【年終總結PPT】如何做出讓人眼前一亮的表格?

臨近年末,開始為年終總結PPT發愁了吧(幸災樂禍臉)

反正每年到了這個時候,小木都會收到無數個相同的問題:

「我有一大堆沒什麼卵用的數據要展示,用什麼方式展示最好?」

其實,要展示海量數據,最快速的方法肯定是用——表格

不過,小木這裡說的表格,絕對不是你想像中的那種表格:

而是這樣的:

這樣的:

還有這樣的:

那麼問題來了,怎麼做出上面這種優雅又專業的表格?

▍如何做出一個好看的表格?

首先,咱們先來認識一下表格。

一個四肢健全的表格一般由底紋+邊框+文本,三個部分組成:

未經美化的表格跟經過美化的表格拿來對比:

▼未經美化的表格

▼經過美化的表格

你會發現:好看的表格不過就是底紋跟邊框更沒有存在感一點,文本的字型大小更小一點,還多了點圖標

所以,如果你想做出好看的表格,你可以從底紋、邊框、文本、圖標下手。

a、關於底紋:

底紋顏色的深淺可用來表示行列之間的等級:

無底紋的表格還能跟背景完美融合,比如:

b、關於邊框:

能不用就不用,即使一定要用,最好也使用細一點、顏色淡一點的邊框,這樣能讓表格看起來更精緻:

c、關於文字:

字型大小適中,別讓單元格看起來太擁擠;文字之間嚴格對齊,能讓表格看起來很有序;

d、關於圖標:

給表格加點圖標,整個表格會瞬間變得高大上起來!

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如何優雅地在表格中突出重點?

如果你想突出表格中的某個元素,那麼你只需要讓它顯得跟周圍的元素與眾不同即可。

比如,更改表格中某個單元格的文字或底紋顏色,突出這個單元格:

你也可以用放大或分離行列的形式,來突出某一行列:

表格太多,如何防止看得眼花?

每次看人做年終彙報,小木最怕看到的就是一堆表格凌亂地擺在大屏幕上。

這會讓我感覺好像走在路上突然被人塞了一堆小卡片,不知該從何挑看起…

所以,要是你的表格很多,你可以用導航欄,幫助讀者瀏覽:

動圖

這種點擊導航欄就跳轉到指定頁面效果,製作起來其實很簡單。

先用形狀拼出一個導航欄:

再右擊導航欄的某個形狀-點擊【超鏈接】-【本文檔中的位置】-選擇幻燈片-【確定】:

全屏放映的時候,點擊該形狀即可跳轉到指定頁面了。


一言不合就發福利!

除了上面示範用的表格,小木還花了一天,做了幾個表格。

動態預覽:

靜態預覽:

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我是小木,跟哥混,有P用!

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