如何優雅地使用印象筆記記錄番茄工作法？

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前言

Pomonote是以番茄工作法為核心的經驗分享平台，在我們之前的文章中，曾多次介紹番茄工作法的記錄工作，但更多的是推薦使用信手拈來的紙筆作為主要記錄工具。

而我們一部分社群用戶，希望使用電子筆記工具來進行記錄，因此，為了幫助到大家，我們撰寫了這篇文章，並針對印象筆記製作了番茄工作法的相關模板，PomoNote讀者可以聯繫我們獲取，獲取方式會在文末給出。

1. 如何使用印象筆記記錄番茄工作法

實踐番茄工作法的工具非常簡單，除了一個番茄工作法以外，你只需要兩份清單：

待辦事項清單
番茄時間記錄表

為此，我們製作了這兩份清單的印象筆記模板。

待辦事項清單模板：

番茄時間記錄表模板：

待辦事項清單記錄

在執行番茄工作法之前，應執行清空大腦操作，將腦子裡的事情都記錄到待辦事項清單中。

番茄時間記錄表記錄

然後在每一天開始前，從待辦事項清單中，將需要今天處理的任務複製到番茄時間記錄表當中來，並利用番茄工作法，來逐項完成任務。

在執行任務時，每完成一個番茄時間，即在該事項的後面打一個√，如果該番茄時間被打斷，則畫上一個x。

當這項任務完成後，點擊該項任務前的任務框，將其標記為完成，並記錄下完成這項任務所花費的番茄時間數。

如果在番茄時間中臨時出現一些想法或任務，將其記錄到番茄時間記錄表當中的「計劃外任務」表格中。

每天結束時，統計當日所完成的總番茄數量，寫在表頭部的實際番茄數中。

最後，對今天的工作進行總結。

當一天的工作結束後，你將在印象筆記中看到一份完整的番茄時間記錄表：

2. 如何管理印象筆記中的番茄工作法記錄表

使用印象筆記來記錄番茄工作法，其實並不難，使用前面介紹的方法就足夠了，但長時間的記錄，就需要對逐步增加的待辦事項清單和每日番茄時間記錄表進行管理。

使用印象筆記對番茄工作法記錄進行管理，可以分為以下幾個步驟：

建立獨立的筆記本組
以月為單位建立筆記本
管理每天的記錄表

建立獨立的筆記本組

在進行管理之前，我們需要把所有的番茄時間記錄表集中管理起來，而第一步就是建立筆記本組。

新建的筆記本組，建議以「PomoNote」命名，意為「番茄日誌」，為方便查找，可以為這個筆記本組標上一個序號。

以月為單位建立筆記本

在新建的筆記本組中，以月份為單位，為每月建立獨立的筆記本，如「201610」，之後，2016年10月的所有記錄表，都保存在這個筆記本中。

在每月的筆記本中，應該包含一份待辦事項清單，以及每天的番茄時間記錄表。

管理每天的記錄表

每天開始前，將番茄記錄表模板複製一份到當月的筆記本中，將其以「日期+番茄時間記錄表+完成番茄數」格式重命名，如：20161028 番茄時間記錄表 12Pomo。

在每天完成記錄後，將當天的記錄表打上標籤，標籤可參考以下維度：

番茄數量。
月份和日期。比如1028，這樣以後在搜索時可以看到同年的這一天，我做了什麼事情，是一種非常有趣的回顧方式。
所完成任務的類別。
是否需要回顧。

番茄日誌管理技巧

1. 建立快捷方式

為方便訪問，可以把當月番茄筆記本、待辦事項清單以及當日記錄表添加到印象筆記的快捷方式中。

2. 待辦事項清單

這裡分享的待辦事項清單，是按照每月一份清單進行整理，如果你需要根據任務的屬性進行分類，可以單獨建立一個「待辦事項清單」筆記本，並在這個筆記本中建立工作、學習、思考等獨立的待辦事項清單列表。

3. 避免干擾

使用印象筆記記錄番茄時間時，因為會頻繁使用手機、電腦等設備，所以避免干擾至關重要，在進入番茄時間時，可以將手機設置為勿擾模式，這樣即使打開印象App進行記錄時，也不會有來自微信等App的干擾。

印象筆記心得

作為首屈一指的筆記軟體，印象筆記在功能和體驗上都可圈可點，但作為工具的使用者，「善用」是前提，也是目標。

番茄工作法是最簡單易用的工作法，而印象筆記的產品設計也很簡單，而我們要做的，是讓兩者之間的結合，更加合理。

如何獲取共享筆記本

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