五分鐘！讓你的PPT數據圖表帥到炸！

嗨，我是小木。

從決定教PPT開始，我就知道遲早有一天要跳進數據圖表這個天坑的了，這一天，終於來到了…

下面進入正題…

本文首發於公眾號：跟我學個P（PPTlearning）

數據圖表，用的好能讓PPT的專業感瞬間拔高無數倍：

用得不好，就會讓觀眾產生反感噁心想揍人等一系列應激反應：

如果你就屬於圖表用得不好的那種人，那麼恭喜你現在看到了這個教程。

我敢保證，學會這幾招，以後觀眾們打你至少會輕一點（認真臉）。

01

美化規則圖表

聽小木的，先把下面這些基礎的圖表美化技巧學會，到時再去搞個大新聞也不遲。

a、認識圖表

一個普通的圖表，應該包含以下元素：

標題、坐標軸、數據系列、圖例（在數據類型多的情況下）、數據來源。

b、圖表要清晰易看

1）文字：文字信息要易看；

盡量使用中規中矩的字體（如微軟雅黑等）：

2）圖表：數據系列要清晰；

條形圖

• 間距分布合適；

• 數據系列面積合適；

餅圖

• 最好按照面積大小順序分布數據；

▼

• 若數據過多，應使用複合餅圖；

▼

折線圖

• 用標記標明轉折點效果更好；

▼

• 線條粗細要合適；

3）坐標軸：基線起點要注意；

如果基線起點不是0，那麼在演講時就要注意強調，避免誤會：

c、圖表配色

當數據類型相同時，可使用同一色系的配色：

當數據類型不同，或者需要強調某個數據時，可使用不同色系的配色：

02

製作不規則圖表

當老闆見慣了以上圖表，突然有天看到以下圖表…

而且這些圖表每一個都是可編輯的Excel圖表…

「小木啊，過來我辦公室談談加薪的事情」

接下來就讓小木一個一個地教你製作以上圖表！幫你加薪！

a、不規則條形圖

1）山峰圖

製作步驟如下：

【插入】-【圖表】-【柱形圖】-【簇狀柱形圖】-【確定】

右擊圖表的數據系列-【編輯數據】-刪除多餘的類別數據-添加需要的系列數據

圖表就會變成這樣：

右擊圖表的數據系列-【設置數據系列格式】-調整【系列重疊】以及【分類間距】的數值，直至出現下面中間的效果：

最後，利用【組合形狀】以及【編輯頂點】功能繪製出以下形狀：

不知道怎麼繪製的同學請點擊《就賭一包辣條！賭你不知道PPT色塊可以這麼用！》

繪製完成以後選中該形狀-【Ctrl+C】複製-選中某個數據系列-【Ctrl+V】粘貼，搞定：

注意：粘貼形狀後的圖表無法直接更改顏色。若要更改柱形圖的顏色，只能通過更改形狀顏色，然後再重複複製、粘貼的步驟來更改。

發揮腦洞的時刻來了！如果你複製的是其他形狀，你還可以做出以下圖表：

2）疊加圖

這個圖表利用的也是複製粘貼形狀的原理！

先插入一個條形圖：

右擊數據系列-【編輯數據】-刪除多餘的數據：

圖表就會變成這樣：

複製準備好的圖標組合：

選中數據系列，粘貼：

右擊數據系列-【設置數據點格式】-選擇【層疊】：

調整【系列重疊】以及【分類間距】的數值直至圖標完整出現為止：

3）人形比例圖

這個圖表利用的還是複製粘貼形狀的原理！

先插入一個簇狀柱形圖：

在【編輯數據】的Excel表格中刪除多餘的類別數據以及系列數據：

圖表就會變成這樣：

調整【系列重疊】以及【分類間距】的數值，直至兩個系列完全重疊：

複製準備好的人形圖標-選中數據系列，分別粘貼：

▼

右擊數據系列-【設置數據系列格式】-【層疊】：

調整【系列重疊】以及【分類間距】的數值直至人形形狀完整出現為止：

又到了開腦洞的時間…如果你複製的是其他形狀，你還可以做出以下圖表：

b、餅圖

1）填充餅圖

相信聰明的你已經看出來這個圖表利用的是什麼原理了…不錯，還是利用複製粘貼…

插入一個餅圖：

修改好我們的數據：

圖表就會變成這樣：

插入一張圖片：

右擊圖片，【裁剪】至合適大小：

複製裁好的圖片-選中某個數據系列-粘貼，搞定！

2）圓環圖

這個圖表的製作更簡單，只需要修改Excel表格的數據即可。

先插入一個圓環圖：

右擊圖表的數據系列-【編輯數據】-添加需要的系列數據：

搞定！

c、折線圖

這個圖表還是用到了複製粘貼。

插入一個【帶數據標記的折線圖】：

右擊圖表的數據系列-【編輯數據】-刪除多餘的系列數據：

圖表就會變成這樣：

繪製一個正圓，把圖標放到正圓上面-選中圓和圖標，右擊並組合，然後複製這個組合：

在數據系列中選中數據標記，粘貼，搞定：

▼

製作不規則圖表對腎的傷害比較大，一般情況下，小木建議大家使用普通圖表，畢竟，美化一下也是很好看的，你說對不？

在公眾號「跟我學個P（PPTlearning）」中回復「數據」，獲取以上提到的所有PPT數據圖表。

今天的教程就到這裡。我是小木，我的座右銘是：