新人選酒店最新最全攻略!這麼做預算至少省一萬!
首先,根據國內辦婚禮主流行情來看,婚禮預算花費的大頭基本都花在了酒店這部分。
不信素材君給你算算?!
酒店2k~3k5/桌的餐標算是比較大眾的,五星餐標一般在4.5k以上。就大眾消費,按照預定30桌來算的話,花在酒店的錢大概就會用掉6w~10w左右。
PS:城市地區不同,餐標會有一定差別
所以,今天素材君就來說說這最燒錢的酒店。
偷偷告訴你:酒店選得好的話,為你的預算省下1萬左右都是可能的哦~
那麼,怎樣選酒店?
現在一些比較火的酒店一般在半年前就開始預定,又遇到像5月、10月這種結婚高峰期更是早早就被訂光了。
所以,新人在確定婚期時可以選擇不在高峰期辦或辦晚宴。這樣不僅節約了下午的茶水錢,而且一般酒店針對淡季婚宴或者晚上的婚宴會有折扣優惠~
確定好婚期之後,就應該實打實的去找酒店了!
一 去婚禮策劃公司
說好的選酒店,怎麼跑到婚禮策劃公司去了?不要急,聽素材君給你說說……
去婚禮策劃公司,他們的接待一般會問你「婚期定了嗎?」「酒店訂了嗎?」「喜歡什麼風格的婚禮?」之類的問題。
你的回答應該是這樣的:「婚期定了,酒店還沒確定,您有什麼好的推薦嗎?」
PS:就算你沒定婚期,也最好說已經定了,這樣他們對你會更熱情的哦~
這時他們就會詢問你的對酒店位置和大體的要求,根據這些給你推薦一些比較好的酒店。因為策劃公司推薦的場地一般都是他們在這裡做過婚禮的,所以這些酒店有一定的保障!
▲ 成都首座萬萬麗酒店
注意!
得到了酒店信息之後,如果不是非常信任這家婚禮策劃公司,不要急著下策劃公司的單!
記住!這次你去的主要目的是:了解酒店信息!
在一家婚禮策劃公司得到酒店信息之後,應該多比較幾家,看看其他家推薦的都是什麼酒店!如果你去的幾家婚禮策劃公司都有給你推薦到某幾家酒店,那麼,這幾家酒店應該列入你的酒店候選之內了……
▲ 成都環球洲際大飯店
二 去婚宴酒店
進入酒店後,不要被酒店接待的長篇介紹給說暈了,要掌握主動權,邊看邊問,一條一條的弄清楚。
素材君覺得看酒店時,主要考慮5件事情:裝修、餐飲、服務、交通和一些注意事項!
1酒店裝修怎麼樣
中國人都愛面子,尤其是婚禮這種牽繫兩個家庭的「大事「。從賓客一步入你婚宴酒店大堂的那刻開始,就會出現「哇哦,好棒」和「呵呵,將就」的心理反射,那酒店裝修則是決定這一狀態的第一要素。
這裡是經驗豐富的策劃師總結出的10點經驗,給你!不要太感動哦~
1) 宴會廳形狀,有無柱子
有些宴會廳形狀奇奇怪怪的不好布置!宴會廳內沒有柱子是最好的,既不影響賓客的視線,通廳看上去又氣派豪華。
最好的辦法就是:你自己到宴會廳四個角的位置都坐坐,看看有沒有盲區。
▲ 成都香格里拉綿陽廳
2)層高,舞台的長寬,T台的寬度
酒店的層高很重要。一般來講,酒店層高在4到9米範圍之內,是越高越好。如果層高只有3米多,會給賓客比較壓抑的感覺。
舞台長寬,主要看自己對舞檯布置的喜好。T台的寬度,一般分為1.2米,1.8米,2.4米,T台通道越寬對於T台的布置也更豐富~~
▲ 成都老房子華粹元年
3)燈光
看酒店燈光時,先把宴會廳的燈光全部打開,看整體的效果。如果通廳透亮,看起來明亮大方就可以了。
PS:如果是晚上辦婚禮,最好晚上抽時間到現場看看。
舞台的燈光,要問酒店是否有專門照射舞台的燈光,如果沒有,你可能就需要找婚禮策劃公司增添一些舞台的面燈光(當然,這是需要費用的)。
▲ 成都環球洲際大飯店天府廳
除了舞檯燈光,也要看看婚禮布置的其他區域燈光是否充足,比如簽到區、留影區,婚禮當天肯定少不了拍照和手機自拍。
問酒店是否有染色燈,如果有,在確定之前要全部爭取免費用,這些燈能夠渲染出不同的現場氛圍。
PS:詢問一下酒店燈光是否可以調節,有沒有燈光師。
▲ 成都老房子華粹元年
4)進場費
婚慶策劃公司進場布置場地時,有些酒店會收取進場費。這個也是需要你問清楚的,收不收,收多少。因為策劃公司肯定不會幫你出這筆費用。
5)進場布置時間
提前問好進場時間,如果進場太晚,策劃公司可能沒有足夠的時間布置,這不僅會耽誤婚禮時間,還會讓場面變得尷尬。
▲ 廣漢西園酒店
6)宴會桌數控制
酒店的婚宴規模有哪些,也就是說,宴會廳可以容納多少桌酒席,比如30桌以下、30桌-50桌、50桌-80桌、80桌以上?
酒席桌數要區別預定數和保證數,婚禮前再確認具體桌數。
PS:一般酒店是有最少桌數的,假如達不到,可能會面臨結婚這天和別人拼場子的尷尬7)桌布椅套的顏色
詢問酒店,桌布椅套是否可換色。如果是中式婚禮,主桌用紅色,其他的用香檳色就可以了。這也是萬能的搭配。
如果是西式婚禮,你可以採用白色的桌布和椅套,或接近白色的,依自己的喜好而定。
▲ 四川川投國際酒店
8)看酒店舞台是否有LED大屏幕
如果你想使用LED大屏幕,一般酒店是會收費的,5K—1W都有,所以也要問清~
如果沒有LED大屏幕,要問酒店是否提供投影儀,移動屏幕有沒有。
PS:LED大屏幕雖然可以播放一些婚紗照什麼的,但是拍照出來的效果並不會很好,而且有強烈地做活動即視感。其實策劃公司布置背景會更美哦~
▲ 廣漢西園酒店
9)音響
音響當天可以借幾隻,話筒幾隻,有線還是無線,有沒有音控師。如果可以試,最好試一下音響效果,因為很多酒店音響都不太靠譜。
10)酒店贈送的東西
什麼婚房,停車位,蛋糕,香檳塔,簽到本,簽到筆,請柬,桌卡……只要提到的,都要一一要問清楚並要求記錄下來。
▲ 成都環球洲際大飯店水晶廳2餐飲:吃的怎麼樣
在酒店,你需要拿到酒店菜單(假如有海鮮,最好註明分量)、知道菜是否可加或換。一般酒店會推薦菜品,但主要根據自己,不想換的千萬不要換!
確定菜品之後,試吃一下,酒店一般會有專門的試吃宴席的。所以你可以挑一個時間,親自品嘗一下訂購的宴席怎麼樣。
注意!這個試吃一般酒店是要收費的哦。
▲ 成都香格里拉大酒店
酒水能不能自帶,若酒水可以自帶,最好是到批發部去批發,有認識的人最好,這樣沒開箱的事後還可以退~
不可以帶酒水的話,酒店有些什麼酒,每桌几瓶、多少錢一瓶,會不會收取開瓶費;飲料是否暢飲;酒店是否提供香檳 。
▲ 成都香格里拉大酒店3酒店提供的服務
如果酒店贈送婚房,那麼婚房的標準、第二天有無雙人早餐、可不可以進行布置也應清楚;不贈送婚房的話,是否附送新娘化妝間或額外的休息室。
酒店是否贈送婚車,如果贈送,具體規定車款,使用時間,里程及具體費用都應問清楚。
▲ 成都雅居樂豪生大酒店
簽到桌、迎賓牌等酒店會不會提供,能放什麼位置,會不會額外收費。
很多酒店會收取宴席服務費,一般是在10%-15%;還有,每桌多少服務員也問清楚。
談服務費秘訣:比如說酒店最低1988元/桌起訂,你想定2388元/桌的,那就從1988開始談,跟他們說,如果願意免服務費,就訂2388的。
▲ 成都環球洲際大飯店天府廳4交通是否便利
選中的酒店最好和自己的家離得近一點,不僅方便,而且環境熟悉。另外要考慮到鄰近地鐵或者公交,還有開車停車方不方便。
▲ 成都首座萬萬麗酒店
5其他注意事項
1)關於折扣類的東西。哪些可以折扣,哪些是不包括在折扣里的。
2)如果是自助餐宴會,未成年小孩是否也要按成人的標準來算。
3)有的酒店為得高價,會發生「一女二嫁」的事,到後來,只能換廳或改時間。所以,你應該先和酒店確定:如果發生這樣的事,酒店會承擔什麼責任,怎麼賠付。
4)定金比例,付多少定金,定金是否可以退還,餘額結算時間(一般是婚宴結束之後),付款方式,有無發票……
▲ 成都高新皇冠假日酒店
三 簽訂合同
確定酒店之後,一定要與酒店簽訂合同!
注意!
大多酒店使用的合同格式固定,很多東西會不明確。素材君覺得,以上提到的,只要能寫成文字,盡量詳細記錄,附加在合同之內。
PS:網上有很多不同的合同樣式,詳細類型的也有,你也可以自己下載列印出來,拿給酒店~
說了這麼多,不要嫌棄素材君啰嗦哦~
其實,素材君也只是希望你有一個難忘圓滿的婚禮!
別忙,最後再問一句:
親們,你們在訂酒店時遇到過什麼奇葩事嗎?
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