篩選萬條數據，為什麼我只用了1秒？

大家好，我是大西萌。

相信大家在做數據查找的時候已經是輕車熟路了，然而有時候我們會發現，有的數據明明就在數據表裡，為什麼我們就是查找不完整呢？

有時候我們需要統計某個品牌產品的銷售總計，然而卻發現產品居然跟型號放在了同一個單元格內。

那麼我們究竟如何才能解決查找統計問題，這時候，就要藉助我們excel中的通配符了。

Excel的通配符是一種神奇的存在，尤其是在你只知道關鍵詞，不知道完整字元或者截取部分字元的時候，就可以使用通配符來代替。

【1】什麼是通配符

在excel中通配符有三個，分別是問號、星號和波形符。

【?】問號：代表任意一個單個字元

【*】星號：代表任意長度的多個字元

問號和星號是我們日常學習中常用的，可以識別出包含關鍵詞的字元，一個星號可以當作多個問號來使用。

【~】波形符：用於查找問號和星號

當單元格中直接包含了星號或問號，那麼我們輸入的識別符號應當做被查找狀態來輸入，即在星號或問號前面輸入一個波形符。

注意：所有的符號都必須在英文狀態下輸入，否則系統不識別。

【2】在查找中的應

當我們在一列數據中，所填講師中同一個人出現了同音不同字的現象，這時候可以利用通配符，做模糊搜索。

01.選擇數據區域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【F】打開查找對話框

02.在查找內容中輸入「大西?老師」，找到所有與大西萌相關的單元格

問號代表著一個字元，同時我們可以輸入兩個問號，來查找出數據區域只有兩個字元的單元格。

01.選擇數據區域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【F】打開查找對話框

02.點擊選項，打開更多設置，勾選單元格匹配

03.在查找內容中輸入「??」注意使用英文狀態下輸入法

04.找到所有隻有兩個字元的單元格

星號代表多個字元，可以找出以「老師」字元結尾的單元格，或者以「大夢」字開頭的單元格。

01.選擇數據區域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【F】打開查找對話框

02.在查找內容中輸入「*老師」或者「大夢*」，找到相應字元的單元格

星號和問號作為通配符使用，那麼我們單元格中要是包含了星號或者問號，該如何查找呢？

01.選擇數據區域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【F】打開查找對話框

02.在查找內容中輸入「~*」或者「~?」，找到包含星號或者問號的單元格

【3】在替換中應用

查找和替換是相輔相成的，在單元格中，所填講師中同一個人出現了同音不同字的現象，可以利用替換功能，一鍵修正所有錯誤單元格

01.選擇數據區域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【H】打開替換對話框

02.在查找內容中輸入「大西?老師」，找到所有與大西萌相關的單元格

03.在替換為中輸入「大西萌老師」，點擊確定以替換所有錯誤單元格

【4】在篩選中應用

篩選器的使用，大多數人都只會升序與降序、最大值與最小值、或者單個關鍵詞篩選，然而在篩選其中，我們也是可以利用通配符來篩選的。

01.點擊數據選項卡，選擇篩選項

02.點擊篩選按鈕，在搜索中輸入「*0」，可以搜索出以0結尾的數據

03.同時再次點擊篩選按鈕，在搜索中輸入「B*」，勾選「將當前內容添加到篩選器」

此時，我們可以利用通配符自定義篩選，把以0結尾或者以B開頭的數據同時選擇出來

輸入「*1*1*」可以篩選出至少包含2個1的數據

【5】在函數中應用

通配符除了在查找與替換篩選中可以發揮很大的作用外，在函數中也可以發揮強大功能，例如在一份產品名稱為「品牌+型號」的數據表中。

當我們想要求和每個品牌的銷售量合計的時候，由於數據單元格內為品牌+型號的形式儲存，無法完全匹配對應的品牌，因此我們需要使用通配符進行模糊查找。

01.點擊G5單元格，輸入公式=SUMIF($B$2:$C$11,F5&"*",$C$2:$C$11)

02.然後拖拽填充，即可合計每個品牌的銷售總計

SUMIF函數的作用是按給定條件對指定單元格求和。

他的語法為SUMIF(range,criteria,[sum_range])

range是要根據條件查找的單元格區域。即公式中的$B$2:$C$11

Criteria為確定對哪些單元格相加的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。其中用到了&符號，它表示相連接，也就是把F5單元格的值與通配符「*」相連接，得到「三星*」。

Sum_range為要相加的實際單元格，即銷售量區域$C$2:$C$11

整個公式就表示在B2:B11查找品牌是「三星」的商品，找到後計算它們的總銷量。

通配符如此的強大，不僅僅局限於SUMIF函數，可以使用通配符的函數還有VOOKUP、HLOOKUP、MATCH等等。

因此有了通配符的輔助，在我們excel中能夠解決許多統計篩選的問題。

我是大西萌，如果有什麼excel技能想要學習，歡迎來後台留言，我會在下一期專欄中繼續為大家解答。

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