【年終總結PPT】如何做出讓人眼前一亮的表格?
臨近年末,開始為年終總結PPT發愁了吧(幸災樂禍臉)
反正每年到了這個時候,小木都會收到無數個相同的問題:
「我有一大堆沒什麼卵用的數據要展示,用什麼方式展示最好?」
其實,要展示海量數據,最快速的方法肯定是用——表格。
不過,小木這裡說的表格,絕對不是你想像中的那種表格:
▼
而是這樣的:
這樣的:
還有這樣的:
那麼問題來了,怎麼做出上面這種優雅又專業的表格?
▍如何做出一個好看的表格?
首先,咱們先來認識一下表格。
一個四肢健全的表格一般由底紋+邊框+文本,三個部分組成:
把未經美化的表格跟經過美化的表格拿來對比:
▼未經美化的表格
▼經過美化的表格
你會發現:好看的表格不過就是底紋跟邊框更沒有存在感一點,文本的字型大小更小一點,還多了點圖標。
所以,如果你想做出好看的表格,你可以從底紋、邊框、文本、圖標下手。
a、關於底紋:
底紋顏色的深淺可用來表示行列之間的等級:
無底紋的表格還能跟背景完美融合,比如:
▼
b、關於邊框:
能不用就不用,即使一定要用,最好也使用細一點、顏色淡一點的邊框,這樣能讓表格看起來更精緻:
c、關於文字:
字型大小適中,別讓單元格看起來太擁擠;文字之間嚴格對齊,能讓表格看起來很有序;
d、關於圖標:
給表格加點圖標,整個表格會瞬間變得高大上起來!
▼
去哪裡找圖標?
在公眾號「跟我學個P」里回復「素材」,送你360個圖標!
▍如何優雅地在表格中突出重點?
如果你想突出表格中的某個元素,那麼你只需要讓它顯得跟周圍的元素與眾不同即可。
比如,更改表格中某個單元格的文字或底紋顏色,突出這個單元格:
你也可以用放大或分離行列的形式,來突出某一行列:
▼
▍表格太多,如何防止看得眼花?
每次看人做年終彙報,小木最怕看到的就是一堆表格凌亂地擺在大屏幕上。
這會讓我感覺好像走在路上突然被人塞了一堆小卡片,不知該從何挑看起…
所以,要是你的表格很多,你可以用導航欄,幫助讀者瀏覽:
動圖
這種點擊導航欄就跳轉到指定頁面效果,製作起來其實很簡單。
先用形狀拼出一個導航欄:
再右擊導航欄的某個形狀-點擊【超鏈接】-【本文檔中的位置】-選擇幻燈片-【確定】:
全屏放映的時候,點擊該形狀即可跳轉到指定頁面了。
一言不合就發福利!
除了上面示範用的表格,小木還花了一天,做了幾個表格。
動態預覽:
靜態預覽:
「別廢話,下載鏈接呢!!!」
在公眾號「跟我學個P」中回復「表格」,獲取免費下載鏈接!
我是小木,跟哥混,有P用!
更多無節操乾貨,歡迎關注小木的公眾號「跟我學個P」
推薦閱讀:
※老J專欄(082)管理表格的實戰技巧
※有沒有可以自己架設的,類似 Google Docs 的在線表格編輯工具?
※word中如何製作漂亮的表格?
※如何在excel中把不同格的數字放在同一的格子中並用斜杠分開?