新任項目經理的首要任務是什麼?

更多IT項目管理相關內容,請關注微信公眾號:"PM圈子"

PM圈子——項目經理牛人聚集地!為您呈現項目管理精品文章,隨時隨地學習管理新知識。

案例:

我剛剛被任命接管一個新項目的管理職位,前任項目經理告訴我,必須先要給下屬一個下馬威,否則這些調皮蛋會不服管。作為剛上任的項目經理,我該做的第一件事是什麼?

精彩解答:

001

新上任項目經理首先熟悉該項目的管理計劃,查看項目幾大關鍵要素:範圍、進度、成本、質量、風險、干係人關係、團隊關係、里程碑節點等等。這每一個環節都需要一系列的工作

範圍:查看項目說明書、需求文件、核實可交付成果;

進度:核對項目進度計劃,弄清項目是否延遲,如果延遲,考慮提升進度的解決方案;

成本:核對項目成本,弄清項目是否超支,如果超支,考慮節約成本的解決方案;

質量:審查客戶對可交付成果的質量要求,並核查檢團隊是否正在按照此要求執行質量管理;

風險:評估可預測的風險,並檢查應對金是否充足;

干係人:梳理項目關鍵干係人,包括團隊核心骨幹、客戶高層,公司高層等等,方便後續工作聯繫;

團隊關係:這一點是我看剛才很多同學都有提到的,通過團建來使彼此互相熟悉,吃飯、聊天等等,這些都是方式,根據實際情況來執行(我有通過和團隊成員打LOL來增進彼此感情);

里程碑節點:這就不說了,屬於進度管理的一部分,把握關鍵里程碑的可交付成果,保質保量產出可交付成果,這樣可以在客戶和團隊內部梳理好的形象。

002

第一件事:讓大家明白你是真正的項目經理,一個好的表達與介紹一定要有。有成果的領導都比較會得到信服。

第二件事:制定計劃練兵、練人,是驢是騾子,速度看清一切,優秀的讓他永遠優秀下去。

個人覺得以下幾點都比較重要:

1、了解公司環境和項目背景;

2、了解前任項目經理的不帶這個項目的原因;

3、了解項目團隊的成員,觀察目前的團隊氛圍是否和諧。

003

1.先了解項目目標,確認干係人的目標一致沒有偏差;

2.明確權責範圍;

3.熟悉流程;

4.掌握技術要點;

5.了解人力狀況;

6.把握內外資源;

7.制定項目計劃。

004

1.心態擺正:空降項目經理,前方一定有高能預警,不知道有什麼坑,這個時候一定要做好心理準備,有勇氣和信心。

2.情報收集:一定要和前任項目經理溝通一次,了解項目基本情況,儘可能的了解那些坑,當然這些坑容易被前任項目經理誇大,自己知道就好,最重要的是要了解項目團隊中的關鍵隊員是誰;找領導了解客戶或者項目背景,明確項目干係人及厲害關係,最好確認關鍵用戶,做到有的放矢。

3.進入項目:召集全員開會,說出自己對項目的了解,然後聽取團隊成員的項目進度彙報及項目面臨的問題反饋。

4.維持現狀:保持項目團隊組成,不要新官上任三把火,讓子彈飛一會兒,確認對項目情況有了自己的認識,才去想辦法整改。

5.如果是對外做項目,必須首先和甲方的項目經理做一次溝通,溝通內容到時候就有了,溝通目的大家都懂得。

以上觀點純屬個人意見,如有雷同,純屬巧合~~

005

簡單說一下,既然是ex pm提出下馬威,就下大棒,不要搞什麼糖果。至於怎麼下

1、首要是諮詢ex;

2、參考公司制度,啟動大會立威信;

3、平常找個典型殺雞儆猴。

006

我覺得新上任了,兩個了解

1、了解、項目情況,一切能獲得有關項目的干係人、項目逾期。

2、了解團隊成員不能單單聽從前任項目經理的說辭,通過什麼渠道了解這個團隊,看項目經理情商和溝通技巧吧。

PM圈子分享最前沿的項目管理知識與先鋒見解!

更多驚喜,請關注公眾號:PM圈子


推薦閱讀:

新上任的項目經理,該怎麼處理遇到的難題?
項目經理的苦,誰懂?
項目管理中如何有效溝通?【案例分析】
各種版本項目經理總結
一個項目經理是從什麼時候開始成功的?

TAG:项目管理 | 职场 | IT行业 |