怎樣合理使用電腦提高效率？

01-26

本來目的是查閱資料，不知不覺就開始玩遊戲，刷微博。

在我的博客和書中都有提到相關內容，這裡轉發一下我博客內的文章

電腦上的效率——《比特素養》

世界進入了比特時代，每時每刻我們身邊都有比特在流通流動，上載下載，以沒面千百萬比特的速度信息流動。在這資訊如山的年代，如何對資訊進行管理歸檔就成了，高效使用各種工具對於我們的工作效率有極大影響。對於在辦公室工作的員工，電腦作為日常主要工具，提升使用電腦效率對於提高工作效率有重要意義。

1.使用各種快捷鍵

所有工具都有其正確使用方法，電腦及其軟體也是這樣。你知道Windows/Mac系統中有哪些快捷鍵嗎？常用辦公軟體Word/Excel/PPT當中的快捷輸入方法又有哪些？要將文本編輯加粗，選擇將雙手移出鍵盤區，找到滑鼠後再移動滑鼠到上方菜單欄點擊加粗，還是直接通過「control+B」之間就會有好幾秒的工作偏差。千萬別小看這幾秒的差距，對於從事文本編輯工作的人員，每天可能就需要重複上百次各種文字編輯的操作，更不用說一年下來所帶來的時間差距了。掌握快捷輸入方式，是所有電子競技遊戲的比賽選手的基本技能，在爭分奪秒的遊戲競技內，選手需要在短短十幾分鐘執行數百個遊戲執行，而在此期間選手是否熟練掌握快捷方式就會決定比賽的結果。花上一點時間學習如何快捷高效使用這日常工作最常用的工具，對於提升我們的工作效率有極大幫助。

2.電子文檔處理

電子文檔的一大優點在於信息量是沒有體積與重量的，一個500G的移動硬碟足以容下一個圖書館的文字，所有信息統統都包含在如此一個小盒子當中。比特（B），乃至KB/GB/TB，隨著電子存儲器材的發展，我們個人所存儲的信息文檔也越來越多。而由於電子文檔無形無重，我們無法忍受自己的放假堆滿雜物，但卻可以忍受硬碟裡面的雜亂無章。日常工作中，經常會見到同事們為找到一個電子文檔而翻盡各個文件夾，用盡各種搜索方式，花上不少時間。提高電子文檔整理，我們可以做到：1.用統一的方法命名文件；2定期刪除文件；3文件定期備份。

3.桌面整理

整理桌面圖標能提高電腦使用效率。十幾寸的液晶屏上慢慢布滿各種文件圖標的桌面實在是各辦公室常見畫面。在桌面上會有各種「新建文件」「快捷方式」「應用程序」「臨時圖片」甚至剛剛下載的電影……桌面混亂不堪也屬於電子文檔歸檔不合理的範圍，而桌面混亂比起文件夾內分類不清影響更為直接，畢竟我們一但打開電腦就必然會簡單電腦桌面。我們必須認清一個規律，那就是「不論桌面上圖標再多，某一時段內常用的就那麼幾個」，因此在桌面上大量的圖標都是沒有意義的，非但沒有意義，混亂的桌面還會影響我們的工作情緒，增大眼睛搜索文件的負擔，降低效率。高效的電腦桌面是簡單的，最好是能定期清空，不放任何程序快捷方式，只放最近使用或需要用的文件。請放心，程序快捷方式的清空並不會讓我們花上太多的時間去啟動程序，我們可以將常用程序統一放到一位置，當需要啟動時打開相關文件夾即可。而清空桌面快捷程序後，我們就會減少了被各種程序例如「魔獸世界」「QQ」等誘惑影響，減少工作拖延，也更容易專註工作。在桌面上只放需要馬上處理或是需要使用的重要文件，能讓我們時刻知道自己需要做什麼，將主要時間與精力放到最為重要緊急的事情，提高工作效率效能。

4.工作模式

電腦是工作與娛樂的結合體。不少人都有類似的經驗，自己需要完成某一文件，突然需要上網查找某資料，而半小時後發現自己在已經早早找到自己需要找的資料時缺登上了其他網站瀏覽信息。在同一部電腦上我們既可以寫工作計劃，也可以看電影打遊戲。達至專註的重要一步就是要讓懂得排除令自己分心的誘惑，而電腦恰恰是並存了工作與娛樂兩大功能的工具。要提升電腦上的工作專註度，我們要為電腦設置一個工作模式，在需要專心工作期間，最好停止與工作無關的程序，如」微博「」QQ「等等，如工作需要必須打開這類文件，在工作期間也務必將其調至靜音，避免打斷工作。如果可以的話甚至斷開網路，專註工作。在工作模式下，我們會變得更加專註，效率也隨之提升。

到目前為止，電腦還沒進化到能奴役人的程度，它從來不會強迫人。

電腦不過是個工具，它本質上跟一部汽車，一隻扳手，一雙筷子，一隻碗都沒有任何區別。

我們都喜歡用工具，因為工具可以幫助我們做到正常能力範圍以外的事，或者極大的提升做事的效率。

工具從來都是我們想用的時候就用，不想用的時候就不用，因此一直是我們在「奴役」工具，工具怎麼可能把我們奴役了呢。

答非所問，是因為看的角度不同，見諒。

我不是來給你送心靈雞湯的

我也不會給你講大道理，只需要一把剪子

人要勇於承認自己的自制力，敢於承認自己的弱點，來來來，直接上圖

有決心沒有？

有的話就動手干，好好乾活兒吧，加油

身邊有個靠譜的基佬能讓你少走很多彎路。 @君與此魚孰咸