PPT缺圖片?也許是思維不對!

下面我要描述一個很常見的工作情景:

你接到一個製作PPT的任務,內容已經準備完畢,並且已經通過C2C大法(ctrl+c 和Ctrl+V)完成了文字內容的轉移流程。接下來你覺得PPT只有文字還是太單調,咋辦?找圖吧!

你打開了X度,搜索了幾個關鍵詞,但是結果總是不太理想,要麼不清楚,要麼不匹配,總之搜到的圖片不好用。於是你求助公司的PPT大神,大神就給發了幾個高清圖片網站……

然鵝(然而)……有的時候,即使你的收藏夾里已經塞滿了各種各樣的素材網站,你也你還是覺得圖片不夠用,圖片太少。只能抱怨:

PPT難看不能怪我啊!內容太抽象了!找不到圖只能堆字了!

是不是感覺似曾相識?「內容太抽象」是很多PPTer都會遇到的困難,我十分理解。但是身為PPTer,首要目標就是要關愛聽眾。所以我們在文字排版解決之後,就需要利用好圖片,盡量讓抽象的內容變得直觀一些。

如果你覺得搜不到圖,那有兩種可能:要麼是素材庫內容不夠,要麼就是你檢索的方式不夠好。

收藏夾里全是素材網站,卻還是被缺少素材困住,這可不是個例。今天諾記就幫你解決這個問題。不過這事啊,要先從一個神人說起。

神奇的沈老闆

我上大學的時候,學校外有一間雜貨鋪,老闆姓沈。沈老闆老實憨厚,賣的東西價格公道,但是這並不是我總是去他家買東西的原因。我愛去他那買東西,是想看他變魔術。

為什麼說他會變魔術呢?因為他的雜貨鋪很小,從上到小都堆滿了東西,所有的雜活都以一種只有他能理解的順序排列著。每次有顧客走進他的店,都不知道從哪看起。這時候,沈老闆就會走出來,問:小夥子,你要什麼呀?

如果你說:「我就隨便看看。」

那沈老闆就會說:「我這東西亂,你看不過來。告訴我你要什麼吧!」

果然,無論你要什麼,沈老闆都能變得出來,上至風扇檯燈熱得快,下至曲別針或橡皮筋……方形的塑料飯盒裡裝的是別針,圓形的不鏽鋼飯盒裡盛的是牙籤,一堆水壺後面居然是洗髮水……我們看上去混亂不堪的一切,對於沈老闆來說都是井井有條……

我一開始總覺得沈老闆的小店東西很少,找什麼都找不著。但在沈老闆看來,小店裡東西多的是呢!而我和沈老闆之間的差別,並不在於店裡的東西到底有多少,而在於我不知道尋找它們的方法。

而我們搜索圖片也是同理,對於很多素材網站來說,素材庫的容量不是問題。如果你是X度之類的搜索引擎的話,內容數量就更不是問題了。

所以,你搜不到圖,有很大概率是你搜的方法不對。

如何提高搜索效率?

以前網上有個搞笑圖片,說的是如果電腦沒法開機了,我們搜索的關鍵詞是 「無法開機 _ 怎麼辦」。

而媽媽搜索的關鍵詞是 「完了完了,不知道為什麼我的電腦按了電源鍵沒有反應,我該怎麼辦啊!急死我了!

雖然是笑話,但是背後的道理非常實際。你可以想像,笑話中兩個搜索雖然初衷是一樣的,但是肯定第一個搜索方法有效結果更多。為什麼呢?因為我們把「生活語言」換成了「搜索語言」。經過一段時間互聯網的熏陶,我們逐漸學會了如何搜索,但是在搜圖這件事上,我們往往鍛煉的還不夠。

今天諾記我就教你三個技巧,幫助你突破視覺思維。

1. 互聯網語言

諾記我這次以ICONPNG圖標搜索為例,同樣適用於其他搜索引擎。比如我想搜索下圖中穿西裝打領帶的小人圖片,我應該搜索什麼呢?

我知道有的朋友回去搜 「商務人士」,「專業人士」,甚至去搜 「打領帶的男人」 這類關鍵詞……但是結果往往非常的慘:

你要知道,這些人物看上去是如此正式,如此權威,在互聯網的世界裡,他們最可能代表什麼呢?代表——計算機的管理員賬戶。

所以,如果你想搜一張代表:經理 / 老總 / 專業人士 / 專家 的圖片,那搜以上關鍵詞的效果,還不如搜 「管理員」。

同樣的道理,如果你搜「信封」沒有好的圖片,不如搜索「郵件」,如果你搜小房子圖標搜不到,不如試試 「主頁」。 如果你搜索「雙向交換箭頭」搜不到,不如搜搜 「刷新」 。這些都是APP或者軟體上常見的功能按鈕,只要你留意,肯定會發現很多東西一下就好搜了。

把日常語言轉化為互聯網語言,你會打開一片新天地。

2.細化舉例

剛才說了互聯網語言,下面說第二個技巧:細化舉例。

比如我想要表示一個概念叫做 「打扮」。那你如果去X度搜索,你會發現,以「打扮」為關鍵詞搜索出來的圖片良莠不齊。

而如果這時候你想想,打扮具體需要的東西有什麼?

女士:唇膏?腮紅?眼線?

男士:髮蠟?襯衫?刮鬍刀?

好了,我們在細化舉例之後,把打扮這個抽象的概念轉變為了具體的物品,那搜圖就容易多了。以下是我做的兩頁DEMO頁,分別是男士打扮和女士打扮。是不是也很切題?

3.感官轉移

上面說的「打扮」,好歹還能想到具體的東西,我們現在再抽象一個檔次,說說虛擬的辭彙。比如 「舒適」 或者 「爽」。 這個時候你就要具有一點想像力了,如果你直接把這些關鍵詞放到X度里去搜,那酸爽,不敢想像……

那該搜什麼呢?你想想,有什麼東西能讓你感覺舒服呢?我想到的有如下幾個東西:枕頭,毛毯,懶人沙發……那什麼東西讓我感覺爽呢?披薩!薯片!冰可樂!(好像不太健康……)

好,所以我們通過感官轉移,就把舒服這個抽象的概念,轉移到了具體的事物上。也許你的服務未必會用到枕頭,未必會用到懶人沙發,但是拿來舉個例子是無妨的。

總結

同樣的素材庫,如果你掌握了更好的檢索方法,才能找到更合適的素材。互聯網語言+細化舉例+感官轉移,這三個技巧,肯定能在日常工作中,幫你做出更好的PPT。

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