如何讓同事主動發工作日報？

01-27

最近新分配一個工作任務——收集並整理同事的工作日報。原本應該是同事們發到公司群里去，然後我來整理並記錄，發給領導。但是實際上沒有一個人發，都是我一個個去催著要，有的同事催了也不給我，很是心累。請問怎麼樣才能讓同事主動一點，或者有什麼辦法讓工作容易一點。
其他信息：做新媒體的廣告公司，剛進公司兩個月，10幾個同事，大都平級。

三件事：

第一、要別人響應你的號召做事情，你背後的加持力量是什麼？

有鯤鵬之志的陳勝、吳廣，起義了吧？但首先還是利用了「魚腹丹書」、「篝火狐鳴」這種神秘力量。

所以，你一定要記清楚，入職兩個月的你，猜想面臨的都是其他元老。

小屁孩，我憑什麼聽你的？

你回答我啊？

面臨這種質問的時候，你要學會嘿然一笑，不好意思，不是我叫你做事，是你的領導叫你做事，我是在幫你，幫助你，把你的工作體現的更細膩、更有意義一些，不然你天天來這裡混個什麼呢？

第二、管理，其實更多的是體現在與人方便上，所以，管理應該是服務。

公司里有很多工作確實必須做但是又有點花時間，作為管理者就要讓工作更加簡單模式化。

舉個例子，管理辦公用品，辦公用品的領用手續有：申請領用——填表——簽字——領用。

在過去，要領用一支水性筆，如果很忙的情況下，不說別的，填完表格就很想殺人了。

如果把程序簡化成：申請領用——管理者幫助申請者填好表格——申請者簽字——領用。

意味著，一個人說，小X，我水性筆用完了，小X回答，好，三分鐘後，帶著一支筆出現在申請人面前，再說：麻煩核對一下籤個字~

管理者做好了管理，工作者做好了工作。

第三，工作需要在鏈條上。

你單純安排一個工作給別人，別人可以不想做，但是如果這個工作是在一個環環相扣的鏈條里，這個人不做，整個鏈條上的所有人會因為沒法工作而替你催他，那你的管理就很到位了。

就像，老闆讓你收日誌，同事不給你，你的工作就做不完，你就會催催催。

所以，解決方案可以是：

首先，記住你不是一個人在戰鬥，你背後是老闆。

其次，做出簡單易懂三分鐘以內能搞定的表格，譬如，星期一老闆安排工作1、2、3，你記好以後，哪些人哪天該做完什麼，不管用excel還是word，發給對方以後，他只要打鉤或者簽名就行，你的工作就好做很多了，畢竟不會耽誤對方太多時間。

最關鍵，找出工作鏈條，以鏈條為單位來記錄工作。譬如A項目涉及小a、小b和小c，小a的簽完麻煩他發給小b，再發給小c，你只要告訴小c回發給你就可以了，如果不回發的話，請看第一條。

大概就是這麼個意思，加油設計，你的工作會輕鬆很多哦。

做個小程序最大程度上自動化收集，這樣還能提高自己的重要度

你知道有個接龍遊戲嗎？！

我們部門8個人，每天下班在群里各自彙報工作，由專人匯總發給領導。通常情況下是晚上9點多鐘了，專人還在群里呼喚大家報！工！作！

很難是吧，大家也很煩啊。

後來畫風突變，專人在群里發規則了：每天下午5:30以後大家各自在群里報工作，最後報的那個人統！一！匯！總！

之後不用提醒，每天下午不到6點就彙報完畢了。

都是套路！

我也有同樣的問題你解決了嗎

發啥日報，難道不發日報就不幹活了？

可以群發郵件，規定必須完成時間，並抄送領導。另外，如果有一兩個同事已經完成並全部答覆的話，也會對其他人有一點壓力。

我說個其他的，

左手轉右手的傳遞工作報告，貌似不產生多少價值，試想如果公司效益不好要裁員，會裁哪種人?

正常情況下，老闆要求下屬定期將工作報告發到老闆郵箱，大家執行就好了，有時有些員工沒有按時交，老闆發郵件催下，也就了結了，還需專人去做這個收報告? 班長收作業?

有一種情況，大家都非常抵制老闆的這一要求，老闆自己也催不來(管理一塌糊塗?)，需要藉助題主來催，在這種情況下，可以看看其他答主支的招。

總之，感覺這是個吃力不討好的活兒。

呃，現在就是這樣做的(心裡罵了很多遍)，過完年再說……