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實戰篇—如何打造一份專業級PPT模板?

即使你剛剛掌握PPT,也可以在短時間之內學會製作PPT模板的上手技巧。前段時間把一些零零散散的教程發在了專欄,今天,作為一名入行一年多的老司機(捂臉),就分享一些做PPT模板的經驗技巧,把整個體系串起來,時間充裕的同學可以跟著一起做哈。

模板下載見文末

Q:為什麼要做模版?

我相信很多人學PPT並不只是為了應付工作,作為一種工具,PPT給了我們無限的可能,而且門檻極低!熟練之後,用PPT甚至可以實現電子相冊以及簡單的視頻效果。

以下為大神模仿的蘋果發布會片頭動畫,PPT以假亂真

可見,普通人學好PPT還是有必要的,不必做的像上面這樣高大上,夠用就好。而做模板恰恰是一個可以很快提升能力的過程,所以我建議,如果有充分的時間,可以嘗試模仿做一份屬於自己的PPT模板

喜歡哪種設計,儘力在PPT當中去實現它,並加以創新,這是我們要達到的效果。作為初學者,做模板從尋找興趣點,或者說你最喜歡的部分開始。

一.尋找興趣點

對於剛入門的新手,網頁風格是最容易上手也是我最喜歡的部分,因此今天就從尋找一份你所感興趣的優秀網頁設計作品開始。

設計作品的聚集地:PINTEREST

pinterest.com/

在上面搜索web即可,有大量資源

經過一番糾結,就選這份黑白的吧,看起來酷炫一點,並且英文模板也容易上手

因為準備模仿一份黑白的模板,所以配色方面就不用考慮,難度有所降低哈。

二.提煉要點,設定規則

現在要模仿的對象已經確定了,但是對於怎麼做依然沒有方向,這時候就需要從剛才選定的例子中總結出設計的特點,也就是下面我們做模版時候要遵守的規則。

看例子。

1)字體:整體瘦長,典型的商務體,類似上次介紹的Bebas字體,就暫時用它了,有強迫症的同學可以用在線識字工具找到例子中的原字體。

2)版式:大圖打底,或者白底使用大號文字來強調主題,兩側用小號文字平衡畫面。

3)細節:白底的頁面周圍會有黑邊裝飾,圖片用線框來點綴,還有整段文字下面的小箭頭起到視覺引導的作用。

三.著手製作封面/封底/目錄/過渡頁

一般來說一份PPT模板由封面,封底,目錄,過渡頁以及內容頁組成,除去內容頁,其他都可以稱之為模板的骨架。因此我們先從這幾部分開始,定出模板的「形」。

下面謹記遵守第二步設定的規則!

可能用到的素材資源:素材網站全搜羅

封面:如果是整體白色的話略顯空蕩,因此採用了圖片打底的黑色版式。這裡使用的圖片處理技巧,在右鍵—圖片設置中,將飽和度調整為0,圖片已經改為黑白模式。

為了模仿深黑色的背景,可以用插入矩形的方式,將矩形蒙板改為漸變填充,調整透明度,蓋在圖片之上。

文字排版居中,下面採用微軟雅黑light小字輔助,這也是最基本的封面版式之一。

類似的,封底也一樣,一句簡簡單單的Thanks就夠。

到此封面封底基本完成。

目錄頁:為了降低難度,這次打算做3個部分,所以目錄自然也就會有三項,關於這三個部分的排版,也是有些技巧可循的。

讓平時很少直接接觸設計的人來設計目錄,確實不容易,但是我們有現成的例子咩!

打開—插入—SmartArt—列表

眾多的並列式排版就一目了然了。

這裡採用常見的縱列排布,需要注意的是我們已經定下的規矩(特點),時刻都能用得上。在寫下目錄(CONTETS)之後,可以參考例子的特點用引號在右方做裝飾。

之後再將1.2.3點順序排下來即可,小字可以將黑色改為深灰色,用來區分層次。

過渡頁(寫每一部分大標題的頁面):

過渡頁決定採用剛才例子中出現的黑邊裝飾以及大號字體,另外排版延續目錄即可,呈現的結果如下。

黑邊的製作過程是採用了一個矩形,填充改為空,描邊14磅,黑色。

或者排版完全模仿例子也行,畢竟是個學習的過程,效果如下。

三部分的目錄頁都按這種格式即可,過渡頁製作完成。

四.內容頁的製作

到了最關鍵也是最耗時的部分,這部分的排版,可以藉助SmartArt或者其他作品的參考

排版靈感資源:我的花瓣畫板

需要注意的是整體的模板偏向方形,因此不太適合用圓形的元素,在需要用到圓形的時候可以將其進行變形。

單圖片排版:參考例子排版即可,效果如下。背景採用了自帶的圖案填充,可以部分模仿添加了雜色的效果。線框用矩形描邊製作而成。

多圖片排版:可以採用一個很取巧的辦法,利用Powerpoint自帶的圖片裁剪功能,將不同的圖片裁剪成合適的形狀,實現類似九宮格的排版形式,空餘的地方可以用來擺放文字,省時省力。

裁剪排版完成之後效果如下。

大量圖片排版:需要展示大量圖片的場合不太需要看清楚每張圖片,關鍵要突出這一點,可以裁剪成相同的正方形作為背景牆,之後在上面覆蓋類似封面那樣的黑色漸變蒙板,寫上文字即可。

單文本排版:遇到一段文字沒有圖片裝飾的情況,可以用線框來裝飾,類似圖片周圍的線框,這也是之前的規則所決定的特點,多加使用。標題可以用黑色矩形來填充背景,保持整體的統一性。

目前的效果看起來上下的留白有些大,可以添加兩條黑色的矩形來裝飾,效果如下。

多文本排版:多文本的排版類似多圖片,依然可以藉助SmartArt,這次我選擇了橫排平鋪的方式。先打好草稿,三個空白填充的矩形框。

到了這一步不著急把文字放上去,在之前的素材貼里提到過找icon的網站,比如Iconfont-阿里巴巴矢量圖標庫,我們可以用icon一些來增加整體排版的精緻感,也可以緩解大段文字帶來的視覺壓力。

有時候我們還可以加上人物頭像來做簡單的展示,步驟相似。如果將上一步中的icon換成頭像,那就是另一種排版啦。

視頻的展示:類似於單張圖片的展示,周圍用線框裝飾即可,中間插入需要展示的視頻,下方添加說明文字。

地理信息的展示:搜索XX國家矢量素材,會有很多的資源。用AI打開保存為EMF格式,把他們導入到PPT中,配以相關的說明文字即可。另外需要用到圖表的可以直接添加,調整顏色和整體配合即可。更詳細的矢量圖用法:矢量素材運用教程03—懶人秘技!PPT矢量素材運用 - 做生活的設計師 - 知乎專欄

到這裡一份模板的基本框架就完成了。雖然實用性上會差一些,但用來模仿練習還是蠻好的。最後做個demo。

模板的下載:

免費不易,且用且珍惜。

pan.baidu.com/s/1eR2HRy

例子中的一句話:Wanna learn first just start to see more design.

這期就到這裡,希望有所幫助。

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