職場上,怎樣提高寫作能力?

經常有小夥伴感嘆:搞了這麼多年業務和技術,最後才發現,原來在職場上最重要的技能竟然是它——語文!語文!語文!

職場上,擁有好的文筆(文字表達能力)不但能夠隨心所欲地表達自己的思想,而且,很容易在職場上脫穎而出,獲得領導和同事的青睞。為什麼呢?因為:職場上能夠通過文字準備無誤地表達自己思想的人其實並不多。

同樣,要通過文字傳遞管理思想,也是一件比較困難的事:假設你的管理思想為100,用文字表達出來的部分可能僅有80%(事實上,職場上能用文字表達80%管理思想的人,已經是很少的了),別人看到你的文字時能夠引發共鳴的部分可能已經衰減到不足50%了。

一份文案、文件、報告,實際上是一份「思想彙報」,向他人(領導、同事和下屬等)傳遞你的思想、思維方式和工作思路。同樣,文字也是一張「名片」,向他人展現你的工作能力。

那麼,職場人士應如何提高自己的文字水平呢?個人認為,應該著重把握以下4個方面:

一、文貴有「魂」

思想和思維是文字的靈魂。文以載道、意在筆先——好的文字,一定是好的思想和思路的體現。沒有好的思想和思路,寫出來的文字即使有再多華麗的辭藻,也等同於「走肉行屍」。一篇文字的質量,主要取決於它背後的思想、思維和思路。讀過《毛選》的人大概都知道,毛澤東同志的文字很少用華麗的辭藻,卻總是能夠耐人尋味、發人深思。而日常生活中,總是有些人閱讀量很大,文字水平卻很難提高。這就在於他們不注意看別人文字背後的思想和思維。因此,要提高文字水平,除了要保持一定的閱讀量外,還要著重提高思考和思維能力。

二、以「線」率材

邏輯混亂的人,他寫出來的文字邏輯一定是不清晰的。而一篇好文字的基本要求就是不能出現明顯的邏輯錯誤。所以,要提高文字水平,就要修鍊一些邏輯思維。

在文字堆,尤其是公文堆里摸爬滾打過的朋友大概都有所體會——有時候,一份300字的文稿、文件,背後支撐的素材可能多達數千字,甚至上萬字。這些素材可以比喻為未經修剪的枝枝杈杈,沒有一定的形狀和脈絡。要把它們加工出來,形成可供領導參考的文稿、可供下屬單位執行的文件,除了大刀闊斧地砍去一些細枝末節外,還要以一條清晰的「紅線」把它們串聯起來。這條「紅線」就是邏輯。

三、多模成「路」

模仿是創新的第一步,寫文字也是如此。要提高自己的文字水平,就要首先從大量模仿別人開始,從模仿好的文字開始。模仿到一定程度,再融入自己的思想、思維和思路,就能逐漸形成自己的寫作風格。寫文字,其實也有套路可尋,寫的多了,練的多了,自然就能形成自己的套路了。

四、多「改」出彩

絕大多數好的文章、文字,都是經過通過無數次修改完成的。當然,不排除神思妙筆。但是,這是對於極少數人而言的。對於絕大多數人,把文字改到無處可改,基本也就達到你思維的極限了,也才能逐漸寫出「彩」來。


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