第一輪談判後,為什麼周華故意說了句假話 | DISC與溝通
(一)周華的假話
周華是一個談判專家。
這一次的案子涉及併購,數額不小,甲方很重視,對他期望很高。在接到項目後的一周里,他的團隊做足了功課,無論是財務報表,還是其他資料,都準備充分,1000 頁的文檔信息塞得滿滿當當。
第一輪談判當天下了大雨。
接待的人是這家公司負責投資的部門經理李強,之後很多內容都需要跟他溝通。
這一次的交流只是例行工作,主要涉及後續工作如何開展,制定好計劃安排。
會議1個半小時就結束了。 出去的時候其他人都順手帶了傘,但周華沒有。甲方公司的同事提醒了他一下,但他使了個眼色,對方很疑惑,但沒有繼續追問。
等到坐上車後,周華給李強打了個電話,語氣很急:「啊李強,不好意思,我的傘找不到了,好像被人拿了!」
電話那頭的回復是:「不可能!你肯定是忘了拿!——小周,你去看看放傘的位置!」
一會功夫,小周把傘送了下來。
甲方公司的同事很不理解。
周華給了解釋:剛剛的動作是為了測試李強的性格,很明顯,他的D屬性很強。
(二)DISC的邏輯
在之前的文章里,我們有討論過DISC的基本邏輯。
這是一種性格測試方法,將人的特質分為四個維度,分別是:
- D:Director,老闆型/指揮者,類似希特勒,表現為目標明確、執行力強。
- I:Interact,互動型/社交者,類似柯林頓,表現為熱愛分享、性格活潑。
- S:Supporter,支持型/支持者,類似《命中注定我愛你》里的陳喬恩,表現為依賴和遷就。
- C:Corrector,修正型/思考者,類似比爾蓋茨,表現為標準清晰、追求卓越。
I :奧,好的,不要擔心,我馬上派人找找,今天下雨過來,真的辛苦了!(表現出友好和熱情)
S:不好意思,我去看看,我先讓人送一把過來。(表現出服從和遷就)
C:我們就一個位置放傘,你們的傘是摺疊的,跟我們的不一樣,不可能存在拿錯的情況。(表現出理性嚴謹)
為什麼周華要做這個測試呢?
畢竟談判一方面是理性的博弈,另一方面則是人與人的溝通。
前者需要前期的資料整理,後者需要實現對不同人的判斷,針對不同的人,有不同的溝通技巧。
(三)識別和溝通
接下來我們來看看不同性格特質的人的識別和溝通方法。
1. D 型特質
D 特質強的人具備領導力,其特點包括以下幾點:
關注事;
積極主動;
能力一般不弱;
目標堅定;
效率很高;
說話做事有時不留情面,給人鐵面無私的感覺。
這樣的特質經常會在領導身上體現。 與他們溝通有以下要點:
第一,計劃性要強。
讓他們知道現在做到了哪一步,下一步要做些什麼。控制感是他們特別在意的東西,必須保持絕對的了解。
第二,避免正面爭論。
D 特質的人自尊心很強,比如你誇他做得好,他的第一反應肯定是「本來就是這樣」。而如果去質疑他的判斷,可能得到的是奮起反擊。 所以面對觀點不合的情形,最好的解決方案是「這個是很好,但有一點我覺得可以換個思路來看……」 有台階,有道理,然後不急於當場說服。事後他會去思考,然後做出判斷。
第三,彙報要點。
D 特質的人一般能力強,忙得團團轉。所以時間不多,討厭事無巨細。但他們又渴望對工作保持絕對掌控,那怎麼辦? 這時候可以考慮「三點彙報法」:
最重要的是什麼。
最緊急的是什麼。
完整清單。
舉個例子:
這個項目已經進展到核心環節,目前最重要的是做盡職調查,完善財務數據;(最重要的是什麼)
當前最緊急的事是跟對方領導溝通,安排一次碰頭會;(最緊急的是什麼)
其他相關的進度在這張表上,我馬上發送到您的郵箱,有任何問題可以隨時聯繫我。(完整清單)
點和面都照顧到。
第四,如果做錯了,及時承認。
D 特質的人很聰明,你的一舉一動他都看在眼裡。所以去粉飾只能帶來他的不屑,不如直接表達錯誤,說清楚原因和解決方案。
一般情況下,對他來說是理解,對自己來說是解脫。
2. I 型特質
熱情問好;
喜歡用誇張形容詞,比如「超級」「非常」「絕對」;
喜歡描述細節,比如「我還記得第一次相見時,你扎了個馬尾,穿一件連衣裙」;
社交主動,樂於把你介紹給其他人;
樂於推銷,喜歡把自己覺得好的(電影、生活用品、數碼產品)推薦給其他人。
一般來說,周圍的社交達人都是如此。 跟 I 型特質的人溝通時,有幾個要點:
第一,熱情回應。
他們渴望自己的表達能收穫反饋,最好還是同等程度的。如果實在做不到,那微笑也OK。I 型人最怕的就是被忽略和遺忘。
第二,告訴他「你有趣」。
相對於「你能力強」,他其實更希望得到的評價是「你是個有意思的人」。他們喜歡分享,也樂於看到他人因為自己的推薦過得更好。
第三,多用具體的人和事來表達。
你跟他說30%的人怎麼怎麼樣,他可能沒有感覺。但是,如果換種表達,比如「一個叫周傑的人怎麼怎麼樣」,他可能馬上產生極強的代入感和同理心。
第四,多表達感受。
他們對人的情緒有著極強的敏銳能力,特別是如果他感覺自己的動作傷害到你了,會產生極大的愧疚。
第五,不要跟他們談「人不為己天誅地滅」。
他們信奉「你對別人好,別人就會對你好」的準則。關注交往帶來的積累,決策重點是其中牽涉的人。什麼「沒有永遠的朋友,只有永遠的利益」只會讓他覺得你沒意思。
3. S 型特質
S 型特質的人很像便利貼,逆來順受,他們具備以下特點:裝扮不突出;
遇事喜歡說「對不起」;
避免矛盾衝突;
樂於助人。
這樣的特質在新員工身上會表現更為充分,畢竟離開了舒適區,謹言慎行是第一要義。
面對 S 特質強的人,最好的方法是:
第一,多說一兩句溫暖的話。
我們都是從新員工或新生走過來的,特別理解那種對認同的渴望。 同事或領導的一句鼓勵的話,可能僅僅是「謝謝」「很棒」,帶來的暖流會持續相當長的時間。
第二,多一些關懷和包容。
從另一個角度來說,S 型員工在做錯事時,對自己的指責遠遠高於外在的壓力。此時若再強烈批評,對他而言,真的會像「天塌下來一樣」。 這些負面能量會積鬱於心,人會失去自信,繼而否定自我,越做越差。
所以多一些關懷,多一些建設性意見,對他們來說,無異於雪中送炭。而其忠誠度也會自然而然提升,對一個團隊來說,他很可能會成為陪你走得最遠的一個。
4. C 型特質
C 型特質的人很冷靜,通常表現為:整齊簡練的裝束;
表情嚴肅,情感內斂;
和他人保持一定的距離;
按照章程行事;
追求完美,對自己對他人的要求都很高;
和這樣的人溝通,需要注意:
第一,用數據和事實說話。
他們強調邏輯,推崇理性。少說故事,多說數據,有強有力論據支撐的論點才能打動到他。
第二,保持距離。
不要刻意去靠近他,這是對他的打擾。也不要沒事去問「在嗎」,他們沒心情去回復,因為他們手上一般有更多要思考的問題。
第三,讓他們先發言。
如果讓其他人先發言,C型特製的人會不自覺去挑漏洞,結果大家都陷入糾結狀態。不如讓他們先說,這也可以讓會議保持高效——因為他們說的都是深思熟慮後的結果,一般來說,其他人只用查漏補缺即可。
(四)屬性的非唯一性
看到這裡,你肯定會馬上去對應自己或身邊人的屬性。
但是! 這只是屬性,並不是說某個人一定會落入某一個特定象限!
以我為例,之前有做完整的測試,得到的結果是:在看似矛盾的C和I上表現非常突出。
I 積極樂觀,主動幫助他人。 C 則冷靜收斂,強調邏輯。 看似矛盾,但其實只是不同場景下的結果。
在工作的時候,我是個「六親不認」的人,比如寫文章的時候,我會把手機調為勿擾模式,拒絕所有人的來電或信息。
而只要工作做完,又回歸到樂天屬性,吃喝玩樂,都少不了我的參與。
即使是寫文章這件事上,這兩個屬性也「同時在場」,比如本文:
一開始是 I ,用故事引入,各種細節都一一呈現。
然後過渡到 C ,說事實講道理,把 DISC 的邏輯緩慢展開。
所以,不能武斷地判斷一個人是什麼,只能說在什麼場景下他表現出怎樣的特質。
(五)做個總結
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知己知彼並不僅僅適用於商業,也適用於我們平時的工作生活。這需要我們有意識地去識別他人在特定場景下表現出的特質,然後採取對味的溝通方式,減少矛盾的可能性。 DISC 是一種方法,我們可以將特質分為四個維度:
- D:目標明確、執行力強;
- I :熱愛分享、性格活潑的;
- S :依賴和遷就。
- C:標準清晰、追求卓越。
D :計劃性要強,避免正面爭論,彙報要點,如果做錯了及時承認。
I :熱情回應,告訴他「你有趣」,多用具體的人和事,多表達感受,不要跟他們談「人不為己天誅地滅」。
S :多一兩句溫暖的話,多一些關懷和包容。
C:用數據和事實說話,保持距離,讓他們先發言。
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