外包項目如何進行過程把控？

外包項目，如何保證需求溝通到位，如何在過程中實現監督把控呢？比如研發、設計類的外包項目

角色：甲方

監控重點就是保證需求溝通到位，保證產品在研發過程中有問題就能夠被發現，而不是到提交的時候發現問題再返工。

不同App的開發周期差異非常大，不要做一個開發周期超過一年的App，因為你帶著你的團隊過兩個大年三十兒，產品還一直沒出，感覺非常的差。

為確保時間不能超過一年，那要麼你砍掉需求，要麼增加人力。

二、需求砍掉到MVP(Minimum Viable Product)，最簡可行產品

因為你的任何一個需求，很可能開發和設計人員就要做幾個星期，每天都是成本，所以一定要仔細斟酌，再斟酌你想像中的那個功能是不是必須的，是不是對你的業務起到核心支撐的。不是必要的功能一定要後做，只做核心重要的功能。

不要用每天2小時兼職做做的這種開發，盡量用時間比較集中的時間攻克你的MVP，越是散落，戰線拉的越久，就越容易士氣降低，到最後你自己也拖得對這個產品沒什麼興趣了。

最開始找團隊，就要考慮和他們長期合作，或者採用入股合作的方式，因為大部分產品都不是做了個MVP就完事的，那只是個剛剛的開始，隨著運營的介入，推廣，和真正的用戶開始使用，體驗和功能上的修改會越來越多，也會發現各種各樣的問題。如果做完MVP你就換團隊了，那你會非常的慘，換技術團隊的成本簡直是太高了。輕者用雙倍或者多倍的時間修改本應很快修好的問題，重者整個前面的工作都推翻重做。 程序員最喜歡的就是推倒從來了！哈哈。

你的大部分時間都應該花在和你的開發團隊的溝通上，保證他們隨時需要你，隨時都能問道答案。

1). 當面會議溝通，電話等的溝通，優點是反饋快，可以通過肢體語言等獲得更多信息，但缺點是很容易忘記，因為技術人員腦子裡每天都被各種邏輯充斥著，一些說過的事情難免過後就忘記了，有些事情，連你自己也忘了自己當時想說什麼了。

2). QQ/微信的溝通方式，反饋也快，溝通及時，隨著互動可以衍生新的想法。但缺點是難以成文存檔。過去的決定，再想回頭查找也很難找到，也無法對溝通的信息進行分類。

3). 使用雲端的團隊協作溝通平台，一般都有任務管理功能，可以指定分配到個人，可以進行分類有主題的討論，輕鬆雲端存儲文件，以便以後可以方面找到等等。像群策這樣的平台更有協助於團隊間溝通的工具，你的團隊和外包出去的開發團隊間建立共享組，這個組內發布的內容或者任務，兩個團隊都可以及時查看、永久存檔。

重要的事情、決定和需求，寫到群策, Teambition類的團隊協作平台上成文，然後發鏈接到微信中或打電話通知以確定溝通到位。同時也留有字面材料，消除歧義，並留作以後查閱對證。

原文：外包出去開發一款APP，我要注意哪些？