新上任的項目經理,該怎麼處理遇到的難題?
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案例:
本人是一個新上任的項目經理,領導了三四個人,項目里有一個技術很強的工程師與我私人關係還可以,可是這位工程師對項目的整體規劃、項目進度不敏感。另外一個比較聰明的年輕人,你說什麼他反對什麼,但他說得都是理論上的,好像挺對,操作起來挺難。有時讓他出個文檔之類,他說沒必要。
可是我不想與他長談,怕挫傷他的積極性,以後我說什麼他做什麼,這樣也不好。我的想法是大家共同出主意,共同為項目負責。可是遇到這種情況該怎麼辦?
精彩解答:
A:
對於今天的話題,我覺得:
1.立項時需向PMO獲取充分的授權。
2.制定項目考核制度,對項目以及項目成員進行績效考核,做到有獎有罰。
3.加強溝通,多了解項目成員想法,當意見有分歧時,以項目目標為重達成共識。
B:
總結了下問題三點:
1、這位工程師對項目的整體規劃、項目進度不敏感。
技術人員普遍現象,如PM影響力不夠,可以從組織制度上進行規範。
2、聰明的年輕人。同問題一處理。
3、協調組織,制定相關制度,執行。
C:
1、項目組首先要將資源分配合理,做為項目經理,你必須知道哪個人要做什麼工作。總的計劃在心中,你必須明白,每個人必須完成那些工作。比如你所說的技術強的工程師對整體規劃、項目進度不敏感,沒關係。整體規劃、項目進度不讓他把握就可以了。你根據整體規劃、項目進度給他制訂相應的工作計劃,只要讓他按期完成你所要求的成果就可以了。
2、做為項目經理,必須要明白,哪些工作可以讓步,那些工作不可以讓步;讓步的工作,讓到什麼程度。案例中所說的年輕人,如果在確信自己的計劃沒有問題時,就需要考慮能否讓步,可以讓到什麼程度。如果不可以讓步的話,只能動用項目經理的權威,強行分配任務。如果分配的任務,不能被接受,只能夠選擇讓其走人。項目不能因為有人不理解,而被耽誤。
D:
項目經理說好聽點是管項目管人的,說不好聽點是打雜的、監工的,所以該壓著團隊成員幹活還得壓著,該哄著又得哄著,一個耳光一個棒棒糖,怎麼做到更好,就看你個人能力了。
組建項目團隊的時候,明確職責,明確任務,明確目標,然後每個人干好自己的活就行了。
項目一定要有計劃,有任務,有目標,讓每個人清楚在項目中的角色和工作內容,以及任務完成的最晚時間點。
E:
新上任項目經理,通過描述有點像「空降」。當項目成員的績效等東西不是你能掌控的,而只是一個項目經理的話。我認為應該學會借勢。沒有這個項目經理之前他們肯定是有聽話的,借上級勢將所學PM流程進行梳理和使用。同時慢慢從前面領導的勢中讓大家形成一種規範,逐漸讓他們覺得,規範是對自己自身的一種幫助,偶爾狠點是應該的。
F:
建議是從上任開始就得堅持自我原則,剛才都說了是「理論上」的原因 == 你不贊同的原因,不贊同就 pass。
如果說新上任做一些事會被視作出頭鳥的話那就去做出頭鳥。你越不卑不亢,別人才會越信服於你,剛上任尤其重要。當然,前提是你做的是對的。做的正確並且堅持,時間長了,影響力自然就上來了
G:
我的概念就是,分配你工作任務了,你就得去做,有困難提前說。不能說因為自己有想法,不去做,那這個員工就是基本的職業操守有問題。
任何崗位,任何員工,除了固定的日常工作內容,不是所有的工作內容都可以提前定義好的,還有一項就是領導交辦的臨時工作任務,這是常識吧。別告訴我因為是臨時工作任務就可以不接受。
PM再空降,再沒權,如果一個正式報告上寫了,項目組成員不能按時完成PM交辦的工作,但凡正常的領導和HR都會對這個員工有相應的措施的(包括談話或者績效考核),除非背後有點什麼不可告人的事情。
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