如何用Mendeley搞定論文的參考文獻

撰文：陳昌磊 所屬專欄：研之成理寫作實驗室

前期，我們已經從四個方面對文獻管理軟體Mendeley進行了介紹和分析（學習「 Mendeley 」，從這裡開始！）。本次內容將圍繞 「 如何利用Mendeley協助論文寫作（參考文獻）？」而展開。

無論是期刊論文，還是畢業論文，參考文獻的管理都是很麻煩的事。管理軟體的運用很大程度上簡化了參考文獻的導入和排版。但仍然還有很多細節需要手動修改和匹配。文獻管理軟體的優劣也就體現在細節處。下面將從實例出發，介紹Mendeley。

1. Mendeley與Word匹配：

與其他文獻管理軟體的一個不同之處在於：安裝完Mendeley，並沒有在Word中導入相應的插件。需要在Mendeley中添加插件。步驟如下：Tools – Install MS Word Plugin。安裝完成後，打開Word，在引用欄目下出現Mendeley插件。如圖1所示：

圖 1

2. 選擇和修改輸出參考文獻格式：

在Mendeley插件（Word中）的Style欄下，可以選擇已下載的文獻格式。需要更多格式，點擊Style欄下的More Styles…，出現如圖2所示對話框。切換到Get More Styles欄，在該欄目下的搜索框中輸入所需期刊名，進行搜索（根據個人經驗，這一搜索功能不是很好用。提示：在搜索時，請務必確保期刊名稱正確、完整，否則難以找到。）。搜索完成後，點擊Install即可。

圖 2

如果你想要創建自己的參考文獻格式（比如寫畢業論文的時候），在Mendeley中可以通過兩種方法實現：

A. 在圖2所示的對話框中，選中某一相似度高的參考文獻格式，右擊、選擇Edit Style，出現如圖3所示網頁。在網頁中可以修改各種格式參數，修改完成後可以重命名保存，並導入到Mendeley中使用。不僅如此你還可以與他人共享你所創建的文獻格式（這一點對寫畢業論文非常有用，同一個學校有一位同學創建格式可以和全校的同學共享）。{聲明：圖3來自網路。我按照同樣的方法嘗試過，但網頁未能成功打開。}。

圖 3

B.在本地文件中找到已下載參考文獻格式的文件，用記事本打開。可以按要求在筆記本中修改參考文獻格式，比如不顯示DOI，等等。如圖4所示：{修改需要基本的編程基礎，所以還是比較麻煩}。就修改參考文獻格式而言，Mendeley做的比Zotero好，但比Endnote還是差一些。

圖 4

3. 導入參考文獻並生成文獻目錄：

將游標置於文中待插入文獻處，依次選擇: 」引用– Insert Citation 」 或者使用快捷鍵「Alt + M」。出現如圖5所示對話框：

圖 5

在對話框中，可以根據作者、標題、年份等信息搜索需要插入的文獻，可以單篇插入也可以多篇同時插入，點擊OK即可，如圖6所示：

圖 6

點擊對話框4中的Go to Mendeley，可以切換至Mendeley軟體。在Mendeley中同樣可以選擇並導入文獻。較之Endnote，Mendeley和Zotero在文獻的導入方面都有了不少改進。搜索框（圖4）簡介方便，能夠節省不少時間，如果實在不記得任何信息，還可以回到文獻管理軟體查找。很貼心。

提示：導入文獻後，並不會立刻生成參考文獻目錄。建議文獻插入完成後再點擊Insert Bibliography生成參考文獻目錄。

4. 細節處理：

開文已經提及細節才是王道。Mendeley在細節的處理方面做得也到位。比如期刊名基本可以實現自動縮寫，見圖7。在本例中，參考文獻2屬於比較冷門的雜誌。Mendeley也能夠根據要求成功縮寫。如果參考文獻信息不足，可以回到Mendeley主界面補充。然後再回到Word，點擊Refresh即可。

圖 7

平時是否為如何管理文獻和如何管理論文參考文獻而苦惱呢？

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