自從用了這10個工具，我的工作效率提升了10倍！

在《越成功的人，越有時間》一文中，我寫了關於時間管理的7條建議，其中一點就是利用好手上的工具，提升我們的職場辦公效率。

隨著互聯網的蓬勃發展，關於效率辦公的APP或者軟體越來越多。

其中，我用的比較多主要有以下五類，分別是番茄工作法、待辦事項提醒、邏輯結構梳理、文檔記錄、素材收集。

接下來我就從這五大類推薦一些軟體給大家！

番茄工作法

番茄工作法是一個讓人一段時間內保持專註的方法。

具體的操作思想就是先設定一個番茄（指的是一段專註的時間），至少是25分鐘，到時間後，代表你已經吃掉了一個番茄，這時候你可以休息一下（大概5分鐘），然後繼續吃下一個番茄。

通過我們反覆的操作和訓練，可以提升我們工作的專註度。

1、Forest

forest就是基於這一原理而開發的軟體，但是它將過程遊戲化，顯得更有趣。

每次開啟一個25分鐘的專註時間，就等於種下了一顆樹苗，在接下里的時間內，這顆小樹會逐漸長成一棵大樹。

計時開始後，你分心碰手機，不管是切換應用還是手動暫停，都會算作失敗，小樹就會枯萎。

不斷種樹之後，會得到相應的積分獎勵，並能利用積分購買真實的樹苗，為水土流失嚴重的地區進行捐助。

2、潮汐

潮汐這款App也是就是基於番茄工作法的軟體，界面設計簡單優雅。

但是它在番茄鐘的基礎上，增加了雨天、森林、鋼琴、咖啡館等多種白噪音，以此來幫助大家更好地保持專註。

寫作、記錄工具

很多人提起記錄和寫作，想到的可能是Word，但是Word在協同辦公上不是很方便，尤其是手機和電腦的協同辦公上。

3、幕布

這是一個非常好用的寫作工具，用來寫文章非常方便。先搭建好文章框架，然後再逐步填充內容即可。

幕布通過樹形結構組織內容，使得筆記更有條理，內容更清晰，還可以一鍵查看思維導圖。

除此之外，它還可以在不同的埠登錄查看。

4、石墨文檔

石墨文檔是一款實時、多人協作的企業辦公服務軟體，可以實現多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論。

這是一款在線雲端記錄軟體，不用下載，直接在線登錄就可以使用，功能類似於Google Docs。

個人事務管理

大腦短期記憶是很弱的，最新研究表明，多數人的大腦在短時間內只能同時記住2-4個單位的信息量，而不是以前所說的7±2。

我們每天都有很多工作和生活上的事情需要處理，小到收快遞、訂外賣、交水電費、洗衣服、打掃衛生、參加聚會等，大到出行計劃、工作目標、學習規劃、健康管理等各種事情。

為了避免遺忘，我們需要一款軟體來管理我們的個人事務。

5、奇妙清單

這是一個雲端的任務管理軟體，我們可以將每天要做的事情記錄在上面，做成一個清單。

到時間後，它就會提醒你，你該做某件事情了。

奇妙清單的界面十分小清新，在使用上也沒什麼難度，30秒就能學會。而且，它是免費的，跨平台什麼的當然就更不用說啦。

6、滴答清單

聽名字就知道這是一個個人任務的管理軟體，功能和奇妙清單類似。

交互非常簡單，點進去就是一張完整的清單，而且有日曆和番茄鐘的功能。

不足之處是，有些功能只有高級會員才有。

思維導圖

思維導圖是表達發散性思維的有效的圖形思維工具。

主要有兩點作用

1、可以有力地激發你的聯想，通過一個關鍵詞激發出更多的關鍵詞，然後再衍生出更多的……同時豐富的色彩、形象的圖示等，也能起到激發思維的作用。

2、它就是將文字信息圖像化，這樣更容易被人記住。

7、Xmind

一個思維導圖的工具，手機端和PC端都可以使用，功能特別多，非常強大。裡面有很多模板可以使用，通過它製作出的思維導圖非常漂亮。

Xmind目前官方需要付費購買，而且價格不菲，費用是599元。

除了Xmind之外，思維導圖的軟體還有很多，比如Freemind、Mindmanage等，大部分功能都需要付費使用。

8、百度腦圖

這款百度出品的一款思維導圖工具，非常簡單，通過百度賬號就可以在線使用，而且是免費的。

唯一的不足，就是功能比較少，如果你對思維導圖的要求不高，這款軟體足夠了，畢竟是免費的。

素材收集

無論是製作PPT，還是寫作，我們都需要用到很多素材，這些素材怎麼來的，如果臨時去找會不會就很麻煩，非常浪費時間。

這就需要我們平常養成素材收集和整理的習慣。提起素材的收集和整理，就不得不提以下這兩款軟體。

9、方片收集

方片收集，就是這樣一款資料整理的神器，收集一條信息只需0.1秒。

可以收集的信息類型多種多樣，有圖片 、文字 、網址，連視頻也可以搜集，除此之外，還能在電腦、手機各端同步和分享。

安裝之後，操作非常簡單，只需要往左拖拽一下就可以了。安卓手機端只需要複製就可以收集。

蘋果手機相對麻煩，不過只需要兩步，複製你需要的信息，從屏幕頂端下拉通知欄，在「今天」面板中，您就能看到收集完成的字樣。

10、印象筆記

很多人覺得印象筆記是一款筆記類的應用，功能就和「記事本」一樣，其實這種理解把印象筆記看簡單了。

其實印象筆記是一款功能強大的資料收集和整理的軟體，它的剪藏功能，可以一鍵收藏各類網頁和圖文，並將其永久保存進印象筆記。

看到任何有價值的信息，我的第一反應就是存在印象筆記里，然後定期花時間做一個整理和分類

以上就是今天推薦給大家的10款效率工具，希望對大家有所幫助。

最後說一句：工具只是術，能力才是道，要想提高辦公效率，還得從自身的能力出發。

謝謝

BY 利兄

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