推薦閱讀:

PPT中最實用的20個黑科技!
我看互聯網金融(上)
背負著兩年的壓力和恥辱復出,是一種什麼樣的體驗?

TAG:PPT | ppt制作 | PPT使用技巧 |