寫給初學者看的演示軟體整體學習手冊

01-27

建議對演示軟體不熟悉的朋友瀏覽！

相比 Adobe 家的一些軟體，演示軟體算是非常容易上手的軟體，但一直覺得很多人學習使用演示軟體太執著於局部的『戰術』，比如上期提到的這個問題：如何製作 iOS『風格』的幻燈片？

如果真正能理解了演示軟體，其實這樣的問題是很簡單的，你只要參考iPhone和別人的一些幻燈片就能知道如何去做，其實就是幾個樣式重複出現而已：漸變，高斯模糊，細線字體等，你可以看一下具體的製作思路：獨自一人跨年為你準備了一份禮物。

拋開那些局部的樣式，我們用整體的眼光來從『戰略思維』角度來學習使用演示軟體，希望大家下一次看到某一個幻燈片的反應不是『卧槽，這個如何做啊』，而是『卧槽，這我也能做啊』以及知道『為什麼這麼做』。

1. 熟悉使用電腦

電腦操作系統一般是 Windows 和 Mac OS，絕大多數人應該都接觸過 Windows。在很多軟體中，有些東西是一樣的，比如 Ctrl + C，V，A，Z 等快捷鍵的使用。

對電腦使用熟悉的判斷也很簡單：不擔心電腦會中病毒，磁碟分區各司其職，文件夾有條理很整齊，不擔心被綁定安裝，電腦運行流暢不用擔心需要重裝系統等，比如磁碟與文件夾：

基本上使用電腦一個學期，這些要求都能滿足，很多高中計算機基礎課上得認真的都能滿足，我記得自己當時計算機基礎課都在玩『拳皇』，熟悉電腦是從大學開始的。

2. 理解人機交互方式

這裡的『機』主要是指計算機程序啦。所謂交互就是指通過人與計算機之間的信息交換從而完成特定的任務。比如你雙擊文件夾，然後電腦會彈出窗口，這裡就是一個信息交換完成任務的過程，你下達指令，然後計算機給你呈現文件夾內容。

我的人機交互課程在下個學期，所以這個描述比較業餘，莫怪~

就 PowerPoint 這款軟體來說，人機交互的通道是交互界面，也就是屏幕上的內容。所有的操作都要通過它來實現，這也是目前計算機最主要的交互形式，而今年很火的虛擬現實和增強現實比這種方式更 6，很多科技企業似乎看到了未來，於是爭先在這塊燒錢，跑題了……

PowerPoint 的交互主要是通過三個模塊實現：滑鼠，鍵盤，交互界面，廢話，軟體不都這樣嗎！

3. 可能的話了解一下編程

我上過程序基礎課，可是我深知自己不適合碼代碼，儘管那些我不懂的代碼正在改變這個世界。但了解一下是有好處的，邏輯與嚴謹的代表非代碼與碼農莫屬。

了解一點編程的好處在於你知道大致什麼東西可以通過編程實現，即便是猜的，這種直覺很多時候也能給你帶來方便。比如我可以猜出一些功能以及功能實現過程。比如陣列，通過藉助插件的演算法實現比手動調整快一百倍。

其他的命令如對齊，縱向分布，橫向分布等等，都只需要滑鼠點擊一個指令就可以通過演算法實現，這比手動操作高效而準確。

了解代碼和演算法的優勢，可以讓你站在軟體設計者的角度去推測軟體可以實現的功能，比如改變大小，顏色，參數，插入文本，圖片等等，所以看到自己之前沒見過的一個樣式，比如透明，第一反應應該是『這個應該通過演算法實現，只需要在軟體中調整參數即可』。

4. 熟悉軟體的交互界面

PowerPoint 的界面主要有四個部分：工具欄，縮略圖預覽，頁面視圖和屬性面板。滑鼠操作的主要區域在工具欄，頁面視圖和屬性面板，具體界面如下：

工具欄中主要是功能性命令，屬性面板會涉及到稍複雜一點的參數設置與調整。比如插入一個圓形是在工具欄的插入功能中，而要修改圓形的樣式需要調整屬性欄中的設置和參數。

熟悉了 PowerPoint 的操作，keynote 的使用也是類似的，不過 keynote 將工具欄的許多功能併到了屬性欄，而上方保留最為常見的命令，比如插入文本，圖表，圖片等，轉換到 keynote 需要一段時間去適應它的交互界面。

掌握界面的整體框架之後，可以將界面上能出現的指令一個個『試玩』。每一個功能選項下的工具欄，都試一遍，幻燈片中最經常使用的是幾個插入和設置插入元素的樣式。keynote 的界面設計將常用的插入工具條放在上方，將設置插入的元素格式統一放在右側屬性欄，我覺得這樣一個布置其實是更為合理的。

5. 好好利用網路

雖然我們進入互聯網時代，很多信息通過互聯網獲取是很有效的方式，但似乎很多人不太習慣使用搜索引擎。找不到自己想要的資源，我在留言區和信息欄總是能看到一些問題，其實通過搜索引擎很容易解決。

能從網路上獲取的無非是一些信息和資源。資源這塊，比如是影視和軟體，可以通過網盤搜索引擎搜索相關資源，具體細節不展開。信息門類就很廣了，圖片，作品等等可以去一些專業的網站，這也是很多人所喜聞樂見的。

還有一些知識信息可以通過網站站內搜索，也可以通過搜索引擎直接搜索，在演示軟體操作這一點上，某度經驗，某度知道，一些PPT論壇會有不少內容。其他的一些專業名詞也可以通過百科了解。

再就是說說知乎。知乎上用心的回答越來越少，但仍然有不少可以挖掘的東西，比如『如何高效利用搜索引擎』可以在站內找到很不錯的回答，使用知乎最高效的方法就是找到對應話題下的專業而高產的回答者，然後翻閱其答案。

PowerPoint 是一個非常大眾化的軟體，網路上的相關信息和資源會非常多。因而習慣結合搜索引擎來學習使用演示軟體軟體會方便很多。在文章《我是跪著看完這位設計師的PPT簡歷的》的留言中，被多次問到那個圓形漸變框怎麼做。

在對軟體並不熟悉的情況下，這種操作性問題第一選擇不是通過聊天軟體去問，最好的方式是有一個人手把手，面對面地教，但這種問題又完全是可以自己解決的。

如果熟悉軟體界面與架構，就會知道漸變是幾何形狀的一個填充樣式，只需要在屬性面板中調整設置和參數，所以你能馬上將操作定位，然後可以嘗試。如果自己探索未果，再在搜索框中輸入『PPT2016中如何製作漸變』，兩秒鐘後，第一個搜索結果就能完美解決問題。

這樣又存在一個問題就是，仍然在局部地考慮問題和使用軟體，對軟體整體的架構把握並不牢靠，在第四點『熟悉軟體交互界面後』，花一兩個小時『試玩』一遍是很必要的，其實 PowerPoint 的使用與玩網遊沒太多區別，玩過幾次自然就熟悉了。

當你知道如何製作漸變後，又會出現一個新的問題，你會發現，同樣是漸變，不同的顏色完全是不同的效果，這與操作的關係就不是很大了，能夠幫助的操作就是取色器和色卡，離開它們，要結合一些色彩知識才能做出一個滿意的漸變。參考閱讀：《從此跟丑逼漸變說再見》。

關於翻牆可以藉助破網軟體，windows 用戶後台回復『賽風』，不要錯別字，不要再在後台問我怎麼翻牆。然後那種廣告滿天飛的網站基本找不到想要的東西，嗯~不會使用第一反應應該是問某度。

6. 模仿練習

學繪畫有一個過程是臨摹，練字也會有臨帖，演示軟體是一樣的。臨摹主要是為了熟悉軟體常用功能與操作，有這麼幾個要求，不然的話，沒太多意義：

第一，先選擇一張常見而且做得比較好的幻燈片，有源文件最好；第二，先臨再參考源文件；第三，臨摹效果儘可能一模一樣。比如前一篇文章《設計師是如何製作一張幻燈片的》中的例子：

這是發布會使用的幻燈片，內容少但一定會保證比較精緻。不過對於熟悉軟體操作而言，發布會幻燈片的參考價值仍然是很大的。

熟悉操作系統與電腦使用 > 理解目前的人機交互方式 > 可能的話了解一下編程 > 熟悉軟體的交互界面並『試玩』 > 好好利用網路 > 模仿練習。這是用整體思維來學習使用演示軟體，而不是一開始就摳細節。

整個流程下來，理想的結果是，大多數幻燈片，你看一眼就能完整知道製作者的製作過程。

根據@麥子的建議並作進一步改善，公眾號的文章最後配一張對應的總結圖，大家不想收藏文章的話可以直接保存圖片：

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