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應用寫作如何速成?


跟著《完全寫作指南》學習,小白也能輕鬆寫作

相信很多人都有提筆就怕的經歷吧,明明是一個很簡單的日常短文,可就是改來改去改不好,越改越焦灼。

我也有同樣的問題。工作多年,除了常用的幾種文檔形式以外,其他類型的文體,基本都寫不好。每次需要寫的時候,都要先問度娘找模板去套。可是,網路上的信息數量龐大,良莠不齊,花費很多功夫,可能卻收效不大,很影響工作效率。

讀到《完全寫作指南》這本書時,就像撈到了救星。這本書是哥倫比亞大學勞拉·布朗教授提煉三十年的教學經驗總結而成。

《完全寫作指南》書中內容分為三大部分:寫作的流程,電子寫作和技術革新,分類寫作。

第一部分,寫作的流程,講解作者提煉的一套簡單可行的寫作流程,寫作時運用這一指導方法,可以讓人方向明確,過程清晰,不再思路迷茫。

第二部分,電子寫作和技術革新,講述信息化時代寫作的新特點以及相應的注意事項。

第三部分,分類寫作,分別針對生活、學習和工作方面的常用應用文體進行解說。

針對每一類文體,不但應用第一部分講解的方法,對寫作過程針對性的進行分析,還總結了「這樣做」、「不要做」的實用小貼士。

最貼心的是,後面還附有正確的例子和錯誤的例子,配合細心標註的優劣分析和點評。

有理論,有應用,有分析,有要點,即使是從未寫過的應用文體,也能夠提筆開始了。怪不得這本書的副標題叫做「從提筆就怕到什麼都能寫」,這部分完全是囊括了應用文體的實用工具書,即查即用。

當然,本書主要針對應用類型的文體,不包含散文、詩歌、小說等偏文學藝術類的文體。

在《完全寫作指南》這本書中,作者總結的寫作流程包括:明確目標、確定讀者、用頭腦風暴總結出中心思想、組織內容、寫初稿和修改。

按照傳統的思路,這幾個步驟應該是順序進行的。而作者提倡的是,把這六個步驟,形成一個寫作流程的轉盤,在寫作過程中持續轉動這個轉盤。你不必拘泥於順序,可以從任意一步開始做起,然後再經由其他步驟把寫作過程進行完整。這個過程,就好比項目管理中,將順序展開項目的瀑布模型轉換成更加靈活迅速的迭代模型一樣。方法越靈活,就越容易開始,而不必卡在某一步停滯不前。

比如我最近開始利用業餘時間讀書,學習寫書評,當然,現在還處於小白階段,正好需要這個方法來指導。我就依據個人的情況和理解,來使用這種方法。

1、明確目標

應用文都有特定的應用場景,不同文體有不同目標,一定要明確。

我寫書評的目標很簡單,就是通過寫書評的方式,促進自己去認真的讀書。不是浮於表面、一目十行用眼掃過,而是真的用腦,去進行深閱讀,理解每本書的內在思想。最後,通過書評的方式,把讀書的收穫和想法分享出來,同時加深自己的印象。

2、確定讀者

寫應用文,要考慮讀者的需要,才能更好的傳達適當的意思,如果表達不當,會適得其反。

我的書評讀者,就是同在網路平台的朋友們了。我希望能夠有朋友願意點開我的書評,如果能夠對讀者有幫助,我很開心,如果沒有幫助或者我的想法跑偏、過於膚淺,我也希望看到的朋友們樂於提醒我,幫我改進。我希望在網路平台上,通過文字的形式,與更多的朋友進行交流。

3、用頭腦風暴總結出中心思想

頭腦風暴是一個項目管理常用的工具,工作中經常用於項目組對問題的集思廣益、大開思路。它的第一要務就是不要批判,允許思路的天馬行空,所有想法都可以提出來,主要用於收集。頭腦風暴會形成很多不同的要點,寫書評不可能面面俱到,最終要參考目標、讀者等其他因素,合併提煉一個主要的中心思想。

4、組織內容

應用文都具有特定效用,寫作內容一定要從達成目標、從讀者需要角度去考慮,剔除無用內容。

對於一些工具類書籍,我在看書過程中,會簡單記錄提綱的形式。看其他類型的書,我也會簡單記錄一些要點。寫書評的時候,就會拿出這些來參照。組織內容的時候,也要把其他因素考慮進去,選擇與目標一致、對讀者有益或適用、符合中心思想的內容。

5、寫初稿

按照作者的轉盤寫作流程,你可以從任意一步開始寫作。而我還是習慣於先擬定一個內容提綱,然後再填充內容。

6、修改

修改是很必要的。簡單的,比如錯別字的檢查、標點符號是否錯誤、用詞是否合理、句子是否通順等;更深層的,比如分段是否合理、內容是否都圍繞中心思想、有沒有把主題講清楚等等。有時候寫了一段很好的內容,但是放在全篇,在內容和結構上並不是很一致,那也只能捨去。多讀幾次,看看全篇是否流暢、意思是否完整,發現問題就返回繼續改。雖說好文章「妙手神來」,但多推敲打磨總是好的。

應用文體,都承載著特定的實際效用。寫作應用文體,都要以此為出發點,圍繞目標,關注讀者,內容適當,突出主題,傳遞準確有效的信息,最終達成期望的效果。

寫作的道路很漫長,方法再好,也需要勤加練習才能進步。生活工作中需要寫作特定應用文的時候很多,我要把這本《完全寫作指南》放在手邊,時時的翻一翻,相信以後遇到陌生的應用文體,我也不怕了。

2017.02.17霧凇

圖片來自網路


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