怎樣將基層幾個單位的總結材料匯總成一篇彙報材料？有什麼好的方法？

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寫作，總結，匯總

最近正在休假，簡單地回答一下你的問題。

1.你需要明確即將遞交的彙報材料的類型、性質和專業歸類；

2.基於對材料的預先認知構建框架，簡單點說就是什麼類型的材料它的通用框架有哪些；

3.在確定框架的基礎上，列一個提綱（前樓有答），開篇如何開，中間的一大段要包括哪些內容，收尾如何收；

4.然後將提綱細分，主要對中間的一大段內容進行細分，細分的標準根據材料類型的不同有多種分法，時間線、工作模塊、理論要點等等；

5.這樣，一個較為詳細的、可以支撐材料的細綱基本就列出來了，下面要做的就是往裡面填充內容；

6.這時候再去考慮基層上報的材料，根據你的框架和提綱，有目的性地在這些材料中尋找可以用到的內容，並標註（比如我習慣在有用的地方用紅色標註，這樣整理的時候方便）；

7.這樣做有個好處，就是你根據提綱從上到下找一遍，還能發現基層有哪些漏報、少報或者上報質量較差的部分，可以及時通知基層整改。

總之一句話，你要對最後的材料心中有數，不能為了整合而寫，而要為了寫去整理。

這個要看你的材料內容，如果幾個單位的內容不一樣，那麼每個單位做一個標題，並列就可以了。如果他們的材料內容基本相似，那麼就需要把數據匯總，具體要看你的材料需要怎麼寫。

前面的答主總結的很到位了，就補充幾個其他方面。

1.你要寫的彙報材料不是簡單的匯總，要有自己的邏輯，也就是這篇報告的框架是你搭建的。有時候基層給的東西還不如讓他們填個數據表格更有效，比如開展了多少項工作，處理了多少次事件，調查了多少起舉報等等，財務、人力數據更是表格說的更清楚。

2.對基層主筆報告的人要有所了解，有時候上報的報告不如直接電話問個清楚，領導問你基層情況的時候，你也不至於說是照著基層報告直接copy的，你可以說「這個問題我也關注了，第一時間就問了xxx單位的xxx，他反映說……」，這樣領導會覺得你不只是會寫報告，更會做事。

平時要有的基本功：上級要求、本系統和本級的職責、上級和領導與輿論關注的問題。

具體寫稿時，

第一步，掌握素材。將幾個基層單位的總結材料認真閱讀，按照「成績、問題、原因、下步打算」四部份劃分每個材料。

第二步，搭好框架。按照「正反兩方面、下步怎麼辦」的大框架，將基層材料分門別類地放進去，要注意總結提煉出新的各級題目。

第三步，把握大局。要站在本級層面上定位彙報材料，也就是站位要准，以本級的標準衡量基層材料的反映的內容，就是說，有些問題在基層是大問題，到了上級就是小問題，或者說上下級關注點肯定是不同的，基層單位之間的關注點也有差別。既要總結共同點也要反映有特色的東西。這是最後加工修改時注意的問題。

對菜鳥來說，還有一個簡單的辦法，就是找出本單位以前類似的材料進仿寫。還可以從網上找類似材料仿寫，這種仿寫主要學習框架和思想，注意全部替換人名地名，不留仿寫痕迹，以免貽笑大方。

熟能生巧，從照葫蘆畫瓢開始，逐漸創新，成為高手。

寫了一年多的報告，只能說是提速，還做不到提質。在這僅僅交流一下如何快速寫好匯總報告的心得啦

首先寫好匯總報告的提綱，也就是列好大標題，根據報告的複雜程度選擇列到幾級標題。比如我寫年終單位總結的時候一般會最少列出三級標題。

然後將部門報送的報告選擇粘貼至標題下。

最後就是精減。

如果是糊報告，用這種方法超快就能搞定。

一些心得:

一是在寫提綱的時候，最好先快速瀏覽一遍部門報送報告的大致內容。有比較重要的就直接列在提綱內，有寫的好的標題也可以直接用在大報告中，比較節省時間。

二是寫多容易寫少難。一定要注意語句的精鍊。特別是遇到部門寫的大段內容，要敢於砍掉廢話，學會提煉要點。

三是首尾要認真寫。