如何有效地提高工作效率？
總是覺得在快節奏的世界裡時間老是不夠用，總是覺得老闆和上司好像不知道我沒有第三隻手，總是覺得有一種成功叫做別人的成功……特么想知道到底有哪些好方法能夠讓我拜託這些困擾，把工作效率給提高下？
總是覺得在快節奏的世界裡時間老是不夠用，總是覺得老闆和上司好像不知道我沒有第三隻手，總是覺得有一種成功叫做別人的成功……特么想知道到底有哪些好方法能夠讓我拜託這些困擾，把工作效率給提高下？
看到題主這麼煩惱，我也想起自己以前工作不順心的日子，特將我總結和收藏多年的小貼士奉獻出來吧！
一．保證充足睡眠
首當其衝當然是睡眠質量了。睡眠在我們生活中佔據相當重要的地位，至少佔了一天1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。
保證充足的睡眠，不僅能恢復當天體力，更能為第二天提供充沛的精力，為高效工作提供了精神保障。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
二．學會勞逸結合
接著就是不能一味的埋頭工作。就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也需要休息。超負荷的工作只會降低工作效率，產生事倍功半的反效果。
工作時要為自己保留彈性工作時間，才能更好地投入工作當中。不會休息就不會工作，要學會適當的放鬆下，工作期間要適當抽空站起來活動個15分鐘，喝杯水，聽聽音樂，看看窗外，讓緊繃的身心放鬆下來再繼續衝刺。
三．提前做好計劃
俗話說得好，一年之計在於春，一日之計在於晨。一個好的計劃，能夠讓我們的工作事半功倍。例如，每日進入辦公室的第一件事就是為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表。將一天內要完成的工作羅列出來，並具體到完成的時間，使自己有一定的壓迫感，儘快地完成工作。
除了日計劃外，還要學會延伸推廣，相應地制定周計劃，月計劃，年計劃，使自己的工作有目的有方向地進行，自然而然工作效率就上來了。
四．懂得分清緩急
制定計劃後還要學會將工作分輕重先後來進行。工作中不是所有的事都必須立即著手，但一定有事是不做不行的，一定要分清楚輕重緩急，一一辦理。不要亂了次序，不分主次，該做的事做不好，不應急做的事做了也是閑置。
把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的日常工作。另外，可以將相似的工作排在一起，便于思維。
五．高效處理郵件
而工作中不可或缺的就是那些繁多又重要的工作郵件了。某些電子郵件在打開附件時需要花很長時間，這給郵件使用者帶來時間的浪費。學會高效處理郵件很重要，分享一篇出自189郵箱官方微博的乾貨：高效處理郵件，節省更多時間！
六．避免外界干擾
此外，在工作中難免會遇到很多狀況，怎樣繼續保持很重要，一定要記住「清理好現場」。不要在辦公桌上擺著與工作無關的東西，例如零食，廣告海報，或者是桌面的休閑小遊戲和購物網站；適當的休息是必要的，但是過分的休息就會形成拖延；將吸引自己眼球的音樂軟體，視頻軟體，聊天軟體都統統關閉起來！
七．經常補充能量
除了律己之後，還有學會自我增值，要抽空多學習知識，尤其是跟工作相關的專業知識。只有不斷更新知識，不斷學習新事物，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能提高工作的應對能力，才能比別人更優秀，比別人更有效率。
八．尋找最佳狀態
還有一點很重要的是要掌握自己的生物鐘。找到自己在一天內最佳狀態的時間段，利用這段時間集中精力完成重要或需要創意的工作。最好還要將自己設定在一個比較安靜的環境，外在條件加上自身狀態，真的能夠提高工作效率，甚至達到意料不到的效果。
當然還有自己好好調整下狀態。感覺自己的狀態很好時，工作的積極性就很高，要抓緊視角多做些工作；狀態不是很好時，例如精神很萎靡或者沒睡好，就讓自己適當休息一會，等狀態好了再進行工作。
九．合理髮泄情緒
俗話說得好，每個月總有那麼幾天~所以無論當你在生活或是工作上有了不良的情緒，請及時發泄出來，別傷了身心又耽誤了工作。
1.當自己不開心的時候學會適度的放鬆自己，深呼吸無疑是放鬆自己的一種很好的方法，深呼吸可以很好的放鬆情緒，減輕壓力。
2.K歌也可以有效的緩解壓力，起到情緒發泄的作用。當心情不開心時可以約三五好友找個KTV盡情的去放鬆自己，釋放出自己心裡的壓力。
3.心情不好是進行一些有氧運動也是一個很不錯的選擇，比如爬爬山，打打球，跑跑步等，通過運動可以提高人的精氣神，也可以很好發泄情緒。
十．及時回顧總結
總結能力不錯的人會總結工作經驗，簡化工作步驟，得到一套簡潔有效的方案，從而達到快捷高效的結果。相比埋頭實幹，巧幹的優秀的總結者當然更勝一籌。每天下班前，回想下自己當天的計劃，看自己是否完成，如果沒有完成哪些工作沒有完成、為什麼沒完成、是否需要每天繼續努力完成。有所思、有所想的人才稱得上是有思想的人，不善於總結，就沒有機會認識自己，就無法查漏補缺，讓自己進步。
答主也是經過一段時間的低迷和尋覓才得出以上的要點，希望能夠幫助更多的人走出工作瓶頸，創造屬於自己的成功。
分享下如何有效提高工作效率的3個方法：
1、凡事要優先。每當你因時間不夠用，總也干不完的工作而焦慮時，不妨試試先停下來，重新梳理一遍手邊的工作：主動地站在對公司業務幫助最大的角度，站在提升自己能力的角度，當處於工作永遠做不完的處境時，把那些最重要的完成了，或者把任務分配結大家一起來做。
2、訓練30秒簡要回答。 服部周作說，如果想給上級留下深刻的印象，要能既迅速又有條理地組織自己收集的大量信息，針對提問者想知道的重點方向，進行30秒回答。這需要養成拆解主要問題的習慣，比如上級要是問你項目的進展，你要立刻思考對方想知道什麼，這個問題一般可以拆解成4個方面：
（1）項目整體狀況如何？是好還是壞？
（2）有沒有一兩個例子說明目前的情況；
（3）自己打算怎麼解決問題；
（4）這位上級能提供什麼協助。
這樣的訓練，能在每次對談中，培養自己察覺對方需求的觀察力，同時也能訓練自己整合資料及口語表達能力，讓自己能精準回答出別人想知道的內容。
3、模期結果。 就像當你在飛機上，電影看得正開心，機長突然宣布飛機將在30分鐘後降落時，對於還有50分鐘才結束的電影，你會怎麼處理？有些人很可能會開始時不時快轉，重點性地看一看，趕在要關閉裝置前匆匆看完結局。「有結局很重要，這樣才感覺有完成，沒有懸念，不然老覺得有件事沒解決。」服部周作認為，這種想法就跟麥肯錫的做事方式極為類似麥肯錫在做報告的時候，就算完成度只有一半，也會儘快整理出最終的成果樣貌。
詳情大家可以去讀下《優勢工作哲學》，《麥肯錫工作方法》。
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我說的不是方法，而是辦公時可以使用的小工具，免費又好用的小工具，能幫助你提高效率，節省時間。
所有小工具BOX都會打包送給大家，就作為七夕節禮物吧。
Everthing
設計人員經常需要保存大量的文件，包括圖紙、表格、圖片、ppt等等，保存的時候很可能是隨性的起了個名字，隨便就放在硬碟的一個位置。時間一長，你就找不到了。
即便是你有良好的文件整理習慣，所有文件都歸類保存，每次打開的時候也要一層一層的把文件夾打開，挺麻煩的。
windows自帶了搜索功能，但只有在特定的文件夾里進行搜索，速度還能勉強接受，如果一個文件你是存到了C盤還是D盤都不記得了，那進行一次全盤搜索就得等上好幾分鐘。
這時候，就是我們的Everything大顯身手的時候啦。
這個軟體只有2兆多的大小，它的搜索速度快的飛起，在1個T的硬碟里搜索任何文件的時間都不會大於1秒鐘。
你可以在選項中給Everything設置一個全局啟動的快捷鍵，比如「Alt+1」，這樣你幾乎不需要再打開「我的電腦」這個文件夾，想要找什麼，直接按快捷鍵呼出Everything，搜索就行了。
在「查看」按鈕下勾選「篩選器」，可以按照音頻、視頻、文件夾、文檔、圖片等不同的格式來篩選搜索結果。
你可以點擊右鍵，按照名稱、路徑、修改時間、大小等規則來給搜索結果排序。還可以把經常需要搜索的結果保存成書籤，下一次就可以直接點擊書籤進行搜索。
搜索結果中你可以直接對文件進行打開、刪除、剪切、複製、打開所在文件夾等操作。
它還有個神奇的功能，在「查看」按鈕下勾選「預覽」選項，就可以在搜索結果中單擊某一個文件，直接預覽文件裡面的內容，而不需要雙擊打開文件後再確認是不是你要找的文件。一些常規的文件格式，比如圖片、PPT、表格、視頻等，都可以直接預覽。
給你舉一個Everything很簡單的應用實例，Revit軟體在你使用的時候會經常保存一些過程備份文件，文件名都是「某某項目001.rvt，某某項目002.rvt」，這些文件體積很大，項目完成之後又沒有什麼用，它們散布在硬碟的各個角落，想把它們挨個找出來刪除就非常麻煩。
Everything可以像百度搜索一樣加入空格來進行模糊搜索。你知道了Revit過程文件的命名規律，就只需要搜索「00空格.rvt」，整個硬碟里所有的過程文件就一瞬間全都被搜出來了，全選，刪除，世界就恢復了平靜。
同樣，你可以搜索「.bak」，把硬碟里所有的CAD備份文件一次性的揪出來。
「.AVI」？我不知道那個是幹嘛用的。
SpaceSniffer
如果你安裝的軟體很多，時間長了，會發現硬碟越來越滿。一層層的文件夾去找，是什麼東西侵佔了磁碟空間，效率非常的低。
別著急，SpaceSniffer可以拯救你。
這個軟體不需要安裝，雙擊就能運行。打開後選擇你想查詢的某一個磁碟分區，軟體就會用方格子的形式，把每一個文件夾佔用分區的空間大小直觀的展現出來，方格子越大，就代表這個文件夾佔用的空間越大。
你可以按快捷鍵「ctrll加-」和「Ctrl加+」來調整文件夾的顯示層數，也可以雙擊某一個方格子來看這個文件夾里每個次級文件夾的大小，找到了佔用硬碟空間比較大的文件夾，確認沒什麼用，就可以直接右鍵刪除了。
ThisPCTweaker
打開「我的電腦」，上方有六個文件夾，分別是視頻、圖片、文檔、下載、音樂和桌面，微軟認為這六個文件夾是用戶打開率最高的，但實際上，你很可能只用過「桌面」這個文件夾吧？
ThisPCTweaker可以任意添加、刪除這個位置的文件夾，軟體很小，不需要安裝就可以直接運行。你可以把最常用的一些文件夾添加到這裡，如果不開心可以乾脆把這六個文件夾都刪掉。
阿獃貓
在做設計的時候，最寶貴的資源不是時間，而是專註力。想一想有多少次你正在畫圖，屏幕右下角彈出一個廣告，有可能是某個網站彈出的，或者是像迅雷、360這種軟體彈出的，斜眼一撇，忍不住手指一點，可能你的注意力就被帶走了。
阿獃貓這個軟體最大的特點就是讓你感覺不到它的存在，你只需要安裝一次，設置成開機啟動，就不需要再進行任何操作了。你只需要讓它靜靜的躺在右下角的系統托盤裡，就能自動幫你屏蔽絕大多數的廣告。
隔一段時間你可以點擊屏幕右下角的阿獃貓軟體圖標，看看它幫你攔截了多少次廣告，也會為省下的注意力小開心一下吧。
Manictime
每個人都希望自己的工作和學習效率更高，但是你真的了解自己的效率嗎？花了多少時間在微博和視頻網站上？又有多少時間在真正提高自己呢？
Manictime可以幫助你。
它可以自動精確的記錄你在哪一個程序上花了多少時間。軟體使用很簡單，完全不需要任何設置。
軟體主頁下方有兩個區域，左邊是按照時間順序來記錄你的行為，就像記日記一樣；右邊則是你按照不同程序使用的總時間來排名，你可以直觀的看到在哪個程序上花的時間最多。
上方的四個時間軸，從下到上分別是：
文檔：記錄你打開某些文檔的時間，比如word、excel、PPT等
程序：記錄你在任何程序上花掉的時間，如果是瀏覽器，還會細分到訪問過哪些網站
狀態：記錄你在電腦前的時間和離開的時間，不操作電腦過10分鐘它就會開始記錄你離開的狀態，如果你想記錄的更精確，可以在軟體設置里把這個時間調短。
標籤：如果有一段特定的時間，你在做的事情軟體不能直接理解，那你可以給這段時間加上標籤供自己以後查看。
比如你花了幾個小時四處查看網頁，目的是寫一篇文章，那在「程序」這個時間軸下只會記錄你零碎的看網頁的狀態，你可以左鍵框選這一段時間，點擊右鍵添加一個標籤，寫上「給文章找資料」，這樣以後看到的時候就知道自己當時具體在做什麼。
如果你做一些比較私密的事不希望被軟體記錄，可以點擊軟體左下角的小綠點來暫停記錄。不過因為免費版的軟體只是在本地記錄，不會被同步到雲端，所以不需要擔心隱私的泄露。
在使用一段時間之後，你可以在「統計」功能下，選取一段時間，比如一個月，按照上面說的四種分類來看看這些天你在什麼地方花掉的時間最多。也可以把報表結果導出成表格或者圖片。
Manictime的專業版需要付費，付費後也就是多了密碼保護、雲備份、秒錶等高級功能，適合一些深度時間管理的用戶。所以免費版的功能已經夠絕大多數人使用了。
一開始使用這個軟體，你會感覺很扎心，原來自己浪費了那麼多的時間，但正視自己是改變自己的第一步。
軟體還在導出圖表的界面下貼心的給你設計了一個線形圖選項，記錄你長時間內使用一款軟體頻率的走向，隨著你有意去控制自己，少做那些排名靠前又沒有意義的事情，可以在長期的線形圖中看到自己的進步，你就能獲得很大的成就感。
Revo Uninstaller
BIMBOX的後台經常有小夥伴提問，軟體安裝的時候出現這樣那樣的問題怎麼辦？其實最好的辦法就是卸載掉重新安裝，不過有些軟體，比如autodesk家的Revit，就經常會卸載不幹凈，導致無法重新安裝。另外，也有一些流氓軟體死活卸載不掉的情況。
你的電腦里應該常備這個Revo Uninstaller，綠色版無需安裝，想要卸載某一款軟體的時候直接運行，它就能幫你卸載的乾乾淨淨。
今天以後，開開終於不用再回答關於軟體安裝和卸載的問題啦。
http://XZC.CN
生活和工作中，有沒有遇到過這樣的場景：
同學聚會後，需要收集大家拍下的照片，項目完成後，需要跟同事收集大量的圖紙和文檔，每個人都用微信或者QQ發給你，文件名很混亂，你還得自己下載整理？
記住這個網址吧：http://XZC.CN。它可以幫助你快速建立一個在線收集文件的收件夾。
登錄之後，綁定你自己的百度網盤賬號，就可以創建收件夾了。你可以設置收件夾的名字、LOGO、說明，以及截至時間。網站會幫你生成一個鏈接，還可以設置上傳的時候是否強制輸入企業名稱和提交人姓名。
把鏈接發給朋友，他們就會看到這個頁面：
上傳時候會強制他們輸入個人信息，網站會自動幫助你把信息寫到文件名里，你也就不需要自己重命名和整理了，所有人上傳的文件，都會自動放到你綁定的百度雲盤裡。是不是很方便？
冰點文庫下載
有沒有經常在找資料的時候，好不容易在百度文庫里發現了需要的東西，卻必須有什麼積分、下載券才能下載？我們設計師哪有時間去弄積分啊。別著急，冰點能幫上忙。
冰點文庫下載支持百度，豆丁，道客巴巴等常見文庫網站的資源下載，同樣是綠色軟體，不需要安裝，直接運行，把想要下載的文檔網址複製到軟體里，就能一鍵下載成PDF文件。實在是居家旅行必備的利器啊！
好了，今天想給你推薦的好工具就這麼多，希望能給你帶來一些幫助，上面講到的軟體我們都幫你找好了，你在公眾號這篇文章下留言，寫下你的郵箱，我們打包發給你。
如果你有很好用的小工具，也希望能給我們留言，分享給更多的人知道。
有態度，有深度，BIMBOX，咱們下次見！原文鏈接http://mp.weixin.qq.com/s/bExsl_cB_5aXae9O7kQlig以下方法希望可以幫到你。
遵循三大原則：堅持、工作法、善於管理。
1、堅持：
堅持每天寫下當天對你最重要的三件事，可能覺得每天要做的事情很多，但其實對你最重要的事情也就2~3件，專註於它們，寫完一件劃掉一件，我想在掉他們的時候，你一定很有成就感。
這三件事里，你所要關注的其實是三個結果，而不是過程。比如：你在三件事的清單中寫了一件事情是：見**客戶，但是這個事情背後，你所要思考的是：這次見面的目的是什麼？客戶的資料的都了解了嗎？這次見面談到什麼樣的效果，就算達成這次見面的指標了？
這樣一想，你會知道做好一件事是多麼的難。所以你應該知道基本上一天做好三件事，工作量已經非常飽和了。如果沒有三件事，就專註於一件，做好它。
每日三件事的記錄可以寫在本子上，然後我再給大家推薦一款app—滴答清單，上面寫上每日的工作內容，完成之後勾選掉，它還有提醒的功能。
2.番茄工作法 ：
如果你是思維很難集中，經常走神，較長時間不能專註於一件事情中，番茄工作法很適合你們哦，番茄時間會讓你們短時間高度集中的。
簡單的來說，番茄工作法就是每個番茄時段為30分鐘，工作25分鐘，休息5分鐘，第四個時段休息15分鐘。工作的25分鐘不能分割，25分鐘里只專註做一件事情，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起。在休息的時候，可以起來走動一下，上個洗手間或者去個倒杯水，建議不要去看手機或者在電腦上上網，這一點下面會提到。
推薦軟體：番茄土豆，手機端PC端都有。上面提過，好的方法要有反饋，因為用了反饋才能從中進行優化升級。軟體中還會統計使用番茄鐘的數量，從中可以知道自己每天每周什麼時候工作狀態比較好，在安排工作計劃時，可以把重要的事情安排在該時間段。
3、善於管理：
剛出來的我們總有種不知所措或者如何查找安排工作內容， 記得我以前做PPT時，需要用到一些圖片，於是就在網上去找，發現這個會花費大量的時間。在網上搜時，有時會被一些新聞吸引住，然後點開來看，看完之後，記起來還有圖片需要去找，就返回去找，找圖片時，完美主義作祟，瀏覽了很多的圖片都覺得不合適，覺得一定要找到那張最合適的，最後一個小時過去了，圖片沒找到或者文件存放太多太亂沒能更快找到需求文件再或者文件被損壞這些情況。
這裡推薦你一款職場必備APP——天翼雲盤。首先上面可以有序的幫你將文件進行管理，私密空間幫你文件二次加密防止被盜泄露；其次同步盤（使用同步盤效率提高一半）無論出差還是在家裡，都能及時找到辦公電腦文件；然後是備份速度，緊急情況下都不用擔心，自帶光環的帶寬使得上存下載速度更穩定可靠，值得一說的是新上線的超級會員更是只能提速更給力；最後的就是上面資源量足夠「大」以及「精」，各種職場需求都可以輕鬆解決，不需要再尋尋覓覓。
謝邀。自身經驗是：1. 自行根據上司和老闆的傾向，來判斷事情輕重快慢來安排次序，一次做一件事，把事情完結才算。及時反饋結果或者問題給上司和老闆。2. 把上司和老闆的事情列成清單，讓他們決定次序。3. 熟能生巧，或者建立模板。4. 自學，提高自己能力。
時間管理
我也不知道，表示迷茫
累計到的始終是自己的，堅持，然後在適當的時候放手
可以藉助一些時間管理的工具，另外就是要自我培養時間觀念意識以及提前做好工作規劃和時間安排，事後再進行總結匯總，如此循環，必有成果！
首先要學會模仿，之後再形成自己的工作習性，對比周圍的人，是否能夠超越，可以的話，就把周圍的人都幹下去。記得，不想升職的員工不是好員工。
建議您使用辦公管理軟體 推薦魚骨
任務協作
協作工具＋管理工具
目標管理，結果導向
用任務驅動內部協作，區別於郵件和聊天群
隨時分派任務給同事、查看自己分配的任務進展情況
任務數據是員工績效考核的依據
項目管理
— 協同式項目管理，項目經理創建項目任務，項目成員按時更新任務進展，大幅度減少項目經理的協調工作，項目成員可查看項目整體進展，信息同步，減少溝通成本。
— 企業可自定義項目的分類，進展，狀態
— 支持項目的立項，結項審批
— 投影模式用於項目會議
敏捷開發——產品、研發、測試整體化協作工具
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當前衝刺 ( Sprint )的需求 （Story）管理 快速拆分研發任務到項目成員
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