費用報銷系統國內哪些公司做的比較牛逼?
我知道這個問題比較SB,因為好多公司都可以根據實際情況做差異化個性化定製,可是這個問題是我經理讓我調查的,所以請各位不吝賜教。
企業報銷軟體選型的時候,少有人說:「誰家排名最高我選哪個!」多數人會說:「誰家軟體最適合我我選哪個!」
因為任何報銷軟體是為企業提高效率,如果軟體不契合企業工作方式,為了上系統而上系統,結果給工作帶來麻煩,必將得不償失。
所以選軟體,關鍵在於軟體是否符合企業自身的需求,前期選擇軟體的時候,常常要經過一段時間的比較和小範圍試錯,直到最終找到適合自己的軟體。一般企業報銷軟體選擇都有如下來源:
1、採用標準的報銷軟體,這類軟體太多,我們一定要選擇完全契合自身需求的,因為其功能一般是固定無法修改的。
2、請人開發專用報銷系統。價格貴、周期長,一般大企業才用得起。
3、自己用簡道雲這樣的應用平台來搭建符合個性化需求的報銷系統,操作很簡單:
以幾個用簡道雲搭建好的報銷系統為例:
栗子A:P/L報銷系統
註:P/L:損益表,profit loss,整個報銷系統看上去非常簡單,兩張錄入表單+幾張展現查詢報表。
栗子B:財務用款和報銷系統
結合公司需要,該系統中除了報銷,還結合了用款申請、採購付款等模塊:
一次填寫多條報銷數據,數據自動計算,上傳圖片憑證。
栗子C:預算報銷系統
這個用戶搭建的報銷系統比較個性化,其中包括統計流程報銷、報表查詢、單據列印等模塊:
- 可以到 簡道雲模板中心 搜下這幾個應用
從上面幾個例子我們可以看出,不同企業報銷系統是完全不一樣的,所以選擇的時候,一定要先確認好,企業有多少人?報銷習慣是什麼?預算有多少?是否需要在移動端使用?……最後再確認:到底什麼樣的報銷軟體適合我們。
如果經費非常充足,建議使用Concur,但是Concur的實施周期比較長一點。如果經費不是很充足,可以暫時使用免費的產品。釘釘上可以完成簡單的報銷流程。如果有經費,需要比較專業的,有兩個選擇:
1.本地化部署的可以選擇OA完成,但是本地化部署後續維護成本高,每次升級費用高,不是長久之計。
2.第二個選擇就是雲產品,雲產品里你可以主要調研以下產品:每刻報銷、簡單報銷、雲快報、費控寶、紅橘微財務。官網可以自己百度上找一下。以上幾款產品目前做的最好的是每刻報銷,不管是專業程度還是交互細節上,有選型需求的建議還是讓廠商當面演示對比一下才能真正搞清楚自己適合的。仔細看了上述回答,大部分都是披著馬甲上來的,基本都是自己公 司在說述說自己的好處,沒有一點意義!
我是財務人員,我們公司用的是簡單報銷 這個軟體,感覺還是不錯的,整個業務全流程都包含了,比較靈活,實施顧問很負責,有問題解決的也比較快,可能是新公司吧,看提到人蠻少的,可以了解一下。
國外concur inforXM 國內一大堆
全程費控挺不錯的,跟他們家的商宴通搭配著用更好,主要是看中他的安全性以及合規化
目前市面上有兩種,一種是Saas版,適用於中小企業財務報銷,數據一般保存在公有雲上,對於一些公司規模不大,財務管控要求不是特別高的公司可以選擇這種版本的費控系統。如報銷易啥的另一種是傳統ERP,軟體稍微大型一些,功能也相對完善和複雜,對一些分子公司眾多,企業業務複雜,管控嚴格個性化較強的公司一般要選用專業的費控系統,國外有concur,主要針對商旅報銷這一塊,前兩年被SAP收購了,價格也比較高;國內的德潤軟體(http://www.iderun.com)做的比較好,總部在深圳,公司團隊在行業里也是做了10年+,貼近公司需求定製,也有全面預算系統,可以打通整個閉環管理;還有一些OA類軟體也可以完成一些費用預算的管控,但專業程度不是特別高。
綜上所述,要找系統還是先了解公司自己的管理需求,有針對性的選擇,多看幾家系統,選擇最貼近自己的。
放在國外的話,同1L一樣,我也建議用concur,但在國內的話,中大型企業有定製話需求的我建議使用全程費控,concur有他的好處,但在本土適應性上偏差,畢竟總部在美國,售後服務、定製化等更高層面的需求有可能需要跟國外進行確認,效率有可能比較慢。如果想要免費的建議選釘釘,背靠阿里巴巴,風險係數相對較低,釘釘現在已經比較成熟了,但定製化需求的話價格有可能比較高,畢竟釘釘不是專業做報銷的。
說下國內幾家比較主流的報銷供應商:全程費控、喜報銷、匯聯易、費控寶、每刻報銷等等;上述軟體廠商功能及價格上基本大同小異,對於供應商背景實力而言可能會影響售後的服務。那麼我去企查查上查了各家公司的背景信息,全程費控背靠在商宴通(上海)網路科技有限公司,註冊資本1億多,是上述幾家公司中最大的。
雖然不搞信息化了,不過看到這個問題還是想回答一下。
首先,沒有啥好調查的,拉著你們財務部門,把他們叫來聊一聊。聊幾家之後,自己心裡就有數了 。
其次,你的問題一個「錯誤」問題。所有跟企業管理相關的軟體,沒有最好的軟體,只有最適合的軟體。所以,問題是,你們公司是什麼樣的企業,你們需要什麼樣的軟體?
1. 你們公司是什麼行業?
2. 你們公司多大的規模?單體公司還是企業集團?如果是集團,集團規模有多大(多少個子公司,多少級子公司)?(單體公司和集團不是一個數量級費用)
3. 你們是否有境外子公司,境外公司佔多大的比例?(把境外做好,費用也不是一個數量級。如果你們想隨便糊弄當我沒說)
4. 你們公司的全級次管理結構,是按業務劃分BU,還是按地域劃分BU?你們管理上有啥特點?(複雜的管理要求遇到純技術的實施顧問=項目即將失敗)
5. 你們準備將報銷系統和ERP、資金系統、OA、郵件集成嗎?(ERP集成=&>費用double)
6. 要用手機APP報銷嗎?(手機APP目前都是講的很好聽,但是實際使用效果都打折扣的)
……
樓上很多人推薦concur,concur名氣大是大,不過個人以為一是費用高(兩年前報價打了折扣下來也是大概9000HKD/人天,土豪隨意),二是這一套系統都不是為中國人設計的(那時候在大陸都沒有個正兒八經的子公司/辦事處,人都是從香港飛過來談的),天朝的報銷還是很有特色的。
那時候選型時,有一家杭州安財還不錯,做過很多中小企業的案例,也做過一些大型企業集團(比如海康威視、三一重工(?)),不過最後我們沒有選他(一個細節是,當初講標時,我們甲方都是穿著商務裝,其他投標方都西裝革履,而他們就來了一個項目經理,穿著Polo)。他們公司說話辦事都很實在,如果不是下面這家公司,當年應該就選他們家了。
最後前東家選的是漢得,上市公司,他們家本來是做ERP,現在的主業也是ERP實施。費用報銷、共享等業務是自主開發的產品,這塊在金融行業市場份額很大,最後選他們家一個重要因素是當時項目組有個骨灰級的老先生(後來這位老先生也離開漢得,準備移民了)。當年合作也挺愉快的。
如果不是特別複雜的項目,國內很多公司都可以做,區別不大的,注重看顧問的水平吧。
最後提一家公司,北京的,上市公司,和央企走的很近,當年合作很不愉快。選廠商就像找朋友,要找合得來的,對的上脾氣的。不在一個頻道上搞得雙方都很累,很不開心。
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