為什麼你的PPT圖表那麼丑

PPT圖表在PPT中出鏡頻率非常高，如果你也是職場人相信時常都會與數據圖表打交道，PPT中的數據圖表要如何做才能更美觀和實用。

第一，學會用數據圖表

我的公司五年前使用的是office2003版本的PowerPoint，那時候的圖表都是人為手工畫上去，用色塊或者用自定義形狀去模擬數據圖。

數據不準確且確實很難看。

後面幾次向公司反饋，終於全部安裝了2010版本的PowerPoint，而2010版本最大的變化就是加入可直接插入編輯的數據圖表（插入—— 圖表）

如果還在使用自定義形狀在PPT中去生硬的畫偽數據圖表，那就先升級吧。

第二，為什麼數據圖表這麼丑

當我們去創建一個數據圖表時，會發現有點丑。

我想起了公司一次年終總結會上，幾個部門PPT中的數據圖表竟然「撞表」了。

同樣的顏色，統一的布局，一看就是直接創建的數據圖表而沒有花上時間去美化，要如何做，才能讓數據圖表看起來不醜且美觀。

1） 改變配色

多數時候當我們打開PowerPoint，插入圖表時都是一組默認顏色，就如下面這張圖。

這時候我們只需要修改配色，圖表立刻就會有不一樣的變化。

配色就好比是化妝術，可以非常直觀改變第一眼PPT的印象。

如何提升配色：

事實上，我在之前在公眾號演示之家文章中也多次分享方法，就是多看。

多看優秀的商業圖表、多看優秀的平面設計；除此之外就是建立自己的配色庫，我自己一遇到非常漂亮的配色，我都會離開將其保存。

並獲得這組配色的色值，方便以後使用。這組配色也就是來自我自己的配色庫。

2） 改改刪刪

修改了配色，看上去圖表上面的字體還是非常突兀。

可以選擇修改默認字體，修改默認字體後圖表整體看上去更加簡潔美觀。

但圖表內文字並不見得能更好的表達傳遞這張圖表的數據本意。所以也可以選擇刪除圖表內的所有文字。

這類圖表適合演講性的PPT，有主講人講明圖表數據背後的本意。

3） 完善圖表

刪掉圖表內的所有文字，看上去圖表非常簡潔。

但刪掉圖表內所有文字後，這張圖表已經不是人人能看懂的數據圖表，這樣的圖表沒有任何意義。

所以需要在依次加入圖表標題、圖表對比名稱、數據值、數據來源等關鍵信息。

我個人非常建議在職場商務場合的圖表一定一定要加入數據來源，這個舉動會給你的專業度加分很多。

第三，至此圖表可以做成下面這樣

以下是一些我完成的案例，隱藏了實際的數據。

其實也不難，總結下：

1、修改配色

2、給圖表做減法，刪除原有的輔助線、坐標數字等等

3、給圖表做加法，添加圖表表達輔助信息

4、記得在圖表頁加入數據來源，小字弱化字體顏色減少干擾，但一定要有

最後，當然是喜歡就關注我的公眾號啊，分享職場思維和幻燈片，寫有溫度和實用的分享。演示之家（p-home)

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