知識管理與精益學習

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前言

本文將從兩部分展開：1為什麼要進行知識管理與精益學習2如何進行知識管理。一篇舊文，其實我自己已經堅持了好多年。

1為什麼要進行知識管理與精益學習

1.1有效應對知識碎片化

n n我們處在一個變革的時代，各式各樣的信息，知識，新聞讓我們目不暇接。當我們利用碎片時間不斷的刷新網頁，微博，微信的時候，如果不有目的的高效整理積累n知識，只會讓我們腦中有不成體系的消息，以為自己看的很多，但都只是皮毛而已。既不能提高自己，又不能創造價值。只有對個人知識結構進行有效管理，你才能n有針對性的學習，在自己關注的領域裡獲得最新最全的知識，讓碎片時間得到有效利用，提升自己幸福感，並真正做到學以致用。

1.2持續的正反饋

n n很多人都有改變自己的決心，但單調乏味，波瀾不驚的過程往往讓絕大多數人放棄了曾經的意氣風發。反觀那些堅持下來的人，絕大多數人取得了令人羨慕的成績。n分析這些人堅持下來的原因，其中很重要的一點是他們通過良好的心理暗示獲得了持續的正反饋，讓他們有動力堅持了很久很久。記筆記是一種量化的正反饋效應，足夠讓你堅持很久很久。在這一過程中，可以明顯的感覺到自己在知識儲備，觀察能力，思考方式方面的提升，而來自周圍人對自己的評價也能讓自己感覺到一直在變的更有智慧。也許你也是樸素的量變引起質n變哲學的信仰者，堅持下去，你比想像的更強大。

1.3豐富自己，發現世界

n這是一個很有趣的世界，你之所以覺得無聊，是因為你太缺乏知識了。當你稍微了解編程，你才會明白，為什麼網頁設計師那麼討厭IE瀏覽器（因為它不符合nW3C標準）；當你稍微了解交通規劃，你才會明白，為什麼復旦大學邯鄲路門口沒有地鐵站（因為中環隧道，地鐵要怎麼挖？）；當你稍微了解平面設計，你才會n明白，為什麼列印店的小工永遠只是PS高手而不是設計師（因為設計的精髓在於設計師的創意，PS只是工具）；當你稍微了解娛樂圈明星的培育機制，你才會明n白，陳道明能走到今天是多麼的不容易（因為明星在於包裝，而他卻一直是真我）……這個世界很精彩，哪怕你只是選擇在1到2個興趣愛好上面積累知識，都會發現世界有多廣闊，快樂的時光有多短暫。不是世界不精彩，而是你懂的太少。

1.4成功在於積累

n n世界上只有少數人的成功是命中注定，你身邊更多的人所獲得的成功源自於他的積累。也許急功近利的社會會讓你羨慕富二代的紙醉金迷，可你怎麼沒有看到富一代n的風餐露宿；而當你崇拜官二代的呼風喚雨，可誰又看到了官一代的低三下四；每一位瀟洒的背後都可能是幾代人的積累。而中國幾千年的封建帝制告訴我們，即使n你擁有天下的資源，如果你不懂得積累經營，興衰更替在所難免。因為在時間面前，一切總有盡頭，當你選擇停止積累的時候，總有一天會灰飛煙滅，一文不名。此時此刻，當你選擇從積累知識開始，你便是離成功更近了一步。

1.5知識，時間，財務，人脈管理的辯證統一

n n很多領導者都有這樣的一個共識：個人管理是企業，團隊管理的基礎。這不是一屋不掃何以掃天下的感性思維，而是兩者確實有共同之處，他們都是在利用已有資源n創造最大價值。企業技術，產品好比個人知識，團隊時間就是個人時間，企業資產相當於個人財富，企業客戶關係也是人脈資源。

絕大多數企業競爭的核心是技術，是產品。對於我們個人也一樣，你的知識。這裡不再強調知識的重要性，更想說的是四者的辯證統一。

你可以利用時間去工作，這是在改善財務；改善財務之後，你可以買更先進的設備提高個人效率；你可以利用時間去社交，這是在積攢人脈；人脈在很多關鍵時刻又可以幫你節省時間你可以利用時間去學習，這是在積累知識；而知識可以讓你更高效的學習，積累更多的知識。

而一旦你選擇了積累知識，你可以利用知識更高效的工作，接觸更高層次的人，也更有效的改善學習的方法。

四者相輔相成，彼此促進，辯證統一，因為他們的本質都是資源。而利用資源，管理資源的方法又大同小異。所以說當你從管理知識開始，你整個人都已經開始改變。

2如何進行知識管理
2.1了解你自己

n n首先你要知道你想要什麼。你要讓3年後，10年後甚至更長遠的時間的你成為怎樣的一個人。也就是說你要明確自己的近期目標與遠景夢想。近期目標比較好確n定，你可以制定的更具體一些；遠景夢想會受到很多條件的制約，並不一定要做到每一步都恰到好處，但他作為一個方向性的引導會讓你少走彎路。了解自己並不是n一件容易的事，你要充分認識自己的性格，體質，教育經歷，家庭背景，個人能力，理想價值。下圖是我了解自己的思維導圖。

2.2構建自己的知識體系

n n「T」字形人才被認為是適應21世紀發展需要的人才類型。這要求你在某一領域有較深入的研究並在很多領域有廣泛的涉獵。從實際來看，這並不是一個很正確的n發展模式。我更提倡「釘」型發展模式，在某一領域有較深入研究的同時，知識體系構建緊緊圍繞專業知識展開，形成環繞之勢。以我的個人知識結構構建為例：

2.3高效使用網路筆記

（1）在充分了解自己並構建自己的知識體系結構之後，建立相應網路筆記本，不斷記錄

（2）雲筆記可以實現電腦，平板，手機的同步，你可以在不同的環境與時間條件下採取不同的設備記錄，閱讀

（3）雲筆記瀏覽器插件可以截取網頁及網頁正文，可以把你在網路上獲得的資料快速存儲到有道筆記中

（4）為每一篇筆記設置好標籤，便於快速查找；划出每一篇筆記的重要內容與核心思想，以方便以後用到時快速回憶。

2.4需要堅持的幾個原則

（1）馬上記錄

很多想法，創意轉瞬即逝；要養成閱讀，學習後馬上形成筆記的習慣，以免忘記。網頁中的內容盡量在截取後馬上閱讀，或者存到臨時文檔里與已經閱讀過的筆記進行區分。避免拖延。

（2）分類整理

無論是圖書館的圖書存放還是人類的記憶編碼都是採取一定的規則進行分類的，筆記也要有良好的分類，這便於你記憶，形成知識體系。不但看著舒服，提升自己的幸福感，也利於用到時迅速查找。

當你只有100篇筆記的時候，你可能還清晰的記得每篇筆記的題目和大體內容，當你記錄到1000多篇，甚至1萬篇的時候，你甚至會重複截取相同的網頁。只有從最開始就形成一定的規矩，才能在不同量級上都獲得清晰脈絡。

（3）定期回顧

定期回顧不只是強化記憶。對於同一事物，在不同的時間看，你都可能有不同的感悟。在回溯自己記錄的筆記的過程中，你可以明顯的發現自己思想的變化，這其實是一種沉澱，一種良好的反饋機制。

（4）2/8法則

無論是2/8還是4/6，本質是你要明確事情的輕重緩急，有效的分配你的資源，讓價值最大化。

（5）信息來源

無論是書本，網站，還是與朋友的交流都可以成為你重要的信息來源。要不斷發現好的信息來源，讓你所積累的知識更有價值，這才是知識積累競爭的核心。

（6）樂於分享

n n學以致用四個字簡單明了，但在不同的年紀看這四個字我都有不同的感觸。積累知識，記錄筆記只是最為基礎的部分，當你真正的把知識用到實際完善自己並幫助別n人的時候，才真正算作發揮知識的價值。而只有當你把知識分享出去的時候，才能更好的幫助更多的人，也讓更多的人檢驗知識，並且這會進一步加深你對知識的理n解。有時你一直抱殘守缺的獨門秘籍可能就是限制你發展的最大羈絆！就像現在的我拋出一塊磚一樣，我相信總有人會讓我見到一塊玉的。

本文寫於2013年9月