《PPT高手之路》08-如何讓PPT成為演講利器？

這個系列寫到現在，整體結構總算是清楚了，停了將近一個月，爭取下個月前能寫完。

之前的文章回顧：

《PPT高手之路》01—為什麼要學好PPT？

《PPT高手之路》02-零基礎如何系統入門PPT？

《PPT高手之路》03-有哪些製作PPT的好習慣？

《PPT高手之路》04-素材使用指南

《PPT高手之路》05-高效PPT達人的9大神器

《PPT高手之路》06-應該如何選擇顏色？

《PPT高手之路》07-學術PPT怎麼設計？

之後會在針對不同的場景與風格去寫，順序也許會有一些調整，文字做些修改，但大體就是這樣了。

回到題目，PPT的本質還是一款演示工具，雖然它能完成部分平面設計的需求。但當我們需要演示或者說服別人的時候，PPT依舊是最好的工具。

我想你們應該和我一樣遇到過這些問題：

1、每次展示，PPT總是邏輯不清

2、總是不能很好的與講稿結合

3、總是意外，很多準備好的內容沒講

一些自己的經驗，僅供參考，希望有幫助。

一、幻燈片的分類

首先需要知道我們為什麼做PPT，按照使用場景，幻燈片也分為兩類：演講型、閱讀型。

• 演講型

演講型注重邏輯化表達，不追求華麗排版與動畫，目的是讓聽眾的注意力轉移到演講者身上，工具一般也以Keynote居多。

平時我們也經常看到這些，比如各大廠商的發布會。

一般以深色漸變背景，白色非襯線字體為主，一張幻燈片只有一個關鍵點，再搭配簡潔的切換動畫。

比如我做的這個，也是相同的手法。

• 閱讀型

閱讀型以理解為主，文字多內容充實。常用的場景想必大家都有過體驗，老師上課或培訓等。

這一類型也是平時我們接觸最多的類型，不過這次主要討論的問題是PPT演講的關係，這部分就不贅述了。

二、如何提升PPT與講稿的契合度

如果製作演講的PPT，應該是在寫好講稿後進行，PPT也是對講稿可視化的呈現。如果結合的不好，會造成卡殼的現象，演講者在台上說了半天，但是PPT卻沒有任何變化，這是極為不好的。

這很類似電影里的聲畫同步，百度百科的解釋。

聲畫同步是電影製作的概念，拿到幻燈片製作里就是幻燈片和演講者文稿的契合度，即是講到什麼內容，屏幕上需要相應的顯示。

提高契合度，我們可以通過可視化來完成（文字可視化、數據可視化）。

• 文字可視化

人總是傾向於看視覺性的東西，大段文字讀起來讓人乏味，尤其是在演講的時候，這是禁忌。所以第一步需要完成的是，提煉關鍵詞，然後再進行可視化，一般有兩種方式：關鍵詞+icon，搭配圖片。

比如這樣，你也可以做一些背景的優化。

或者利用圖片。

三、如何用PPT增強演講的邏輯

一個完整的演講或者彙報，衡量是否成功的標準就是：聽眾聽完了以後是否還記得你所說得內容。差的演講者總會不自覺地把把話題帶偏，脫離演講本身的主題。

這一點十分普遍和常見。

而要做到長達十幾分鐘的演講之後，聽眾還記得你的內容。就要從邏輯去處理，其實一種思路的引導。你需要提前了解你的聽眾想知道什麼，然後再去組織你的內容，其實潛藏著心理學的技巧。

你要考慮的是從A是否可以到B。

四、如何提升演講能力

• 多練

  從來沒有速成的方法，相信你明白。不斷的去嘗試和總結每一次的缺點，然後下一次才會有進步。

• 幻燈片備註

  PPT的備註，可以把你想說的話實現寫在幻燈下方的備註欄中，然後在演講放幻燈的時候使用【講演者模式】，哪怕你照著讀，聽眾感受到的效果至少不會太爛。

• 謹記提綱

  你要對你的內容總結，把你的邏輯要點都整理出來。到時候去講才不會出現明顯的錯誤。萬一出現遺漏或者漏掉的情況，可以直接跳過講下一個點。

• 熟悉環境

  提前了解環境也是很有必要的。軟體是什麼版本？？投影效果怎麼樣？？有多少觀眾？燈光怎麼樣？麥克風怎麼樣？能不能自己帶電腦？目的是提前發現問題，然後解決。

當然還有很多很多其他技巧，演講也是一門學問。

希望有幫助。

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順頌時祺

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