有朋友提出一個問題：

有一個Excel電子表格如下圖所示，有很多重複的電話號碼。我想把連續重複的電話號碼（例如C6：C8）標記出來，重複但不連續的電話號碼（例如C2和C6）不作處理，請問該如何操作？

問題解答

選中電話號碼所在的單元格（本例是C2：C14），點擊【開始】→【條件格式】→【新建規則】，彈出【新建格式規則】對話框，選中【使用公式確定要設置格式的單元格】。在【為符合此公式的值設置格式】欄中輸入以下公式：=OR(C2=OFFSET(C2,1,0),C2=OFFSET(C2,-1,0))。如下圖。

再點擊【格式】按鈕，在彈出的【設置單元格格式】對話框中點擊【填充】選項卡，指定一種顏色，點擊【確定】，如下圖。

這樣，我們就把連續重複的單元格標記出來了。

問題分析

標記某些符合條件的單元格，可以用條件格式。

對於簡單的條件（例如，前三名、大於某個值、介於某個值、等於某個值）可以點擊滑鼠就直觀的完成；而對於複雜的條件，就需要構建公式。本例正是構建了一個公式：=OR(C2=OFFSET(C2,1,0),C2=OFFSET(C2,-1,0))

解決這個問題的核心是：如何判斷多個單元格是連續重複的。分析一個連續重複的區域（如C6：C8、或C10：C13），我們可以發現，在這個區域里的單元格，可以劃分為兩種類型：

1. 與它下面的單元格相等（如C6、C7）；
2. 與它上面的單元格相等（如C7、C8）。

那麼，只要某個單元格符合條件1或者條件2，也就是說，兩個條件滿足其一，就說明它處在一個連續重複的區域之內，需要把它標記出來。

以C2單元格為例，把以上兩個條件改寫成Excel表達式：

1. C2與它下面的單元格相等，就是C2=OFFSET(C2,1,0)；
2. C2與它上面的單元格相等，就是C2=OFFSET(C2,-1,0)。

在這裡簡單講解一下OFFSET函數的基本語法。nOFFSET(某個單元格，行數，列數) 的意思是，從某個單元格出發，向下移動幾行，再向右移動幾列，所到達的那個單元格。 nOFFSET(C2,1,0)，從C2出發，向下移動1行，向右移動0列，那就是C3單元格，也就是C2下面的單元格。nOFFSET(C2,-1,0)，從C2出發，向下移動-1行——就是向上移動1行，向右移動0列，那就是C1單元格，即C2上面的單元格。n

因為條件1和條件2是「或者」的關係，所以用OR函數把這兩個條件連接起來，就是=OR(C2=OFFSET(C2,1,0),C2=OFFSET(C2,-1,0))。

也許有讀者會問：為什麼這個公式只判斷C2單元格？不是還有C3：C14嗎？

Excel知道你的顧慮，只要你在公式中指定某個區域的第一個單元格，它就會按照相對引用的法則，把這個區域中每一個單元格都代入公式，計算結果，根據結果設置條件格式。

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