如何製作高品質ppt?

01-27

呃……最近領導下達的指示，製作《大學計算機基礎》的課件，以參賽用。捉急中求指導

PPT是演講的輔助，這一點是最基本的。它應該是線索，是關節，而不應該是具體的stuff。去看看那些善於演說的人，比如老羅、喬布斯，PPT清一色的簡潔，真正吸引人的是從他們嘴裡說出來的。所以不能一味去追求PPT的技巧而本末倒置。

但是，即使錦上添花，也是有門道和方法的。否則，像楊二戴一朵大紅花，或是一不小心添了一朵白花，那就是錦上添亂了。

那麼，怎樣使自己的PPT吸引人、形神兼備呢？

神：

1.要明確PPT的類型。公眾演講者的PPT與商業彙報的PPT風格絕對是不一樣的，所以製作的思路、參考的範例也是不一樣的。

2.條理清晰。條理清晰的要點在於根據邏輯和認知的規律將觀眾帶入你的演講。有個成語叫按圖索驥，切勿不能毫無邏輯、毫無重點地跳躍。可以通過5W1H方法來理清自己的框架和思路；當闡述某一項具體方案時，可以試試SWOT。具體操作可以在紙上寫寫畫畫，也可以試試XMind等思維導圖軟體。

3.簡潔明了。Less is more. 前面說到了，ppt應該是關節，切勿長篇大論。把自己的觀點整理出一二三四，提煉出要點，既防止觀眾失去耐心，更可以讓他們一眼就看到你的重點，跟上你的思路。

形：

1.注意排版。根據二八原則，個人認為工作量只佔20%的排版在PPT的美化中佔80%的作用。對於沒有美術基礎的人，我建議記住一個詞就夠了：統一。統一不代表完全一樣，是同一類別的東西一樣。比如統一字體（但不意味著只用一種字體，可以標題用醒目點的，正文用另一種）、統一母版、統一行間距、統一顏色、統一標題頁、統一符號、統一各種格式……統一不一定能讓你的PPT變得漂亮，但一定可以防止它變得混亂而醜陋。

2.圖片要給力。要想PPT吸引人，圖片一定要高清。模糊的圖片會立馬讓人對你的PPT失去興趣。另外，普通手機隨手拍的照片最好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自帶的處理功能調整一下，或者乾脆上網搜羅。總之，一定要放令人賞心悅目的美圖。

3.動畫要合適。我是不提倡濫用動畫的，過多過雜而且沒有意義的動畫會分散觀眾的注意力。使用動畫時記住一條：別讓觀眾和你自己等待動畫！動畫盡量在1秒內完成，我最煩的就是看到一行字轉過來又轉過去的動畫，還有那個模擬皮球多次彈跳的動畫，讓所有人傻等它結束，既浪費了大家的時間，又不利於把握演講的節奏。

4.簡約而不簡單。如果你沒有很好的設計美感，沒有很強的排版能力，沒有強大的動畫技術，那就試試簡約風格吧！選擇一種清晰明了的字體（推薦雅黑，強烈不推薦楷體等），選擇白色為主的背景，選擇黑色等較深的字體顏色，選擇最常見的淡入淡齣動畫，不求光彩照人，但求讓人身心愉悅。

5.玩些小把戲。人們喜歡的東西：I.有趣；II.能感覺到自己聰明。所以不妨想想自己要表達的內容能不能用幽默有趣的形式展現。隨手舉個很簡單的例子：你要在PPT中提到美國，你很有可能想到用一面美國國旗來表示，但如果用一個美國國旗做的內褲是不是更好玩一點？當然有趣也要分場合。如果自己玩的一些比較隱晦的把戲能被觀眾看穿，能讓他們覺得自己很聰明，那你就更成功了。

6.思維的圖形化表達。其實這一點和第5點有相似之處。但由於PPT中可以有很多圖形，所以特彆強調下。用一些有趣、形象的圖形圖片來闡釋你的數據或觀點，要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表達3/4的被調查者，可以用三個紅色的小人加一個黑色的小人來表示。強烈推薦《Did you know》系列，思維圖形化表達表達的典範。

5.用現成的模板、圖表和圖片。拿來主義，屢試不爽。後面有相關的推薦資源。

資源推薦

PPT學習教程

ppt2013實戰技法視頻教程

樓主可以看一下，希望對你有所幫助。

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製作非常簡單，關鍵在於製作人的審美。

如果能避免嚇人的花哨，已經是初步的成功。

太多人做PPT找不著調的素材，堆積以裝飾。

配合演示的主題，是要簡約大氣風，還是塗鴉扁平風。可以來一些偽黑科技啊，一連串的動畫，未來世界風什麼的。。前兩種最好駕馭。

總之，就是要整齊，乾淨。

反面請參考：

就 2015 年初而言，國人的審美大體處於一個什麼樣的水平？ http://www.zhihu.com/question/28409136