裝修從來都不是一件輕鬆事 | 知行精選投稿

有句話叫做，沒做過辦公室裝修的行政不算一個真正的行政。

今天分享的行政小咖，將梳理自己經歷過的裝修項目，與大家分享辦公司裝修過程中需要關注的幾個地方。

一起來看看吧！

公司新址 897平方，幾近半個樓層。

作為行政，有幸全程參與公司新址裝修。

頗有心得，分享給大家。

一、預算

個人認為，辦公室裝修中，預算是大事。

從計劃伊始，為確保不超出預算，我們將預算分為三類：A類 計劃項目、B類 計劃超出項目、C類 保留預算。

A類計劃項目大概包括：裝修、強電、弱電，監工，軟裝，其他，而其他包括：辦公用品，裝飾畫，還有宣傳用品等。

首先確認六大類所佔預算比例與預算金額，並控制嚴格此項預算執行。

通常在合規操作中，此上各項在明確動工明細的基礎上，是要進行招標操作的，如時間緊迫或裝修面積相對小，可進行多方比價，擇優而處。

本人比價五家報價，互相對比後得出性價比最好的一方再進行殺價。（PS:如論如何殺價談判，可私授啦??）

裝修、強電、弱電、監工，四項工程我稱他們為不可逆操作。

有人質疑，監工不必要，不必算入。小夥伴啊，雖然大家都是萬能人，但術業有專攻，這種檢查專業問題還是留給專業人士吧，建議不要貿然嘗試。因為很多時候我們很難搞懂，強電大迴路與小迴路如何設置，是否按照圖示排線，小迴路接點在哪裡，是否合理，後期驗收過程中要關注那些點……

在日常運作過程中，此四項中任何一方出現問題，都能被稱之為事故的存在。

想像一下，公司電話不通，網路不通，所有同仁都盯著你追問何時能好，而你要督促工人掀開所有地板查看線路問題的情景，是不是很有喜感？所有為了防止此類狀況的發生，各位行政們一定正視並重視這四個工程項目。

對於B類預算的設置，是為了作為第一大類中的前四項進行緩衝。在實際操作過程中，超出預算是很正常的事兒，正規操作中甲方不承擔超出部分的，但總有萬一。

比如：我們公司裝修量不大，大動靜就是砸掉四面大型石膏板牆，然而物業是不予許在工作時間砸牆的，而且排渣時走廊要設置1.2米高的擋板護在牆體兩側，地上要鋪就6公分的三合板，這是工程項目以外的用料和工作，所以甲方要求此項另行核算。

而B類正好是此類事件補充預算項目。

而C類保留預算則是整個工程的最後底線。

很多人覺得此項設置雞肋。

然而，Too young ，too navies！B類預算足夠確保了計劃項目中的前四類順利完成，而無法確保其他工作預算。如辦公傢具，綠色植物，辦公用品等等。

而在貫穿整個預算的過程中，始終保持立項，銷項，報價，殺價，控預算的精神。並且秉持任何款項均不能一次結清的理念，一刻鬆懈不得。

不得不提的是，在裝修方案的確定時，一定要關注大廈排風系統和空調系統的控制開關，最後是在開關處設置進入口，以此保證日後排風系統/空調系統的清理和風速大小的控制。

而在設置工位位置的時候，盡量避開排風口與空調口，因為無論風速大小，都會對員工造成很大困擾。

二、實際操作

正如杜拉拉升職記中所述，在裝修工程中行政們要每天和電工、焊工，弱電小哥、大鐵鎚們等等待在一起，每一項施工一定要親自過目，因為誰也不知道，他們自行操作的龍骨架是不是打到天上去了，他們自行決定的焊接點是不是沒有避開弱電工程（因為會電磁干擾，影響信號啊）。

和大家分享一個裝修過程中的一個趣事：我們要在財務中心設置一道石膏板牆，以確保財務室的安全性和獨立性。然而，天棚石膏板上有消防的噴洒系統的設置點。所以，消防要求至少離棚四十公分。告知裝修工人們，他們就把牆變成了這個樣子。

如下圖??

三、軟裝入場

裝修完成後，剩下的就是進傢具了。

按照裝修計劃前設置，無論傢具的尺寸還是價格，均在確定預算比例時確定。

在辦公傢具的安裝過程中，一定注意出電口的位置。必要時刻，需挪動或更改出電口已確保日後辦公工程的便利。

而辦公用品訂單的確定時間幾乎要與傢具進場時間保持一致。

由於訂單較大的辦公用品貨期難以確認，所以在選擇供應商的時候小夥伴們一定要慎重啊。供應商質量稍差的，會出現壓價、貨期難、品類不全等諸多問題。

我們選擇的是得力辦公用品的專業經銷商。非廣告，親測不錯，詢價幾輪後，總結髮現這家服務態度好，報價快，貨期短，送貨快等諸多有利因素。

四、清款與報告總結

正常情況下，款項的清算與實際操作的工程量有關。工程越大，結清時間越長。

每到此時，行政們立刻化身為小會計，天天一手計算器，一手小筆，嘩嘩嘩，算不停的。

是的，每到這時，都是行政們最緊張的時刻。

因為在清算賬單時來不得半點馬虎啊。

清算結束後，還要整理裝修費用花費清單、供應商通訊名錄以及最重要的裝修報告。

五、結束語

無論是家庭還是公司，裝修從來都不是一件輕鬆事。但事情往往如此，越是複雜，越是有趣味在其中。

而作為百折不撓的行政小夥伴們，總能在其中找到趣味，回味無窮。

這是行政工作的魅力之一。

以上